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文档简介
第2页共2页2024年行政后勤工作总结经典版时光荏苒,我们已悄然走过____年的半程,每一天似乎都被紧张和充实填满。以下是我对工作三方面的总结:一、商务运营:1、深化专业素养,持续学习新产品知识,力求商务操作的专业化;2、精心准备产品资料,确保在最短时间准确提供每项商品的价格和库存信息;3、控制采购成本,坚持在保证质量和服务的前提下,寻求价格最优化;4、严格货物验收,入库时对每件商品进行详细检查,防止发货错误(上半年未发生此类事件);5、强化税务管理,将进项税票视同现金,确保每笔付款后的发票时间和金额准确,上半年支付____万元,进项票____万元,尚欠税票约____万;6、维护供应商关系,建立稳固的信誉,以获取更具竞争力的价格、服务和最长的账期。____年底应付账款为____万,____年上半年进货____万,支付____万,剩余应付账款____万,这一数据在同行业中较为乐观。二、政府采购:我们迅速获取采购信息,精心制作每一份投标文件,妥善处理同行间合作,全力配合销售团队完成销售任务。____月底,我们成功完成了宜宾市定点协议采购的投标,涵盖复印机、打印机、投影机等产品。然而,由于市级机关多采用不定品牌和型号的招标方式,因此在客户跟踪、厂家报备和标书制作上需格外重视,我们将在此方面加大工作力度。三、后勤支持:有效协调各岗位关系,确保本职工作的高效运行,上半年未发生重大事件。面对人员紧张的情况,我们在____月初增加了两名新员工,分别担任商务和调度岗位,目前他们已基本适应工作要求(但任芳林在语言沟通上仍存在困难)。随着公司产品多元化和销售额的增长,我们计划在____月初招聘新员工(朱凤玲),她具备相关工作经验和沟通能力,将负责电脑和数码产品(包括网络产品)的商务工作,而任芳林将专注于复印机、打印机类产品的商务和对账,我则能更专注于配合销售跟进项目销售和加强政府采购工作。后勤部门始终致力于为三大客户群体提供优质服务:公司的客户、同事以及供应商。在接下来的时间里,我们将持续提升服务质量,以适应公司不断发展的需求。2024年行政后勤工作总结经典版(二)"岁月如梭,转瞬之间,____年度已悄然步入尾声。在过去的一年里,承蒙领导的深切关怀与同事们的鼎力相助,加之个人不懈的奋斗,本人在工作上取得了一系列积极成果,赢得了领导与同事们的认可与赞许。回顾往昔,现将本人年度工作总结如下:一、工作业绩概览1.____全面风险管理工作的深入实践____:响应____集团公司全面风险管理的号召,我积极参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。此举既为我们规避企业运营风险、减少潜在损失提供了契机,也对我们提出了前所未有的挑战。面对全新课题,我们秉持边学边做的精神,克服重重困难,圆满完成了任务。根据总部部署,我们于____至____月间对全局单位及相关部门进行了全面风险排查,共识别出____个风险点,并于____月召开了内控风险审查会议,制定了针对性解决方案。此举不仅积累了宝贵经验,更为后续工作奠定了坚实基础。2.____《企业经营管理简报》的持续优化____:自____年起,我负责编辑半月一期的《企业经营管理简报》。该简报作为企业文化的重要载体与内控宣传的窗口,有效提升了各级管理人员的内控意识与管理水平。通过撰写简报,我的写作与表达能力得到了显著提升,同时也为我提供了表达企业管理见解的宝贵平台。3.____积极配合内控独立评价工作____:在集团公司审计局南京审计分局的内控独立评价过程中,我全力配合评价组完成了对华东局内控环境与业务流程的细致审查。针对发现的____个问题,我们迅速响应,制定整改措施,并成功督促各单位完成整改工作。此次评价与整改工作不仅解决了诸多潜在问题,更为华东局的生产经营提供了有力保障。二、自我反思与不足1.____工作经验有待丰富____:面对复杂多变的工作环境,我意识到自身在工作经验方面仍存在不足。未来,我将秉持“多学、多看、多听”的原则,通过不断学习与实践来提升自我。2.____业务知识需持续精进____:为更好地适应工作需求,我将继续加强业务知识的学习,积极吸收先进管理经验,不断提升自身综合素质。3.