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文档简介
圈层活动-养生类香山里花园五期目录CONTENT活动理解资源对接23流程规划4布置推荐5PART2活动概述ActivityOverview
活动时间活动概述ActivityOverview2018年11月18日2018年11月24日活动地点活动基调参会人群深圳南山区香山里花园波托菲诺销售中心高端轻松互动定向邀约高端人群用“用户思维”做顶级EMBA论坛PART3资源对接Resourcedocking
主题养生类-嘉宾邀约名单营养专家-西木博士专家姓名:西木博士(著名营养学家)用车要求:别克商务-1辆;机票要求:国内头等舱-1张;国内经济舱-2张主题:营养搭配机票要求:国际头等舱-1张;国内头等舱-1张西木博士,原名栗树和,1961年出生于陕北榆林地区健康科普作家,畅销书《营养革命》系列丛书作者,露卡素有机生活首倡者。早年研习医学和数学,1994年在美国明尼苏达大学取得经济学博士学位,导师里奥尼德·赫维茨(LeonidHurwicz)教授是迄今年龄最长的诺贝尔奖获得者。主题养生类-嘉宾邀约名单养生专家-陈允斌专家姓名:陈允斌(食疗养生,致力于推广中华传统的健康饮食方式,是生活食疗养生的倡导者。)机票要求:国内头等舱-1张;国内经济舱-2张用车要求:别克商务-1辆;主题:舌尖上的健康住宿要求:套房-1间;大床房-2间餐饮标准:艺人-1000;助理-500陈允斌为湖南卫视金牌专家嘉宾,参与人气节目《百科全说》。同时为中央电视台、中国教育台、星空卫视、广东卫视、陕西卫视、河北卫视、河南卫视、湖北卫视、青海卫视、东方卫视、贵州卫视、深圳卫视、重庆卫视、北京电视台、湖北电视台、湖南电视台、河北电视台、天津电视台、杭州电视台、深圳电视台、上海电视台、北京人民广播电台、山东电台、广东电台、南京电台、车语传媒、腾讯女性频道、39健康网等媒体节目担任特邀嘉宾,普及简便、自然、低廉的饮食健康之道。主题经济类-拟邀客户来源拟邀客户来源:一、国海证券、招商证券、西部证券大客户二、融通基金、上投摩根基金投资客户三、民生银行、前海人寿保险信托客户PART4流程规划Processexecution活动排期132线上宣传线下宣传现场活动11月12-25日11月17日-22日11月18日09:00-18:0011月22日09:00-18:00活动排期网络公关团队推广宣传在活动推广招募期,在各大网络平台进行专题报道,活跃在辽宁地区优质论坛,活跃QQ群,百度贴吧等各大渠道,为万象城圣诞活动开展预热传播活动,使本次万象城圣诞活动具有强烈的参与性。1优质自媒体大号传播2利用省内优质微信、微博大号资源,为本次活动进行预热推广,将报名招募活动以图文消息的形式推送到优质大号中,通过链接可以跳转到本次活动的线上心礼卡填写系统,为本次活动积攒人气,拉动粉丝参与。活动期宣传渠道资源活动排期自媒体宣传选择沈阳本土及周边传播度高的综合类微信大号及亲子类微信媒体推荐:沈阳生活、沈阳大活动家、嗨遍沈城、抚顺微助手、沈阳亲子圈、沈阳亲子联萌、沈阳亲子派前期准备+蓄客宣传活动排期水军推广宣传选择本土优质水军资源打通渠道,利用微信群、qq群、朋友圈传播“百分百万象圣诞购物季”活动信息,实现病毒传播建议水军:本地qq群、亲子类微信群、妈妈群体朋友圈直发或转发前期准备+蓄客宣传活动排期PART4布置推荐Processexecution时间规划09:00-09:30
签到+暖场视频+音乐09:30-09:40
开场视频+主持人开场09:40-10:30嘉宾分享110:30-11:30嘉宾分享211:30-12:00互动12:00-14:00午餐休息14:00-15:00嘉宾分享115:00-16:00嘉宾分享216:00-16:30互动16:30-16:40合影留念16:40-17:00
茶歇、交流外场布置推荐造型门头+主题立体字鲜花欢迎墙品牌布置推荐品牌展示及产品展示推荐暖场互动360度动态留影区域来宾在签到处扫码签到。香山里花园定制logo夜光手环。手环寓意着与会来宾环环相扣、心相连。签到推荐微信抽奖嘉宾扫码进入抽奖页面,通过手机摇一摇参与互动参与者摇动自己手机,摇动的频率会出现在大屏上(按次数排列),激发客户好胜心,增加客户参与感;摇奖时间及中奖人数后台可以设置,大屏只能同时显示9个进度条内场布置内场气氛装饰以精致的鲜花作为主体,点缀现场茶歇餐饮活动结束为嘉宾安排丰富的茶歇,并可定制LOGO。外籍乐队
Foreignband休息区设置外籍乐队伴宴,烘托晚宴氛围PROJECTMANAGMENT
第三方管理(礼仪)接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.65米以上,形象靓丽,统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划,设领导、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送引导、协助进行签到本、签名处上签到引导嘉宾进入休息室休息,并在活动正式举行前5分钟,引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座,传递麦克风等活动前对所有保安人员进行培训,确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境活动前一天对保安队长提示活动中需注意的重点问题:如签到处开放时间要求保安人员对来宾做到有礼有节,注意文明礼貌用语,热情周到的服务,杜绝不文明或粗暴举动禁止私自离开、调换工作岗位,如有需要,必须与会务人员沟通工作期间禁止使用手机接打电话注意仪表,不得随处闲逛,不得扎堆聊天活动期间提醒来宾保管好自己的随身物品PROJECTMANAGMENT
安保人员管理医疗服务措施:遇到出现较小的意外伤害时(如刮伤,碰伤,擦伤等)请示主管人员立即带领伤者前往大会的医疗急救处,进行包扎处理安抚受伤人员遇到会场来宾出现突发疾病(如昏迷、晕倒等)立即疏散其周围群众首先联系馆内急救站,通知展馆
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