局网络会议管理制度内容

局网络会议管理制度内容第一章总则

为确保局网络会议的有序、高效进行，提高决策质量，规范会议管理，特制定本会议管理制度。本制度适用于局网络会议的召开、组织、管理及后续跟踪落实工作。

一、会议目的

1.促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率。

2.集中讨论、研究和解决工作中的重大问题。

3.传达上级指示，部署工作计划，确保工作落实。

二、会议原则

1.精简、务实、高效，注重会议质量和效果。

2.尊重与会人员，充分发扬民主，广泛听取意见和建议。

3.保密原则，会议内容未经批准不得泄露。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如周例会、月例会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

四、与会人员

1.会议主持人：负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：包括各部门负责人、相关工作人员及特邀嘉宾。

3.记录人员：负责会议纪要的记录和整理。

五、会议时间

1.定期会议时间：根据实际情况，提前确定会议时间，并在会议前通知与会人员。

2.临时会议时间：根据工作需要，提前通知与会人员。

六、会议地点

1.定期会议地点：局会议室或指定地点。

2.临时会议地点：根据会议主题和参会人员，选择合适的地点。

七、会议通知

1.会议通知应包括会议时间、地点、议题、与会人员等内容。

2.会议通知应在会议召开前适当时间发送给与会人员。

八、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离场。

3.会议结束后，与会人员应按要求签署会议签到表。

九、本制度的解释权归局网络会议管理部门，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，本章将详细介绍会议流程。

一、会前准备

1.确定会议主题和议题：会议主持人应根据工作需要，提前确定会议主题和议题，并在会议通知中明确。

2.制定会议议程：会议主持人应制定详细的会议议程，包括议题讨论、报告、决策等内容，并分配时间。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前，将会议通知发送给与会人员，确保相关人员了解会议相关信息。

4.准备会议材料：各部门应根据会议议题，提前准备相关材料，并在会议前提交给会议主持人。

5.会议场地布置：负责会议场地布置的工作人员应确保会议室整洁、设备完好，并根据需要准备投影仪、白板等设备。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，记录人员负责收集签到表。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议程和注意事项。

3.各部门汇报：各部门负责人按照会议议程，汇报相关工作进展、问题及建议。

4.讨论与决策：与会人员针对议题展开讨论，并提出意见和建议。会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行决策。

5.临时议题：如有需要，会议主持人可接受临时议题，并组织讨论。

6.会议总结：会议主持人对会议讨论成果进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

三、会议纪要

1.记录会议内容：记录人员应详细记录会议讨论、决策等内容。

2.整理会议纪要：会议结束后，记录人员应及时整理会议纪要，包括会议时间、地点、与会人员、主要议题、决策等。

3.发送会议纪要：会议纪要整理完毕后，应尽快发送给与会人员，以便了解会议内容和后续工作要求。

四、会议后续

1.跟踪落实：各部门应按照会议决策，及时开展相关工作，并将进展情况报告给会议主持人。

2.反馈与评估：会议主持人应定期收集会议决策落实情况，进行反馈和评估，以提高会议效果。

3.不断优化：根据会议流程执行情况，会议主持人可对会议流程进行调整和优化，以提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的书面记录，为确保会议决策的有效执行，本章将重点阐述会议纪要的跟踪落实工作。

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要整理完成后，由记录人员提交给会议主持人进行审批。

2.会议主持人应在收到会议纪要后及时审批，确保纪要内容准确、完整。

3.审批通过后，会议纪要应以正式文件形式发布，发送给所有与会人员及相关单位。

二、会议决策的分解与责任落实

1.会议主持人应根据会议纪要中的决策内容，分解任务，明确责任人和完成时限。

2.各责任人应认真阅读会议纪要，了解自己的工作任务和目标，确保对决策的理解一致。

3.各部门应将会议决策纳入日常工作计划，确保按期完成。

三、会议纪要的跟踪检查

1.会议主持人或指定专人负责对会议决策的落实情况进行定期检查。

2.跟踪检查应包括决策执行进度、遇到的问题和困难、需要协调的事项等。

3.检查结果应以报告形式反馈给会议主持人和相关部门，以便及时调整和解决问题。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要发布后，应进行归档管理，以便于今后的查阅和追溯。

2.建立会议纪要档案管理制度，明确归档流程、保存期限等。

3.定期对会议纪要档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

五、会议决策的评估与反馈

1.在会议决策执行过程中，各责任部门应定期对决策执行情况进行评估，总结经验教训。

2.会议主持人应组织相关人员对会议决策的落实效果进行评价，为今后的决策提供参考。

3.对于未能按期完成的决策，应分析原因，制定改进措施，并在后续工作中予以落实。

六、建立会议纪要跟踪落实的长效机制

1.制定会议纪要跟踪落实的工作流程和制度，明确各环节的责任和要求。

2.强化责任追究机制，对未按要求执行会议决策的责任人进行问责。

3.持续优化会议纪要跟踪落实工作，提高会议决策的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，维护会议秩序，本章将详细介绍会议室的管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议时间、预计参会人数、所需设备等，以便会议室管理部门进行合理安排。

3.会议室管理部门在收到申请后，应及时回复确认，如遇冲突，需与申请部门协商解决。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、乱丢杂物。

2.使用会议室时，应爱护室内设施，如投影仪、音响、桌椅等，如有损坏，需照价赔偿。

3.会议室内禁止大声喧哗，以免影响其他会议室的正常使用。

4.会议室使用完毕后，使用部门应负责清理场地，确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由会议室管理部门负责维护和管理。

2.使用部门在会议前应提前测试设备，确保设备正常运行。

3.如遇到设备故障，应及时向会议室管理部门报修，并协助解决问题。

四、会议室安全与保密

1.会议室内应配置必要的安全设施，如消防器材、应急疏散指示等。

2.使用部门应遵守会议保密规定，会议内容未经批准不得外传。

3.会议室管理部门应定期对会议室进行安全检查，排除安全隐患。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据实际情况制定，并在会议室内予以公示。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据实际需要调整开放时间，并及时通知相关部门。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.造成的经济损失，需按相关规定予以赔偿。

3.会议室管理部门应建立健全投诉、举报机制，及时处理各类违规行为。

第五章附则

为确保本会议管理制度的贯