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目录1前言 前言研究目的与意义奥卡斯家具公司位于广州市萝岗奥园广场,该广场位于萝岗繁华地带——中心城,所以其地理位置优越,周边有住宅区和一定的人流。奥卡斯家具店的成立时间是2014年,注册资本为2000000元,有2-3个负责人,位于奥园广场萝岗华府住宅区正门口左边。奥卡斯家具公司给周围家具零售店带来极大的便利,因为奥园广场里面家具零售店不需要跑远的地方满足他们的需求,只需在他们楼下就能为他们制造家具,而且有一定质量保证,因为该店就开在广场里面,它需要一定的口碑,让它的品牌得到更好的宣传。但是随着近几年奥卡斯家具公司资产负债率偏高,已经成为制约奥卡斯家具公司经济发展的难题。针对这些资本结构优化管理的问题,探讨降低债务融资,增加资本融资,积极利用多元化金融工具筹措资金等措施来解决,降低资产负债率,进而增加奥卡斯家具公司经济效益和增加广州奥卡斯的营业收入。本文研究主要意义是,针对奥卡斯家具公司的资本结构管理问题,分析该公司存在于资本结构管理中的问题,找出优化资本结构的方法,以实现企业的长期可持续性发展。1.2国内外相关研究现状文献综述1.2.1国外相关研究现状文献综述国外学者关于资本结构的主要观点综述如下:SATYAJITBOSE,GUODONG,ANNESIMPSON(2019)[1]认为,企业的资本结构对于企业的发展十分的重要,过多的负债会增加公司偿债能力过低,资产周转率也因此降低,会大大增加公司破产风险。LESZEKCZERWONKA,JACEKJAWORSKI(2019)[2]认为,资本结构表明企业所拥有各种资本的构成比例以及各种资本的价值,它是企业在某一时间内筹资组合的最终结果。从国外研究来看:公司实行资本结构优化管理,对公司良好的发展具有重要的意义。1.2.2国内相关研究现状文献综述国内学者关于资本结构的主要观点综述如下:刘赫男(2016)[3]认为,基于我国经济处于转轨的特殊时期,这就急切地需要我们来改进并研究出适合目前经济发展观状的资本结构理论。杜野(2016)[4]认为,优化资本结构有利于降低财务风险,避免企业陷入财务困境,并且可以提高公司融资效率,这有利于企业健康持续地发展。姚承(2017)[5]认为,资本结构是企业理财的关键环节,也是公司治理的关键。根据我国中小企业资本结构普遍存在的问题,最后根据研究结果提出优化我国企业资本结构的对策和建议曹悦灵,闵雪(2017)[6]认为,通过我国上市公司的资本结构现状,提出了适当提高资产负债率、建立科学的激励机制、深化市场改革等资本结构优化措施,希望对我国中小企业资本结构优化的问题有所帮助。唐逸馨(2017)[7]认为,企业价值最大化是企业财务管理的核心目标,一个企业如果想完成这个目标,它需要做好三个决策:融资决策、投资决策和鼓励决策。而企业的融资决策主要由企业的资本结构体现。赵玲玲(2018)[8]认为,资本结构贯穿于企业的整个生命周期,它是对企业不同性质来源的资本比例所做的概念描述。穆金霞(2018)[9]认为,财务风险是每个企业都会面临的问题,如果控制不当,将会直接影响到企业的持续经营和盈利能力,甚至还会陷入财务风险导致企业破产,所以良好的财务风险管理对企业来说非常重要。韩雪(2019)[10]认为,资本结构不仅会影响公司未来的盈利能力,而且会影响公司偿债能力,同时也会给公司的治理效率上造成差异。从国内研究来看:企业的资本结构对于企业的发展十分的重要,过多的负债会增加公司偿债能力过低,资产周转率也因此降低,会大大增加公司破产风险。1.3研究的主要方法 主要内容主要用了如下研究方法:文献查阅法:在学校图书馆的电子阅览室查阅各种相关的书籍和期刊,在阅读同时做好笔记,然后进行分类,最后归纳总结。(2)理论联系实际法:将所归纳总结的数据与统计局网上的相关数据,进行比较,结合各种文献期刊,结合奥卡斯家具店资本结构管理的实际情况,进行具体问题具体分析,将理论运用于实际,提出解决奥卡斯家具店管理的方案。奥卡斯家具公司资本结构现状及存在问题2.1奥卡斯家具公司的概况奥卡斯家具公司位于广州市萝岗奥园广场,该广场位于萝岗繁华地带——中心城,所以其地理位置优越,周边有住宅区和一定的人流。