2024年人力资源行业保密协议

2024年人力资源行业保密协议合同目录第一章：总则1.1合同目的1.2合同适用范围1.3保密协议的定义及解释第二章：保密信息2.1保密信息的定义2.2保密信息的分类2.3保密信息的识别与标记第三章：保密义务3.1保密义务的承担3.2保密信息的使用限制3.3保密信息的披露限制第四章：保密期限4.1保密期限的确定4.2保密期限的延长与终止4.3保密期限届满后的处理第五章：保密措施5.1物理保密措施5.2技术保密措施5.3人员保密措施第六章：保密信息的获取与使用6.1获取保密信息的条件6.2使用保密信息的范围6.3使用保密信息的记录与报告第七章：保密信息的存储与保管7.1保密信息的存储要求7.2保密信息的保管责任7.3保密信息的销毁程序第八章：保密信息的传输与分发8.1传输保密信息的规范8.2分发保密信息的程序8.3传输与分发中的保密责任第九章：保密信息的披露9.1披露保密信息的条件9.2披露保密信息的程序9.3披露后的保密责任第十章：违约责任10.1违约行为的界定10.2违约责任的承担10.3违约赔偿的范围与计算第十一章：合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序11.2合同解除的条件与程序11.3合同变更或解除后的权利义务第十二章：争议解决12.1争议解决的方式12.2争议解决的程序12.3争议解决的法律适用第十三章：合同的生效与效力13.1合同的生效条件13.2合同的法律效力13.3合同的解释权第十四章：合同的签订14.1签约方14.2签约时间14.3签订地点14.4合同的备案与公示第一章：总则1.1合同目的本保密协议旨在明确双方在合作过程中对保密信息的保护义务，确保信息安全，维护双方合法权益。1.2合同适用范围本合同适用于所有涉及保密信息的合作项目，包括但不限于技术、商业、管理等信息。1.3保密协议的定义及解释保密协议是指双方就保密信息的保护所达成的书面协议，包括本合同及其附件。第二章：保密信息2.1保密信息的定义保密信息指不为公众所知悉，能为一方带来经济利益，具有实用性，并经另一方采取保密措施的信息。2.2保密信息的分类保密信息分为商业秘密、技术秘密和其他应保密的信息。2.3保密信息的识别与标记保密信息应明确标识，并由信息提供方负责通知接收方。第三章：保密义务3.1保密义务的承担双方均应承担保密义务，未经信息提供方书面同意，不得向第三方披露保密信息。3.2保密信息的使用限制保密信息的使用应仅限于合同约定的目的和范围内。3.3保密信息的披露限制未经信息提供方书面同意，接收方不得以任何形式向任何第三方披露保密信息。第四章：保密期限4.1保密期限的确定保密期限自本合同签订之日起至保密信息公开或不再具有保密价值之日止。4.2保密期限的延长与终止保密期限可根据双方协商一致进行延长或在特定条件下提前终止。4.3保密期限届满后的处理保密期限届满后，接收方应根据信息提供方的指示处理保密信息。第五章：保密措施5.1物理保密措施包括但不限于限制对保密信息的物理访问，使用锁具、监控等手段。5.2技术保密措施包括但不限于使用密码、加密技术、防火墙等技术手段保护保密信息。5.3人员保密措施包括对接触保密信息的员工进行保密教育和签订个人保密协议。第六章：保密信息的获取与使用6.1获取保密信息的条件接收方需满足信息提供方提出的合理条件，方可获取保密信息。6.2使用保密信息的范围保密信息的使用应严格限制在合同约定的范围内。6.3使用保密信息的记录与报告接收方应记录保密信息的使用情况，并定期向信息提供方报告。第七章：保密信息的存储与保管7.1保密信息的存储要求保密信息应存储在安全的环境中，防止未授权访问。7.2保密信息的保管责任接收方应指定专人负责保密信息的保管，并确保其安全。7.3保密信息的销毁程序保密信息不再需要时，应按照信息提供方的要求和相关法律法规进行安全销毁。7.3.1销毁方法具体销毁方法包括但不限于粉碎、焚烧、数据擦除等，确保信息不可恢复。7.3.2销毁记录销毁过程应有详细记录，包括销毁时间、方法和责任人。7.3.3销毁证明销毁完成后，接收方应向信息提供方提供销毁证明，证明保密信息已被安全处理。第八章：保密信息的传输与分发8.1传输保密信息的规范保密信息的传输应通过安全的方式进行，确保信息在传输过程中不被泄露或篡改。8.2分发保密信息的程序分发保密信息前，接收方应得到信息提供方的书面授权，并按照授权的范围和方式进行。8.3传输与分发中的保密责任在传输和分发过程中，接收方应采取一切必要措施保护保密信息的安全，并对任何泄露承担责任。第九章：保密信息的披露9.1披露保密信息的条件保密信息的披露应仅限于法律要求或双方另有约定的情况。9.2披露保密信息的程序披露前，接收方应通知信息提供方，并在信息提供方同意或法律允许的范围内进行。9.3披露后的保密责任即使在披露后，接收方仍应对保密信息承担保密责任，防止信息的进一步泄露。第十章：违约责任10.1违约行为的界定任何违反本合同保密义务的行为均构成违约。10.2违约责任的承担违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的一切损失，包括但不限于直接损失、间接损失和合理的律师费用。10.3违约赔偿的范围与计算赔偿范围应包括守约方因违约行为而产生的所有合理费用和损失，具体计算方法由双方协商确定。