固定资产与财务管理制度

固定资产与财务管理制度第一条总则1.1目的与适用范围该制度的目的是规范和管理企业的固定资产与财务管理工作，确保资产的安全、准确、完整以及财务数据的真实、可靠及时。本制度适用于企业全部的固定资产与财务管理活动，包含购置、使用、维护和处理等方面。1.2定义解释固定资产：指企业拥有并长期使用的、价值较高的物质资产，包含但不限于土地、房屋、机器设备、车辆等。财务管理：指对企业财务活动的组织、计划、掌控和决策的过程，包含资金管理、会计核算、财务分析等方面。第二条固定资产管理2.1购置与验收2.1.1购置流程部门提出购置需求，并填写《固定资产购置申请表》。财务部依据需求进行预算，经审批后，帮助采购部门进行招标或谈判。采购部门负责与供应商签订购销合同，并明确验收标准。财务部在验收合格后进行付款。2.1.2验收标准固定资产要求符合国家相关法律法规、标准和企业规定。资产应满足设备性能要求，不得有损坏、破损或缺陷。资产的数量、型号、规格应与采购合同全都，并无误差。2.2使用与管理2.2.1资产处理固定资产的报废、报损、报停、调拨等，需填写《固定资产处理申请表》，并经相关部门审批。报废的固定资产应依照国家相关法律法规及环保要求进行处理。2.2.2领用与归还各部门在领用固定资产时，需填写《固定资产领用单》，并进行备案。使用人员应妥当保管固定资产，不得私自调拨、转借、抵押或出售。2.2.3日常维护与保养各部门应依照《固定资产维护保养计划》，定期检修和维护固定资产，确保其正常运行和延长使用寿命。2.3盘点与清查2.3.1年度盘点每年底，进行一次固定资产的年度盘点，核对账实情况。盘点结果与账簿进行核对，发现差别及时调整并报告财务部。2.3.2定期清查定期清查负责人应对所属部门的固定资产进行清查，确保资产的数量与账簿记录全都。2.4固定资产信息管理财务部负责建立和维护固定资产台账，记录资产的购置、更改、处理等情况。各部门必需及时上报固定资产信息，并搭配财务部进行核对和更新。第三条财务管理3.1财务核算3.1.1会计制度企业应依照国家相关的会计制度和准则进行财务核算，确保报表真实可信。3.1.2财务报表财务部应依照规定时间编制财务报表，包含资产负债表、损益表等，并进行审计。3.2资金管理3.2.1预算管理每年度财务部依据企业业务情况编制预算，各部门需依据预算执行工作。财务部应及时监控和报告预算执行情况，发现差别进行解释和调整。3.2.2资金流动各部门应依照合理需要提出资金申请，并经过财务部审批后使用。财务部负责资金的收支管理和监控，确保资金使用合理、安全。3.3财务分析3.3.1总体分析财务部应定期进行企业财务分析工作，包含比率分析、趋势分析等，供应给决策层参考。3.3.2项目分析财务部应对各项目进行财务分析，评估项目的盈利本领和风险，为投资决策供应参考。第四条监督与制度执行4.1监督财务部门对企业的固定资产与财务管理工作进行监督，并定期向高层汇报。4.2纪律与违规处理对于有违反固定资产与财务管理制度行为的员工，将依照相关规定进行纪律和违规处理。第五条附则5.1需要修改与解释对于本制度的修改和解释，应经相关部门的审批，并及时进行通知和宣传。5.2企业内部培训企业应定期开展固定资产与财务管理培训，提高员工的管理水平和工作技能。5.3实施时间本制度自颁发日起执行。以上是对固定资产与财务管理制度的规定，希望全体员工认真遵守。如有任何疑问或看法，欢迎随时提出并与财务部进行沟通。制度的执行将使企业的