奥卡斯家具公司的成立时间是2014年,注册资本为2000000元,有2-3个负责人,位于奥园广场萝岗华府住宅区正门口左边。奥卡斯家具公司主要经营是以家具加工制造和定制家具制造著称,其中定制家具制造较受欢迎。奥卡斯家具公司给周围家具零售店带来极大的便利,因为奥园广场里面家具零售店不需要跑远的地方满足他们的需求,只需在他们楼下就能为他们制造家具,而且有一定质量保证,因为该店就开在广场里面,它需要一定的口碑,让它的品牌得到更好的宣传。由于奥卡斯家具公司处于萝岗繁华地带,地理位置优越,人流量大,市场广阔,到此店进行家具制造有附近新建楼盘,例如科城山庄、大壮名城和鼎峰楼盘等等。这三个楼盘家具零售店和本身奥园广场住宅区的家具零售店是主要的目标群体。奥卡斯家具公司是家具制造,因此该店需要一定资金购买机器设备,并且零售店支付费用时间也很关键,因为该店需要一定资金购买原材料。如果零售店没有支付一定费用,那么该店就没有充足资金购买原材料,并且机器也闲置,机器闲置或者工作状态都需要折旧费用,最后该店处于亏损状态,流动负债就进一步增加,负债结构不合理,最后导致资本结构比例失衡,增加破产风险。2.2奥卡斯家具公司资本结构现状公司的经营状况与资本结构密切相关,因此充分了解企业资本结构现状是公司资本结构优化前提。奥卡斯家具公司2014年成立,始终以家具制造为核心业务,为保证对奥卡斯家具公司资本结构分析的真实性,以本公司的报表作为数据来源。资本结构是不仅影响公司经营状况,而且一定程度上决定公司价值,并且影响公司偿债能力重要因素。下面是奥卡斯家具公司相关财务指标。表2-1奥卡斯家具公司相关财务指标单位:元201720182019流动资产合计933063.161222835.371435025.25续表2-1奥卡斯家具公司相关财务指标单位:元201720182019非流动资产合计398622.99619425.13659645.07资产总计短期借款1331686.14482665.161842260.5738801.152094670.32763693.81流动负债合计839302.461199987.911293816.81长期借款非流动负债合计143029.45152921.1152418168540.94156777.48210949.35负债合计992223.561368528.851504766.16未分配利润所有者权益(或股东权益)合计86133.53339462.58232058.64473731.65331871.18589904.16流动比率1.111.021.11资产负债率74.51%74.29%71.84%股东权益比率25.49%25.71%28.16%流动负债比率84.59%87.68%85.98%长期负债比率15.41%12.32%14.02%2.2.1负债资本与权益资本整体情况分析从绝对数上分析,奥卡斯家具公司在这三年里总负债分别为992223.56元、1368528.85元和1504766.16元,由此看出2017-2019年总负债逐年上升,但是对于所有者权益来说,2017年-2019年所有者权益是逐年上升,由339462.58元上升到5899904.16元。在相对数上分析,奥卡斯家具公司负债融资所占比重较大。奥卡斯家具公司这3年资产负债率都在70%以上,2017年资产负债率最高,但之后两年有所下降。2018年相比2017年下降0.22%,2019年该比率与2018年相比,下降为2%左右,降为71.84%。2019年资产负债率在3年中排最低,奥卡斯家具公司资产负债率总体变化趋势较平缓。2017-2019年,权益融资所占比重相对较小,股东权益比率最低为25.49%,最高的年份是2019年28.16%。总的来说,从相对数上和绝对数上分析,负债融资所占比是权益融资的3倍多,奥卡斯家具公司更倾向于负债融资方式来获取资金。2.2.2负债资本的结构分析根据表2-1得知2017年负债总额为992223.56,流动负债为839302.46元,非流动负债为152921.1元,流动负债占比为84.59%。2018年流动负债金额为1199987.91元,非流动负债为168540.94元,得出流动负债占比为87.68%。同样2019年流动负债占总负债比重较大,流动负债比率为85.98%。