____工作主动性需加强____:在未来的工作中,我将进一步增强工作主动性,积极完成各项工作任务,并主动为领导分忧解难,成为领导的得力助手。三、未来展望展望未来,我将以更加饱满的热情与坚定的信念投入到工作中去。我将严于律己、勤奋学习、勇于进取,不断提升自我能力水平。面对全新的内控版本发布与“”规划的启动之年以及局、分公司三次创业的关键时刻,我将鼓足干劲、奋力拼搏,以优异的成绩迎接新的挑战与机遇。"2024年行政后勤工作总结经典版(三)本人在公司综合管理部担任行政后勤岗位,本年度中,我依据总公司行政管理的总体框架,紧密结合分公司的实际情况,以高度的责任心和严谨的工作态度,圆满完成了岗位赋予的各项任务。现将本年度整体工作总结如下:一、行政后勤管理(一)职场管理1.精心指导并协助下属三、四级机构完成新职场更换所需各项材料的筹备工作;根据业务扩展的实际需求,适时向总公司提出增加分公司本部办公职场面积的申请。2.高效沟通解决机构装修过程中的问题,并对职场装修预算进行严格审核,确保费用合理。3.负责五家机构广告牌、指路牌制作费用的审核,确保费用支出合规。4.积极配合总公司,建立和完善全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,并将租赁职场合同、自有物业产权证等相关资料扫描上传至FTP系统,实现信息化管理。5.针对分公司本部职场,根据部门职能调整及人员变动,合理调整办公室布局,优化空间利用;组织消防知识培训,提升员工安全意识;更新职场窗帘、租赁绿植,美化办公环境;同时,加强职场安全保卫及清洁卫生的管理工作。(二)会务接待1.成功完成了包括职工运动会、中期工作会议、培训会、经营分析会等在内的各类会议共计____余次的费用预算、食宿安排及会务接待工作,确保了会议的顺利进行。2.与多家星级标准酒店建立了稳定的合作关系,并签订消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便捷与保障。(三)行政费用预算与开支管理1.遵循费用从紧、实际需求为导向的原则,严格控制分公司本部及各机构的行政费用支出,特别加强对固定成本的投入管理,通过合理申购、调配闲置设备等措施,有效节约费用开支。2.依据总公司预算编制要求,结合分公司实际情况及发展规划,及时完成职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯管理1.迅速响应各部门通讯需求,全年高效完成了新装电话、移机、故障处理及维修等工作。2.积极与通讯公司沟通交涉,成功追回双重收取的集团彩铃费用及违规收取的通讯费用,并将追回款项及时返还员工。(五)证照管理在主管部门规定的年检期限内,按时完成分公司本部《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,确保公司经营的合法性。(六)其他后勤工作1.根据部门及门店需求,及时供应办公耗材、五金耗材及清洁用品,并实施适量管控措施,定期结算费用,保障办公设备的正常运行。2.审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,并与物业管理公司保持良好沟通,及时解决物业管理中的问题。3.每月按时公示电话、耗材、招待等各类行政费用情况,确保费用透明化。二、物资管控1.全面负责本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废及盘点等环节。2.根据机构申请及时审核配置需求,并在分公司审批后跟踪落实总公司批复结果;按程序办理分公司间、分公司与机构间的资产调拨手续。3.依据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要方式,结合实际需求合理调配处置闲置资产。4.每月按时上报《固定资产月报表》,确保资产信息的准确性与时效性。三、存在问题1.对机构行政管理工作的管控力度有待加强,部分机构在材料上报、物资管控等方面执行力不足。2.在职场装修预算审核方面经验尚浅,需进一步提升专业能力。3.由于岗位性质所限,工作面广且琐碎,导致部分工作未能及时完成。四、明年工作计划1.加强与总公司相关岗位的沟通联系,争取
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