展会场地租赁合同样本（2024年修订）

展会场地租赁合同样本（2024年修订）本合同目录一览1.展会场地租赁概述1.1展会场地1.2租赁期限1.3租赁费用2.展会场地使用条件2.1使用范围2.2使用时间2.3使用要求3.展会场地维护与保障3.1场地维护3.2安全保障3.3保险责任4.展会场地租赁双方的义务与责任4.1租赁方的义务与责任4.2出租方的义务与责任5.展会场地租赁的变更与解除5.1变更条件5.2解除条件5.3变更与解除的程序6.展会场地租赁的违约责任6.1违约行为6.2违约责任7.展会场地租赁的争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决程序8.展会场地租赁的附则8.1合同的生效8.2合同的终止8.3合同的修订9.展会场地租赁的附件9.1场地平面图9.2租赁费用明细表9.3其他重要文件10.展会场地租赁的补充协议10.1补充协议的签订10.2补充协议的内容11.展会场地租赁的权益保障11.1知识产权保护11.2隐私权保护11.3信息安全保障12.展会场地租赁的环境保护12.1环保要求12.2环保责任12.3环保措施13.展会场地租赁的疫情防控措施13.1疫情防护要求13.2疫情防护措施13.3疫情防护责任14.展会场地租赁的其他事项14.1展会宣传14.2展会服务14.3展会安全第一部分：合同如下：第一条：展会场地租赁概述1.1展会场地1.2租赁期限租赁期限为____年，自2024年____月____日起至2024年____月____日止。1.3租赁费用租赁费用共计人民币____元（大写：_______________________元整），详见附件9.2租赁费用明细表。租金支付方式为每季度支付一次，每次支付人民币____元（大写：_______________________元整）。第二条：展会场地使用条件2.1使用范围乙方租赁的展会场地可用于举办各类展会活动，包括但不限于展览、会议、讲座、演出等。2.2使用时间乙方可在租赁期限内使用展会场地，具体使用时间为每天8:00至22:00。如需延长使用时间，需提前向甲方申请，并支付延长使用时间的费用。2.3使用要求乙方应确保展会活动的合法性、安全性和秩序性。乙方不得擅自改变展会场地的结构、设施和设备，并应遵守甲方提供的展会场地管理规定。第三条：展会场地维护与保障3.1场地维护甲方负责保持展会场地及其设施的正常运行和维护，确保场地安全、卫生和舒适。3.2安全保障甲方应采取必要的措施保障展会场地的人身和财产安全，包括但不限于配备保安人员、监控设备和消防设施。3.3保险责任乙方应购买并维持一份涵盖展会场地租赁期间的所有风险的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等。保险费用由乙方承担。第四条：展会场地租赁双方的义务与责任4.1租赁方的义务与责任乙方应按照本合同的约定支付租金和其他费用，并遵守甲方的管理规定。乙方应对其在展会场地内发生的一切行为负责，并承担相应法律责任。4.2出租方的义务与责任甲方应按照本合同的约定提供展会场地，并保证场地设施的正常运行。甲方应对展会场地内的安全、卫生和秩序负责，并承担相应法律责任。第五条：展会场地租赁的变更与解除5.1变更条件在租赁期限内，乙方如需变更租赁场地或租赁期限，应提前向甲方提出书面申请，并经甲方同意。5.2解除条件在租赁期限内，乙方不得单方面解除本合同。如乙方因特殊原因需提前解除合同，应向甲方支付违约金，具体金额由双方协商确定。5.3变更与解除的程序乙方提出变更或解除申请后，甲方应在收到申请后10日内回复乙方。如甲方同意变更或解除，双方应签订书面协议，并按约定办理相关手续。第六条：展会场地租赁的违约责任6.1违约行为一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2违约责任违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为双方约定的租赁费用的20%。如违约行为导致对方损失超过违约金金额的，违约方还应赔偿对方因此造成的实际损失。第八条：展会场地租赁的附则8.1合同的生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。8.2合同的终止租赁期限届满或者双方提前解除本合同的，本合同终止。8.3合同的修订合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式作出。修订后的合同取代原合同，并成为原合同的一部分。第九条：展会场地租赁的附件9.1场地平面图详见附件9.1展会场地平面图，该平面图为本合同不可分割的一部分。9.2租赁费用明细表详见附件9.2租赁费用明细表，该明细表为本合同不可分割的一部分。9.3其他重要文件如有其他重要文件，应附在本合同后，作为本合同的附件。第十条：展会场地租赁的补充协议10.1补充协议的签订双方在合同履行过程中，如需对合同内容进行补充或修改，应签订书面补充协议。10.2补充协议的内容补充协议的内容应符合法律法规的规定，并不得与本合同的原则和精神相抵触。第十一条：展会场地租赁的权益保障11.1知识产权保护双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得使用对方的商标、专利、著作权等。11.2隐私权保护双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。11.3信息安全保障双方应采取必要的信息安全措施，保护对方的电子信息资料，防止信息泄露、损毁或丢失。第十二条：展会场地租赁的环境保护12.1环保要求乙方应遵守国家和地方的环保法规，确保展会活动符合环保要求。12.2环保责任乙方应对展会活动产生的废弃物和污染物负责处理，并承担相应环保责任。12.3环保措施乙方应在展会活动中采取节能、减排、减废等环保措施，减少对环境的影响。第十三条：展会场地租赁的疫情防控措施13.1疫情防护要求乙方应遵守国家和地方的疫情防控规定，确保展会活动符合疫情防护要求。13.2疫情防护措施乙方应采取必要的疫情防护措施，包括佩戴口罩、定期消毒、控制人流量等。13.3疫情防护责任乙方应对展会活动中的疫情防护工作负责，并承担相应疫情防控责任。第十四条：展会场地租赁的其他事项14.1展会宣传乙方应在展会活动中遵守相关法律法规，未经甲方同意，不得使用甲方的商标、名称等进行宣传。14.2展会服务乙方应提供合格的展会服务，确保展会活动的顺利进行。14.3展会安全乙方应确保展会活动的人身和财产安全，遵守展会场地安全管理规定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件9.1：展会场地平面图详细展示了租赁场地的具体位置、面积、布局等信息。乙方应根据平面图合理安排展会活动，确保活动顺利进行。附件9.2：租赁费用明细表详细列出了租赁费用的各项明细，包括租金、押金、延长使用时间的费用等。乙方应按照明细表支付相应的费用。附件9.3：其他重要文件可能包括展会入场券样式、展会宣传材料、展会安全措施等相关文件。乙方应按照附件要求准备相应文件，确保展会活动的正常进行。说明二：违约行为及责任认定：违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。具体违约行为及责任认定标准如下：1.乙方未按照约定支付租金和其他费用的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为双方约定的租赁费用的20%。示例说明：乙方在2024年2月1日应支付第一季度租金人民币100,000元，但未能按时支付。根据合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金人民币20,000元。2.甲方未按照约定提供展会场地或场地的设施、设备存在瑕疵，导致乙方无法正常举办展会的，甲方应承担相应的违约责任。示例说明：甲方提供的展会场地存在安全隐患，导致乙方无法正常进行展会活动。甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此造成的实际损失等。3.双方未按照约定履行合同义务的，应承担相应的违约责任。示例说明：甲方未按照约定提供展会场地，乙方未按照约定支付租金。双方均应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.展会场地：指甲方提供给乙方进行展会活动的物理空间，包括展馆、会议室、走廊等。2.租赁期限：指乙方租赁展会场地的有效时间，自2024年____月____日起至2024年____月____日止。3.租赁费用：指乙方因租赁展会场地应支付的费用，包括租金、押金、延长使