通过分析表2-1和上节对奥卡斯家具公司负债资本与权益资本整体情况分析,可以看出负债融资比例较大。因此,需更进一步考察奥卡斯家具公司负债融资,看本公司偏向于短期负债融资还是长期负债融资。短期负债融资方式灵活,利息费用低,并且短期负债筹资时间短,本公司调整资本结构也比较容易。不过短期负债有一个缺点,就是它还款期限短,使公司还款具有一定风险,这样会使公司处于资金周转困境,增加公司的财务风险和信用风险,情况严重的话企业会倒闭或破产。2.2.3权益资本结构分析所有者权益由实收资本和留存收益构成。2017-2019年所有者权益分别为339462.58元、473731.65元和589904.16元。2017年未分配利润为331871.18元,所有者权益为589904.16元,总资产为2094670.32元,未分配利润占总资产比重为15.84%,占权益比重为56.26%。2018年未分配利润为232058.64元,所有者权益为473731.65元,总资产为1842260.5元,未分配利润占总资产比重为12.61%,占总权益比重为48.99%。2019年未分配利润为86133.53元,所有者权益为339462.58元,总资产为1331686.15元,未分配利润占总资产比重为6.4%,占总权益比重为25.37%。这三年里未分配利润占总资产比重逐年下降,由15.84%降为6.4%;未分配利润占权益比重由56.26%降为25.37%。这三年所有者权益是逐年上升,在权益资本中,未分配利润所占比重最大,可见未分配利润也是影响奥卡斯家具公司资本结构之一。2.3奥卡斯家具公司资本结构存在的问题2.3.1资产负债率偏高表2-22017-2019年奥卡斯家具公司资产负债率单位:元201720182019总资产1331686.151842260.52094670.32续表2-22017-2019年奥卡斯家具公司资产负债率单位:元201720182019总负债992223.561368528.851504766.16资产负债率74.51%74.29%71.84%资产负债率揭示公司里的钱有多少是通过负债筹资获取。该指标反映公司经营状况,并且衡量公司是否有能力尝还负债。根据网上查找资料我国家具行业资产负债率均值为58%。在2017-2019三年里,2017年资产负债率是最高的,2017年总负债为992223.56元,占总资产比例为74.51%,高于行业均值,超过16.51%。2018年总负债金额是1368528.85元,资产负债率为74.29%,2018年比2017年资产负债率稍微下降,下降2%左右,但是也比行业均值高,高于16.31%。2019年资产负债率为71.84%,该年资产负债率是2017-2019三年里最低,因为2019年总资产比前两年都上升,上升到2094670.32元,并且2019年总负债比前两年下降,下降到71.84%。不过2019年资产负债率高于行业均值13%左右。以奥卡斯家具公司自身资本结构与家具行业资产负债率均值做横向对比分析发现,2017-2019三年奥卡斯家具公司的资产负债率数值都在70%以上,远远超过行业资产负债率平均数值。在与同行业资产负债率平均数值比较得知结论奥卡斯家具公司的资产负债率偏高。过高的负债水平反而加大了企业的偿还负担,不利于企业的长远发展。2.3.2负债结构不合理表2-3奥卡斯家具公司负债比例表单位:元201720182019短期负债839302.51199987.91293816.8长期负债152921.1168540.94210949.35总负债992223.613685291504766短期负债比例84.59%87.68%85.98%长期负债比例15.41%12.32%14.02%债务资金划分为流动负债资金和长期负债资金。行业标准认为流动负债资金占到债务总额的50%较为合理。企业流动负债率反映企业对短期负债的依赖程度;长期负债率指企业综合的财务状况。从绝对数来看,2017年-2019年三年短期负债分别为839302.5元、1199987.9元、12938.16元。2017年短期负债与2018年相差360685.4元,2019年相差454514.3元;2017年长期负债金额为152921.1元,与2018年相差15619.84元,与2019年相差58028.25元。