QMS系统培训-来料检验

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来料检验内容系统环境介绍来料入厂检验流程场景来料入厂检验来料不合格工作流来料检验流程场景供应商出货检验MES代收待检清单确认检验常规检验确认合格入库填写检验报告补录报告系统判定检验结果检查是否强制出货检验来料检验-待检清单1、点击查看变更：供应商出货检验，计量项目最大值最小值为空时填写数值后，详细见下页。2、输入过滤条件查询：物料编码、供方编码支持多选；代收状态：已代收、未代收；单据状态：待检验、已确认未填写、已确认检验中、未确认检验中、合格已完成、不合格审批中、不合格已审批。3、选择需要处理的单据：支持多选，但根据不同的场景需遵循不同的选取规则，详见后续页面。4、查看供应商出货检验报告：对已经做过供应商出货检验的项目可以点击“送货单号”打开供应商出货检验报告进行查看。在查询结果过中送货单号字段为蓝色字体的表示供应商已经完成了出货检验报告的填写否则表示没有。3241来料检验-查看变更04九月2024IT管理部1、输入过滤条件查询：输入过滤条件点击查询。2、点击详细：弹出变更详细窗口。3、新的最小值，新的最大值：可直接修改，然后点击确认变更，填写报告系统带出修改的最小值和最大值。123来料检验-确认检验04九月2024IT管理部21、选择需要处理的单据：选择需要确认合格的单据，对代收状态为“已代收”，且单据状态为“待检验”的单据进行操作。2、确认合格：后续填写检验报告的时候如果填写的检测值导致批次不合格时检验报告将不允许保存，只能填写合格的检验报告。点击此按钮系统会批量将选中的单据的检验结果标示为合格，且不可修改。”按钮处理过的单据，批量数据将上传至ERP或MES外部系统进行发料等物流操作。确认合格按钮会根据合格供方中设置的是否允许确认检验做出不同的处理：允许确认检验的供应商+物料，系统会将该单据直接处理成合格已完成。否则点击此按钮后系统将单据处理成已合格未填写状态。3、对已经确认检验的送货单补录报告：选择需要合单填写报告的单据，只能对同一供应商、同一物料、同一版本号的，且单据状态为“已确认未填写”的送货单进行合单填写检验报告。。13来料检验-常规检验04九月2024IT管理部1、选择需要处理的单据：选择需要合单填写报告的单据，只能对同一供应商、同一物料、同一版本号的，且单据状态为“待检验”的送货单进行合单填写检验报告。。2、填写报告：系统将选中的符合要求的单据合并生产一张检验报告，并打开填写界面供用户录入检验结果。12来料检验-计数项目填写1、计数项目填写：直接输入缺陷数和缺陷描述即可，必须全部填写！1来料检验-计量项目填写1、计量项目填写：系统自动带出对应物料的检验项目及样本数，用户只需录入测量值和缺陷描述。当项目有不合格数是，缺陷描述为必填。当样本数大于等于5个时只填5个，小于5个时按照实际完整填写。否则不允许提交报告！填写的测量值超出最大值和最小值的范围时系统用红字提示。2、不合格时不需选择责任归属：责任归属包含：供方、我方。批判定结果为不合格时系统默认责任归属为：供方。12来料检验-提交检验报告11、暂存：对尚未填写完成的单据临时离开电脑时需要点击暂存对已录入的数据进行保存，此供能和提交的区别在于，暂存不对数据做任何校验，且单据状态会更新为【***检验中】。2、提交：用户也可以在输入测量值之后点击提交按钮进行保存。区别在于提交按钮需要用户按照规定样本数完整填写测量值，不允许漏填。2来料检验-不合格流程11、暂存：对尚未填写完成的流程信息进行临时保存。2、提交：提交后流程转至下个节点处理人，可通过邮件接收流程处理链接。2来料检验-不合格流程11、暂存：对尚未填写完成的流程信息进行临时保存。2、提交：提交后流程转至下个节点处理人，可通过邮件接收流程处理链接。2来料检验-不合格流程11、处理方式：不整改，边整改边供货，停用整改（批次停用，供应商停用，物料停用）。2、提交：提交后流程结束。常见问题序号问题描述问题分析处理1点击确认检验时提示：单据状态为“待检验”才能确认检验！确认检验按钮只能对待检验的单据进行处理。对于已经做了确认检验或填写了检验报告等其它动作的单据不能再次使用确认检验。2点击填写报告时提示：该送货单[*******]的物料[*********]没有检验项目，请维护检验标准！该物料没有维护物料分类，不能与物料类检验标准建立关系，所以无法取到检验标准项目。3点击确认检验时提示：代收状态为“已代收”才能确认检验！确认检验和填写报告都只能对已代收的送货单进行操作。不支持对未代收的数据进行操作。4点击填写报告按钮时提示：单据状态为“待检验”或者“已确认未填写”才能填写报告！填写报告时只能对“待检验”和“已确认未填写”这两张状态的单据进行填写报告。不能对已经填写过报告的货在暂存中的单据进行重新填写报告。5点击填写报告按钮时提示：OQC为"Y"才能填写报告(强制检验为N的除外)！OQC为“Y”表示此送货单已经做了供应商出货检验报告，当强制检验为“Y”时系统要求供应商必须现在出货检验报告，否则不允许填写报告。除非强制检验为“N”时。系统不要求供应商做出货检验报告。6点击填写报告按钮时提示：相同（物料、供应商、检验版本）才能合单！请重新选择！用户合单填写检验报告时必须确保所选单据是否同一物料、同一供应商、同一标准版本。只有同时满足这三个条件才可合单填写报告。7来料检验查询不到数据确认送货单号以及其它过滤条件输入正确，检查用户当前默认的库存组织是否正确。8来料检验填写报告界面点击提交时提示：检验项目必须全部填写完才能保存！提交按钮要求用户按照样本数完整输入检验测量