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文档简介

反腐败合规管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了加强企业反腐败合规管理,维护企业形象和利益,保障内外部利益相关者的权益,建立合法、公正、透亮、高效的运营机制,依据公司法及相关法律法规,订立本制度。本制度适用于本公司全体员工、董事、高级管理人员和实际掌控人。第二条基本原则本制度遵从以下基本原则:法治原则:遵守国家法律法规及相关规定。诚信原则:员工和公司应遵守商业道德,呈现诚信和公正态度。公平原则:公司制度公平公正,对全部员工一视同仁。透亮原则:管理制度信息公开透亮,避开信息不对等现象。风险掌控原则:建立风险防控机制,防范腐败问题的发生。整体合规原则:加强内外部规章制度的协调,确保企业合规。第二章组织机构和职责第三条高级管理层职责高级管理人员应树立为企业做出模范的意识,维护企业形象和利益。高级管理人员应负责规范企业整治,并订立防止腐败的措施和制度。高级管理人员应定期评估和改进反腐败合规管理制度。第四条反腐败合规机构本公司设立反腐败合规机构,负责监督和帮助管理层履行反腐败合规职责。具体职责包含:订立反腐败合规制度和相关规范;组织开展反腐败合规培训和教育活动;监督反腐败合规制度的执行效果;推动腐败案件的查处和风险防控工作。第五条内部掌控职责内部掌控部门应承当以下职责:引导各部门建立内部掌控制度和流程,确保制度的执行;审查和监督公司的财务报告和内部审计工作;风险评估和防范,发现腐败风险并及时报告。第三章业务运营管理第六条业务伙伴选择公司合作伙伴的选择应遵从公正、透亮、合规的原则;涉及合作伙伴的关键业务,应进行风险评估,并签订书面合作协议。第七条客户关系管理员工应遵从公正、诚信原则与客户进行业务合作;员工不得以财物等非法手段取得业务;客户纠纷处理应公正、公平、透亮。第八条员工福利管理公司应依法为员工供应合理福利待遇;福利发放应公开、公正、透亮,不得以非法手段牟取私利。第四章经济管理第九条财务管理公司应建立健全的财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整;财务部门应定期进行内部审计,并向高级管理层报告审计结果;经费使用应符合合法、合规要求,不得挪用、侵占和滥用公款。第十条礼品接受和送礼行为公司员工不得接受可能影响公正决策的财物或礼品;公司员工不得向客户或供应商供应可能影响公正决策的财物或礼品;公司应订立明确的礼品接受和送礼行为规范,并定期开展培训。第十一条采购管理具备采购资格的员工应遵守相关采购流程;采购活动应公开、公平、透亮,不得以非法手段谋取私利;采购人员和供应商不得利用职务之便,从中谋取不正当利益。第五章惩罚和嘉奖第十二条惩罚措施对于违反反腐败合规管理制度的行为,公司将依法依规采取肯定的惩罚措施,包含但不限于:警告惩罚;绩效考核扣减;薪资调整;职务调整、降职;革职或解聘;经济赔偿等。第十三条嘉奖措施对于乐观履行反腐败合规管理职责的员工,公司将采取肯定的嘉奖措施,包含但不限于:表扬;薪资调整;晋升;奖金发放;个人荣誉等。第六章附则第十四条监督和问责公司设立投诉渠道,接受员工和利益相关者对反腐败合规管理工作的投诉,并及时处理;对于涉及重点腐败案件,公司将依法向公安机关报案,并搭配相关调查工作。第十五条本制度的解释权和修订反腐败合规机构负责本制度的解释和执行;对本制度的修订,应经公司高级管理层和股东会议审议通过,并及时向员工公告。第十六条本制度的生效与执行本制度自公告之日起生效,由本公司向全体员工进行宣贯,全部员工应在规定的时间内熟识并遵守本制度。本制度的执行由公司高级管理层和相关部门共同负责,必需时可以邀请第三方机构进行监督和评估。以上为

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