从相对数来分析2017年-2019年这三年短期负债比例分别为84.59%、87.68%、85.98%,2018年是这三年短期负债比例最高。这三年负债比例与行业负债结构严重不符。侧面反映出奥卡斯家具公司负债结构存在畸形,该店在负债结构中流动负债占比较高,面临的流动性风险较大。2.3.3融资渠道单一表2-4奥卡斯家具公司融资表单位:元201720182019银行借款400000500000500000民间借贷82665.16238801.15263693.81短期借款合计482665.16738801.15763693.81银行借款占比82.87%67.68%65.47%民间借贷占比17.13%32.32%34.53%融资是指公司筹措资金渠道,主要包括债务融资和权益融资。债务融资包括银行贷款、民间借贷和应付账款等;而权益融资包括发行股票和增股等。本文奥卡斯家具公司融资方式偏向于债务融资为主,并且是短期负债。因为奥卡斯家具公司是非股份有限公司,不能发行股票,只能是债务融资。奥卡斯家具公司选择债务融资是以银行借款为主。根据表2-4从相对数上分析,奥卡斯家具店2017-2019三年长期负债占比仅仅为10%左右,然而短期负债占比为50%左右,且是银行借款为主。2017年银行借款400000元,民间借贷82665.16元,短期借款为482665.16元,而银行借款占比就为82.87%;2018-2019这两年银行借款占短期借款比例为65%左右,虽然相较于2017年有所下降,但是奥卡斯家具公司融资方式还是较为单一,这种单一的融资渠道,在该公司转型过程中无法提供充足的资金支持,会使公司转型速度变得缓慢,不利于公司长远地发展。奥卡斯家具公司资本结构存在问题的原因分析在上一章通过奥卡斯家具公司与同行业均值做了一个横向对比,发现奥卡斯家具公司资本结构中存在资产负债率偏高、负债结构不合理、融资渠道单一等问题,这为优化奥卡斯家具公司资本结构指明了方向和思路。本章将针对奥卡斯家具公司资本结构问题分析其原因。3.1过度运用债务融资奥卡斯家具公司在前几年都是传统模式制造,传统模式制造特点就是以代加工生产为主,注重企业利润积累,发展较为粗放,缺乏自主创新,产品宣传力度不够,品牌知名度不高,因此该店成长空间和经营收入都逐年下降。现在家具行业的市场竞争日趋激烈,奥卡斯家具公司为提升自身竞争力,将制造业和新技术不断融合,将智能制作技术用于定制家居制造中,但是这生产模式转变,需要一定资金融资。根据奥卡斯家具公司的注册资本和经营状况,不具备条件上市和发行债券。我国公司上市条件较为严苛,例如:上市公司最近的3个会计年度营业收入3亿以上,或者最近的3年会计年度的经营活动产生的现金流量累计至少5000万并且上市公司注册资金至少3000万,这两个条件奥卡斯家具店都不具备。如果奥卡斯家具公司选择另外一条融资道路——发行债券,那么它需具备净资产不低于人民币6000万元,由此可见,发行债券这一融资方式也不适合它。为了促进奥卡斯家具公司生产模式的转变,它只能选择债务融资。债务融资门槛低,适合本公司经营状况,不过根据近三年奥卡斯家具公司财务状况,2017年资产负债率值达到74.51%,虽然之后两年有所降低,但是这三年资产负债率都偏高于行业行业均值。过度使用债务融资会降低企业的再筹资能力,严重会导致该公司破产。3.2短期负债和长期负债比例失衡改革开放四十年,国家经济迅速地发展,同样家具行业也得到了飞速发展,智能家居是一个巨大的风口,整个家居领域都开始介入智能家居制造。奥卡斯家具公司从传统代加工、粗放地发展转变智能家具制造,一定程度上能为奥卡斯家具公司提高生产率,能赢得消费者的喜爱,但是这一生产模式转变需要一定的资金支持。本文中已提到奥卡斯家具公司自身资金不足,根据自身经营情况只能选择债务融资,且以短期借款为主。在2017年奥卡斯家具公司开始生产转型,这一生产转型需要一定的资金支持,于是本公司向农村信用社借款40万元,该公司负责人将自己一套房产作为抵押。该银行借款政策如下:一年利率为6.00%,一年至三年利率为6.40%,三年至五年利率为6.55%,由于本公司目前短期负债压力过大,因此奥卡斯家具店偏向于短期负债,减少公司经营成本。由于同一银行借款是由限制的,于是在2018年奥卡斯家具公司只能向另外一家银行借款,用合伙人房产作抵押向建设银行贷款,建设银行短期贷款年利息率为4.35%,中长期年利息率为4.9%,根据本公司目前情况只能选择短期贷款。