第十一章：合同的变更与解除11.1合同变更的条件与程序合同的变更应基于双方协商一致，并以书面形式确定。11.2合同解除的条件与程序合同可在满足特定条件下由任一方提出解除，并按照约定的程序进行。11.3合同变更或解除后的权利义务合同变更或解除后，双方应根据变更或解除协议确定各自的权利和义务。第十二章：争议解决12.1争议解决的方式双方应首先通过友好协商解决争议，协商不成时，可提交至______仲裁委员会进行仲裁。12.2争议解决的程序争议解决应遵循公平、公正的原则，按照相关法律法规和仲裁规则进行。12.3争议解决的法律适用争议解决过程中，应适用______法律。第十三章：合同的生效与效力13.1合同的生效条件本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。13.2合同的法律效力本合同具有法律约束力，双方应严格遵守合同条款。13.3合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有，任何对合同条款的疑问应由双方协商解决。第十四章：合同的签订14.1签约方甲方：______乙方：______14.2签约时间本合同签订时间为：____年__月__日14.3签订地点本合同签订地点为：______。14.4合同的备案与公示本合同签订后，双方应按照相关法律法规的要求进行备案和公示。多方为主导时的，附件条款及说明在多方合作项目中，保密协议的执行尤为关键，以确保所有参与方的利益得到保护。本附件条款及说明旨在为多方主导的合作项目提供额外的指导和规定。附件一：保密信息的共享与访问权限共享原则多方合作中，保密信息的共享应遵循最小必要原则，即仅在合作项目所必需的范围内进行信息共享。访问权限各参与方应根据其在项目中的角色和责任，获得相应级别的访问权限。信息共享流程信息共享应通过指定的流程进行，包括但不限于信息请求、审批、分发和记录。访问记录所有访问保密信息的行为都应有详细的记录，以备审计和追踪。附件二：多方保密责任责任分配各参与方应明确其在保密协议下的各自责任和义务。违约责任若任一方违反保密协议，应根据本附件规定承担相应的违约责任。责任追究违约方应赔偿因违约行为给其他参与方造成的损失，并可能面临项目排除等措施。附件三：保密信息的安全管理安全标准所有参与方应遵守统一的安全管理标准，以保护保密信息的安全。安全培训定期对参与方的员工进行安全意识和保密协议的培训。安全审计定期进行安全审计，以确保保密措施的有效实施。附件四：争议解决机制协商解决鼓励各参与方首先通过协商解决因保密协议产生的争议。调解机制设立调解机制，由独立的第三方进行争议的调解。仲裁或诉讼若协商和调解未能解决争议，可依据合同约定提交至仲裁或法院进行解决。附件五：合同变更与终止变更条件合同的变更需得到所有参与方的一致同意，并以书面形式确认。终止条件合同可在满足特定条件下由任一方提出终止，并按照约定的程序进行。终止后的责任合同终止后，各参与方仍需对保密信息承担保密责任，直至信息公开或不再具有保密价值。附件六：信息披露与公开披露条件在法律要求或得到所有参与方同意的情况下，方可对外披露保密信息。披露程序披露前应进行风险评估，并得到所有参与方的书面同意。信息公开在保密信息不再具有保密价值时，应按照约定的程序进行信息公开。附件七：保密期限的延长与续签延长条件在合作项目需要的情况下，保密期限可由所有参与方协商一致延长。续签程序合同到期前，所有参与方应就是否续签保密协议进行协商。续签条件续签应基于项目的实际需要和各参与方的共同利益。附件八：保密协议的备案与公示备案要求所有参与方应按照相关法律法规的要求对保密协议进行备案。公示程序在必要时，应按照约定的程序对保密协议进行公示，以增加透明度。公示内容公示内容应包括但不限于合同的主要条款、参与方的基本信息和保密期限。通过本附件条款及说明，我们旨在为多方主导的合作项目提供一个全面的保密协议框架，确保所有参与方的利益得到妥善保护，并促进项目的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，附件与本合同具有同等法律效力：附件一：保密信息的共享与访问权限附件二：多方保密责任附件三：保密信息的安全管理附件四：争议解决机制附件五：合同变更与终止附件六：信息披露与公开附件七：保密期限的延长与续签附件八：保密协议的备案与公示二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于未经授权披露保密信息、未采取必要保密措施、违反合同约定的使用范围等。违约行为的认定由守约方提出，并应提供相应证据。三、法律名词及解释：保密信息：指合同中明确约定需保密的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密等。违约责任：指违约方因违反合同条款而需承担的法律责任。争议解决：指合同双方在发生争议时采取的解决方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：合同双方在发生争议时，首先应通过友好协商解决。若协商不成，可提交至合同约定的调解机构进行调解。调解失败后，可依据合同约定提交至仲裁委员会进行仲裁，或直接向有管辖权的法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：本合同自各方授权代表签字盖章之日起生效