2024年办公室年终总结参考模板（二篇）

第3页共3页2024年办公室年终总结参考模板过去的一年，我们经历了关键的发展阶段，办公室在公司的指导之下，始终围绕两大核心任务，即技改项目的生产与二期工程的建设，以及三大服务，即服务上级、同级和基层，充分发挥了参谋助手和协调服务的职能。具体工作如下：一、文档管理1.我们建立了文件资料的规范化管理制度，对上级文件进行有效登记、批示和传阅，对来电进行记录、汇报和处理，确保了信息的及时性和完整性。2.完善了公司文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发和归档流程，为公司的长远发展奠定了坚实的档案基础。3.完成了大量文件起草工作，高效地完成了约____万字的文件编制任务。4.对施工图纸和技术资料进行了妥善保管、分发、借阅和登记，确保了技术资料的有效利用。二、事务处理1.规范了会议制度，建立了国企模式的例会制度，明确了实施细节，会议记录详实，纪要清晰，成为领导决策的重要依据。2.完成了总经理主持的会议安排和会务准备工作。3.规范了办公室印章和介绍信的使用，确保了报刊收发工作的顺利进行，并编写了公司大事记。4.协同人力资源部等相关部门，成功组织了庆国庆系列活动。5.加强了工作监督和落实，提高了工作效率。6.热情接待外来人员，展示了公司良好的待客之道，提升了公司形象。7.参与了公司对外交往的洽谈工作，为领导决策提供了支持。8.积极收集和分析对公司发展相关的信息，为领导提供了准确的决策依据。三、存在的问题1.学习主动性不足，需要适应时代发展需求。2.工作制度仍有待完善，需要建立健全的管理制度。3.对工作人员的培养教育工作需加强，提高整体素质。4.工作中主动出击不够，协调和督促功能有待提升。四、明年规划1.加强自我学习，提升个人素质，以提高工作效率，更好地为领导提供支持。2.提升协调能力，提高服务质量，为各级员工提供更优质的服务。3.完善公司制度建设，建立高效、规范的管理体系。4.加强员工的培养和教育，打造有活力、有战斗力的团队。5.优化公司组织架构，确保每个部门和员工都能高效履行职责。6.总结过去的经验教训，以更饱满的热情和更高的责任感，迎接新的挑战，为公司的快速发展和辉煌的未来持续努力。回顾过去，我们有所得也有所失，展望未来，我们重任在肩。过去的成绩只是里程碑，我们将在新的一年里，以更高的标准要求自己，以更坚定的步伐向前迈进，为公司更加灿烂的明天而不懈奋斗。2024年办公室年终总结参考模板（二）完成各项工作后，小车费用也实现了略有节余。三是，我们全力以赴地筹划、准备、布置和落实了各项会议和重要活动。例如，本年度内成功召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等，我们精心准备了会议资料、领导讲话材料，并妥善布置了会场，确保了这些会议和活动的顺利召开。四、为规范办文办会办事程序，我们不断提升工作质量和效率。办公室作为领导的参谋与助手，虽然工作繁杂琐碎，但始终聚焦于办文、办会、办事的核心任务。过去一年，办公室起草、修改、上报、下发的文件、材料共计6600余件，其中仅先进性教育活动一项，就产生了2200余份材料。通过不断的学习、探索、总结和改进，我们实现了格式规范、文句精炼、打印整洁、报送和下发及时的目标，确保了各项工作的规范、有序、顺利开展。五、关于存在的问题与不足，我们进行了深入的反思。尽管在局领导的深切关怀和大力支持下，办公室取得了一定成绩，但与部门职能要求和领导期望相比，仍有较大差距。回顾过去一年的工作，我们发现了以下问题：1.办公室工作人员分散于不同岗位，管理难度较大。特别是缺乏专职从事秘书工作和机关事务协调、管理的人员，导致文件、文稿的起草和局机关日常事务的处理都由负责人独自承担，难以兼顾其他事务。2.在执行制度和日常管理中，由于部分领导和部门负责人意识不强，以及个别工作人员服从意识差等原因，导致制度落实难度较大，工作协调较为被动。3.由于忙于日常事务，我们对各企业的实际情况了解不足，对全系统的运行状况掌握不够，未能为领导提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不够充分。对于____年度的工作，我们提出了以下初步设想：一、按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务圆满完成。二、设定明确的创收目标，全年完成500万元部门创收任务。三、在经费管理方面，我们将各项经费控制在26万元以内，具体分配如下：1.办公经费控制在15万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2.汽车费用控制在1万元（针对特定车辆），涵盖耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3.水电费控制在1万元以内。四、在内务管理方面，我们将采取以下措施：1.严格执行上、下班考勤和卫生考勤制度，由第一副主任负责执行考勤。2.严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度，由第一副主任负责执行登记。3.建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度，一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，特殊办公物品原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任负责执行办公物品购置、消耗及领用登记。4.加强公章管理，完善《重要事项公章盖印登记制度》，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导签字同意后方可盖印。由办公室主任负责把关。5.明确材料打印责任，管理局、党委、集团公司红头文件及重要材料由办公室承担印制，其他材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费，由打字员负责帐目登记，收取现金交副主任管理。6.严格执行电话值班制度，由办公室工作人员轮流值班。7.加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理，对负责此项工作的人员实行单独考勤，由第一副主任负责执行考勤。8.制定《车辆管理和