此外,公司之前已将机械设备用于抵押,借入长期借款,因长期借款是有条件限制,现在无法再申请长期借款。综合上述,各银行贷款的中长期年利息率高于短期借款,奥卡斯家具公司根据自身经营情况只能选择短期贷款,使得长短期负债比例失衡,不利于企业健康地发展,因此奥卡斯家具公司应该增加资本融资。3.3企业项目升级缺乏资金奥卡斯家具公司在2017年都是传统模式经营,生产产品可得利润空间少,导致经营状况逐年下降,因此2017年留存收益仅仅为97208.42元。于是2017年奥卡斯家具公司决定实现转型,从传统模式生产转向现代化模式,即制造业与新技术结合。在这转型过程中,由于奥卡斯家具公司管理层没有做好事前评估,导致执行决策时发生严重失误,资金链断裂,项目运行资金不充足,转型过程缓慢。奥卡斯家具公司想要进行产品智能化升级顺利实现,必须要有足够的资金支撑,并做好资金预算计划,才能确保本公司转型过程顺利运行。由此得知,制约奥卡斯家具公司转型升级的首要原因是资金的缺乏。奥卡斯家具公司高级管理层为促进本公司转型成功,根据自身经营情况只能进行债务融资,向银行借款,这单一融资渠道会使公司产生财务风险,因此奥卡斯家具公司应积极利用多元化金融工具筹措资金。奥卡斯家具公司资本结构的对策通过分析第三章对奥卡斯家具公司资本结构的相关问题,本章针对以上提出三个问题提出相应对策。4.1降低债务融资债务融资是一种筹资资金方式。它主要指公司通过银行贷款,或者通过非银行金融机构发行债券。上文中的公司现状中提到奥卡斯家具公司资产负债率已偏高,若公司负债率再提高,公司的财务风险可能就会爆发,这样导致公司陷入财务危机,公司很容易出现破产或倒闭情况。我国中小企业98.7%的资金大多数通过银行贷款获取。奥卡斯家具公司应减少银行短期贷款,从而减少银行的有偿借贷,最终减少奥卡斯家具公司负债利息,降低本公司财务风险。不过奥卡斯家具公司也要协调好经营风险和财务风险,这样本公司才能持续健康发展。4.2增加资本融资本文已提到2017-2019三年奥卡斯家具公司短期负债比例与长期负债比例严重不平衡,使负债结构不合理,不利于公司长远地发展。因此奥卡斯家具公司要增加资本融资,使得债务结构趋向合理。奥卡斯家具公司可以寻找新的商业合伙人,让新的商业合伙人为本公司注入一笔资金,更好地促进奥卡斯家具店生产模式转变,从传统模式走向现代化模式。这一生产模式转变需要一笔金额较大的资金,如果新的合伙人注入本公司的资金还不能够让生产模式更快地过渡,那么奥卡斯家具公司可以选择新三板上市。新三板上市条件必须是非上市股份\o"公司"公司,经营年限为两年,最重要的是没有资产限制,并且它既不需要企业提供抵押,也不需要冒险签订对赌协议,这符合奥卡斯家具公司目前经营状况,因此奥卡斯家具公司可以选择新三板上市,增加了自己的品牌知名度,更好地吸引投资人的目光,使本公司更好地完成融资。新三板上市有利于解决奥卡斯家具店长短期负债比例失衡的问题,促进奥卡斯家具公司负债结构的合理,利于公司长远地发展。4.3积极利用多元化金融工具筹措资金图4.1第三方中介平台操作流程纵观奥卡斯家具公司的融资发展历程,该公司主要以实物资产抵押向银行贷款这种单一的融资渠道,在公司面临经济危机时无法提供充足的资金支持。最重要的是,本公司处于转型过程,为实现企业长续稳定地发展需要积极拓展多元化融资渠道。根据目前奥卡斯家具公司经营情况,第三方中介担保服务这一融资渠道适合本店使用。第三方中介平台操作流程如上。第三方中介平台由评估机构、律师事务所和担保公司组成,而评估机构由会计事务所和审计事务所组成;担保机构是恒泽家具公司,一旦提供担保便承担连带担保责任。奥卡斯家具公司因需购买原材料生产家具,但是无法及时付款,并且无法提供固定资产向原材料供应商作抵押,因此供应商是不会提供原材料给本公司,不过奥卡斯家具公司拥有十名高级技能工人,并给他们购买商业保险,并与他们签订5年合同。在这时候泽家具公司非常看好奥卡斯家具店这10名高级技能工人,并正在寻求他们合作机会,供应商就可以答应奥卡斯家具公司将这十名高级技能工人抵押请求,并和恒泽家具公司签订合同,如果奥卡斯家具公司不能按时归还贷款,就由恒泽家具公司归还,供应商将奥卡斯家具公司抵押的高级技能工人转让给恒泽家具公司。