企业参展场地租赁细则（2024年定制版）

企业参展场地租赁细则（2024年定制版）本合同目录一览1.租赁场地及设施1.1场地面积与位置1.2设施包括1.3特殊设施要求2.租赁时间与期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期2.3租赁期限延长条款3.租金与费用3.1租金金额3.2租金支付方式3.3其他相关费用4.参展商行为规范4.1参展商资质要求4.2展位布置与使用规范4.3营业时间与休息时间5.保险与安全5.1参展商保险责任5.2场地提供方保险5.3安全管理措施6.宣传与推广6.1参展商宣传权利6.2场地提供方宣传权利6.3宣传材料要求7.变更与取消7.1合同变更条件7.2合同取消条款8.违约责任8.1参展商违约责任8.2场地提供方违约责任9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.法律适用与管辖10.1合同适用的法律10.2合同争议的管辖法院11.保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3违反保密条款的后果12.合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他条款13.1展会组织者权利13.2参展商权利与义务13.3展会组织者与参展商之间的沟通渠道14.附件14.1场地平面图14.2租赁物品清单14.3展会日程安排第一部分：合同如下：第一条租赁场地及设施1.1场地面积与位置甲方同意向乙方提供位于________的展览场地，场地面积为____平方米。具体位置和面积以附件中的场地平面图为准。1.2设施包括（1）展位空间；（2）标准展位配置，包括展桌、展椅、射灯、电源插座等；（3）公共区域清洁服务；（4）展会期间的基本安保服务。1.3特殊设施要求如乙方需要特殊设施，应在合同签订前向甲方提出书面申请，并按照甲方规定的价格支付额外费用。甲方可根据实际情况决定是否提供特殊设施。第二条租赁时间与期限2.1租赁开始日期租赁开始日期为____年____月____日。2.2租赁结束日期租赁结束日期为____年____月____日。2.3租赁期限延长条款如乙方需延长租赁期限，应提前____天向甲方提出书面申请，并经甲方同意。延长租赁期限的相关费用，按照甲方制定的价格执行。第三条租金与费用3.1租金金额乙方向甲方支付的租金为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2租金支付方式乙方应按照甲方的要求，通过银行转账等非现金方式支付租金。3.3其他相关费用乙方应承担的其他相关费用包括但不限于：（1）特殊设施费用；（2）超出的电力使用费用；（3）超出的搬运服务费用；（4）其他经甲方同意的费用。第四条参展商行为规范4.1参展商资质要求乙方应确保其展位内的参展商具备合法的经营资格，并提供相关资质证明。4.2展位布置与使用规范乙方应按照甲方提供的展位图纸进行展位布置，并确保展位内设施的安全使用。4.3营业时间与休息时间乙方应遵守展会期间的营业时间和休息时间，确保展位内参展商的行为符合展会规定。第五条保险与安全5.1参展商保险责任乙方应自行购买展会期间展位及参展商品的保险，并承担因此产生的费用。5.2场地提供方保险甲方应购买公共责任保险，确保展会期间参会人员的人身安全及财产安全。5.3安全管理措施甲方应采取必要的安全管理措施，确保展会期间的安全。乙方应遵守甲方的安全管理规定，确保展位内参展商的安全。第六条宣传与推广6.1参展商宣传权利乙方有权在展位内进行产品宣传和推广活动，但不得影响其他参展商和参观者的权益。6.2场地提供方宣传权利甲方有权在展会现场进行整体宣传和推广活动，包括使用乙方的企业名称和产品名称。6.3宣传材料要求乙方应按照甲方的要求提交宣传材料，并确保宣传内容的真实性和合法性。第八条变更与取消8.1合同变更条件如乙方需变更合同内容，应提前____天向甲方提出书面申请，并经甲方同意。变更后的合同内容以甲方最终书面确认为准。8.2合同取消条款（2）如取消时间在展会开始前____天至____天，甲方退还乙方已支付租金的____%；第九条违约责任9.1参展商违约责任（1）要求乙方支付违约金，金额为租金的____%；（2）要求乙方立即撤出展位；（3）追究乙方因此给甲方造成的其他损失。9.2场地提供方违约责任如甲方违反本合同的规定，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。10.2调解解决如协商不成，双方同意向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。10.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2合同争议的管辖法院本合同争议的管辖法院为甲方所在地人民法院。第十二条保密条款12.1保密信息的定义保密信息是指本合同的签订、履行过程中，双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息。12.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限为合同终止后____年。12.3违反保密条款的后果如任何一方违反保密条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条合同的生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。13.2合同终止条件（1）租赁期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）依法解除合同。第十四条其他条款14.1展会组织者权利展会组织者有权对乙方展位内的经营活动进行监督和管理，确保展会秩序。14.2参展商权利与义务乙方应遵守本合同的约定，按照展会组织者的要求进行展位布置和参展活动。14.3展会组织者与参展商之间的沟通渠道展会组织者与参展商之间的沟通渠道如下：（1）展会组织者设立专门的展会服务台，提供咨询服务；（2）展会组织者与参展商进行定期沟通，了解参展需求；（3）展会组织者应及时处理参展商的投诉和意见。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地平面图详细描述展会场地的布局、乙方展位的具体位置、尺寸以及公共区域的位置。场地平面图需由甲方提供，乙方应在租赁开始前确认并签字。附件二：租赁物品清单详细列出乙方租赁的场地设施和物品，包括展位空间、家具、灯光、电源插座等。清单应由甲方提供，乙方应在租赁开始前确认并签字。附件三：展会日程安排详细描述展会的日期、时间、开幕式、闭幕式等重要活动的时间安排。展会日程安排应由甲方提供，乙方应在租赁开始前确认并签字。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定的时间和条件支付租金和其他费用。2.乙方未按照甲方提供的展位图纸进行展位布置，或未经甲方同意使用特殊设施。3.乙方未遵守甲方的安全管理规定，导致安全事故的发生。4.乙方提前取消合同或变更合同内容，未按照约定的条件提前通知甲方。违约责任认定标准：1.乙方违约行为导致甲方损失的，乙方应承担违约金，金额为租金的10%至50%。2.乙方违约行为严重违反本合同的，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金，金额为租金的50%至100%。3.乙方违约行为导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果乙方未按照约定的时间和条件支付租金，甲方可以要求乙方支付违约金，金额为租金的10%至50%。如果乙方未经过甲方同意使用特殊设施，甲方可以要求乙方停止使用并支付违约金，金额为租金的10%至50%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指____（公司名称），是本次展会场地的提供方。2.乙方：指____（公司名称），是本次展会的参展商。3.租金：指乙方为租赁甲方提供的场地而支付的费用。4.展位：指乙方在甲方提供的场地中占据的用于展示产品或服务的区域。5.保密信息：指本合同的签订、履行过程中