因为奥卡斯家具公司经营范围是家具制造,需要向材料商购买原材料来制作家具,且零售店支付货款时间是一个月后付款,那么这营业周期需要资金来维持,不适合再次向银行借入银行借款,但是奥卡斯家具公司可以利用第三方中介担保服务获取原材料,那么本公司就不再需要向银行借款,降低资产负债率。最重要的是,这第三方中介担保服务在一定程度上缓解了奥卡斯家具公司融资难问题,完善本公司融资渠道,扩大生产规模,带来更多商机,也使得奥卡斯家具公司自身信用评级上升。5结束语随着国家经济迅速地发展,优化资本结构对公司的长期健康发展起着核心作用。本文将奥卡斯家具公司的资本结构与同行资产负债率均值进行对比,发现奥卡斯家具公司资本结构中出现问题,提出针对性对策,从资产负债率偏高,负债规模不合理,融资渠道单一等方面提出相关建议。像奥卡斯家具公司这样的小公司,更应该把其各个方面都做好,才能优化资本结构,提高奥卡斯家具公司的竞争力,才能在众多的家具店实体经济中脱颖而出。希望本文提出的以上的措施和建议,可以被奥卡斯家具公司的负责人接受,这样可以在一定程度上降低资产负债率,负债结构不合理等资本结构的问题,从而改善奥卡斯家具公司的资本结构,促进其健康良好的发展,增加其营业收入,扩大其规模。参考文献:[1]SATYAJITBOSE,GUODONG,ANNESIMPSON.Capitalstructureandsocialcapital:diverseformsofinvestment[M].SpringerInternationalPublishing,2019.[2]LESZEKCZERWONKA,JACEKJAWORSKI.Determinantsofenterprises’capitalstructureinpoland:evidencefromwarsawStockexchange[M].SpringerInternationalPublishing,2019.[3]刘赫男.上市公司资本结构的优化研究[J].商,2016(31):22.[4]杜野.贵州茅台股份公司资本结构优化研究[D].长春:吉林大学商学院,2016.[5]姚承.企业资本结构优化问题探讨[J].市场研究,2017(08):49-50.[6]曹悦灵,闵雪.企业优化资本结构的问题研究[J].中国商论,2017(19):78-79.[7]唐逸馨.优化资本结构提高企业价值[J].现代商业,2017(15):128-129.[8]赵玲玲.华北制药股份有限公司资本结构优化研究[D].西安:西安工业大学会计学院,2018.[9]穆金霞.翔宇药业财务风险管理优化研究[D].湘潭:湘潭大学商学院,2018.[10]韩雪.企业资本结构优化研究[J].现代经济信息,2019(11):146.致谢白驹过隙四年大学生活就要告一段落了,回想四年前接到广东培正学院录取通知书,现在内心依旧充满幸福,我坚信大学生涯结束是一个新开始。在这里,我要感谢大学四年来,广东培正学院会计学专业课老师的细心教导,把我从对会计这个专业一无所知,到现在有了大概的了解,因为对专业知识有所了解,所以我才能完成我的论文,不然我就像个无头苍蝇一样找不到方向。我也要感谢我的论文指导老师贾晓柏悉心指导和鼓励,在论文的写作中,解答了我许多会计专业的许多疑惑。从开题报告到论文的完成,都离不开贾老师的耐心指导,和不厌其烦的对我的论文进行精心修改。感谢奥卡斯家具公司给我了一个机会,让我可以更好的了解家具行业的运作,我才能有足够的数据支撑我的论文。最后,由于我的专业知识还有不够扎实,我只能用我现阶段的知识来写我的论文,我的文章还有不足之处,敬请各位专业老师的指导。

文献资料检索的步骤与筛选利用检索文献资料信息是一项实践性很强的过程,检索的一般步骤有以下几种。在检索完成之后,才能对文献资料进行筛选利用。文献检索是利用文献的第一步,如何将其应用在毕业设计(论文)课题研究过程中,对检索到的文献资料进行认真筛选、消化和吸收是关键。只有经过这个过程,才能达到查阅文献的真正目的一一一利用文献1、文献资料检索的步骤(1)明确检索范围从科研课题研究的中心内容和重点出发,多方面分析课题要求和问题实质,一般从三方面考虑:一是区域界限,要清楚是取得某一一问题发表过的全部文献资料,还是要掌握某一地区、某一国家对某一问题发表过的全部文献资料;二是时间范围,明确是查找某一问题在某一年限内发表过的文献资料,还是获取某一。问题从有文献记录以来的全部文献资料;三是专业范围,明确要查找什么专业的科技文献信息,比如,电子类的还是机械类的,是理论性的还是应用性的等。(2)选择检索工具检索工具有不同的分类方法,按加工文献和处理信息的手段不同分为手工检索工具和机械检索工具;按照载体形式不同分为书本式检索工具,磁带式检索工具,卡片式、缩微式、胶卷式检索工具;按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型:①目录型检索工具。目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完。整的出版或收藏单位为著录单元,一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多,对于文献检索来说,国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要②题录型检索工具题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征(如文献题名、著者姓名、文献出处等),无内容摘要,是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同,目录著录的对象是单位出版物,题录的著录对象是单篇文献。③文摘型检索工具文摘型检索工具是将大量分散的文献,选择重要的部分,以简练的形式做成摘要,并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人,可分为著者文摘和非著者文摘,著者文摘是指按原文著者编写的文摘;而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。按照摘要的详简程度,可分为指示性文摘和报道性文摘两种,指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处,实际上是题目的补充说明,一般在100字左右;报道性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨,基本上反映了原文内容,讨论的范围和目的,采取的研究手段和方法,所得的结果或结论,同时也包括有关数据、公式,一般五百字左右,重要文章可多达千字。④索引型检索工具索引型检索工具是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书名、刊名、人名、地名、语词等,按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具。索引的类型是多种多样的。在检索工具中,常用的索引类型有分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。(3)确定检索途径根据文献信息的特征来确定检索途径,根据检索范围和科技文献信息可能来源的具体情况确立检索标志。检索途径有多种,学生应根据掌握的所查文献的有关情况,选择一条较好的途径进行检索,以节省时间和精力。(4)选定检索方法文献信息的检索方法也有多种,应根据检索条件和学科特点来确定,选定一种费时少、查获信息多的有效方法。如暂时没有检索工具可用,可采用追溯法:如检索工具比较多,可采用常用法;如想获得某一课题系统且全面的资料,且时间充裕,可采用顺查法;如解决某一具体技术问题,但时间紧迫,可采用倒查法;如需了解某一课题方向发生和发展过程的有关资料,采用循环法可节约时间;如查找资料的起始年代不长,且有具体年月,一般采用顺查法,反之采用倒查法等。(5)查找文献线索利用各种检索方法,通过不同检索工具,查找所需文献资料的线索,并通过题录、索引、文摘等完成查找文献的工作。如需要进一步了解和详细查阅原始文献资料时,可根据检索工具所提供的出处,在图书馆进行查验或通过计算机网络获取。(6)索取原始文献索取原始文献应由近而远,首先利用学校、市区图书馆等馆藏目录查找所需文献

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