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文档简介

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

1、单选题联合行文用的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一

个,也就是主办单位的发文字号。

2、单选题下列文种中,行文方向固定的是0

A:批复

B:意见

C:函

D:纪要

参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,

如请示、报告只用于上行文,决定

、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

3、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D【解析】

4、单选题公文的特点有o

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

和规范性等五个主要特点。故本题

答案选A

5、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群

众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使

用的公文文种应是

A:通告

B:公告

C:通知

D:公报

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关

事项或文件,让对象知道或执行的

公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公

报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发

布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重

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要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国

内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公

厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众

开展春节慰问活动应使用的公文文种为通知,本题正确答案为Co

6、单选题下列文种中,行文方向固定的是

A:批复

B:意见

C:函

D:会议纪要

参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。

行文方向最为固定。

7、多选题下面哪种情况可以联合行文?—

A:同级政府之间

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B:同级党委之间

C:同级政府与党委之间

D:党政机关与其他同级机关之间

参考答案:ABCD

本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:

同级党政机关、党政机关与其他

同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工

作,不得联合行文。故本题正确答案为ABCD

8、单选题是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的

初步意见,以供领导批办时参考。批

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办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指

示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促

、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A

9、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是—

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案:B

本题解释:【答案】B。

10、单选题公文的语言应当是—

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

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参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政

管理过程中形成的具有法定效力和

规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各

级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用

的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A

11、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:纪要

参考答案:D

本题解释:【答案】D。解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章,如需盖章的

,可由主办单位代章。

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12、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是o

A:下行文必须由机关主要负责人签发

B:平行文必须由机关主要负责人签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第

22条规定,公文应当经本机关负责

人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案

选C。

13、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地

位。

A:收文机关

B:公文作者

C:审核机关

D:制发机关

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参考答案:D

本题解释:

参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的

是国家的意志和权力,公文的权威性

和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定

的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核

稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的

法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字

工具。故选D。

14、单选题应在公文首页标注签发人的是

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释:【答案】A,解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关

/72

负责人。按《办法》规定,上报的

公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。

15、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费

站的函》出现的错误是。

A:缺少文种

B:生造文种

C:错用文种

D:混用文种

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文

标题可以看出这是省交通厅对XX公

路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题

答案选C。

16、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

/72

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,

传达重要精神和告知重要情况时使用

的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是适

用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周

知或者执行的重要事项,批转、转发公文时使用的公文;批复是适用

于答复下级机关请示事项时使用的公文:函

是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和

答复审批事项时使用的公文。故本题答案选D

17、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、

/72

编目、装盒,使之有序化的过程称一

A:文书立卷

B:案卷编目

C:档案管理

D:归档

参考答案:D

本题解释:[解析]略

18、单选题守则的最大特点是o

A:简洁易记

B:政治性强

C:具体细致

D:切实可行

参考答案:A

本题解释:[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公

共利益和工作秩序,向所属成员发布

的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大

特点是简洁易记。本题正确选项为A

/72

19、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对

所转发文件的o

A:检查、监督和执行要求

B:态度、意见和执行要求

C:批评和意见

D:希望和表彰

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发

的公文而发的,通知

成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发

性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意

见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意

见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求

/72

20、单选题下列选项中不必遵守一文一事原则的是o

A:请示

B:议案

C:意见

D:公告

参考答案:C

本题解释:[解析]请示应当一文一事;议案应当一文一事,而且多有被

审议的草案附于文后,所

以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;公告内容一般比较

单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的

内容。意见不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。

21、多选题具备法定效力的公文稿本有—

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

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参考答案:BCD

本题解释:[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形

特征的公文复制本或者正本的副本。

作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区

别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有

所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解

内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面

均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、

复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无

法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因

此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查

o此类副本常需加注副本字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本

也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时

推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿

是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿

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,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D项中的试行

本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行

本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为

BCD

22、单选题公文特急件是指o

A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件

B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件

C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先

迅速传递处理的文件

D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的

文件

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】

23、单选题公文落款处所标明的日期是指

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A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的曰期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文

的生效日期。成文日期以负责人签

发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

24、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:通告

D:决议

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布

施行重大强制性行政措施、批准授予

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和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本

题答案选Bo

25、多选题归档文件要求做到

A:保持文件之间的历史联系

B:确定文件保存价值

C:编制归档文件目录

D:加工编纂文件信息

参考答案:ABCD

本题解释:【答案】ABCD解析:遵循文件的形成规律,保持文件之

间的有机联系,区分不同价值,便于

保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模

糊或易退变的文件应予复制。归档文件所使

用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应

依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录

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26、单选题公文发文字号的编排顺序是

A:作者、代字、顺序号、年份号

B:作者代字、年份号、顺序号

C:年份号、作者代字、顺序号

D:顺序号、年份号、作者代字

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依

照发文字号登记册上的式样,依次

标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。

如国务院1997年第一件发文即标作:国发

[1997]1号。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关

的发文字号。

27、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发

文字号的正确写法是

A:政办发(2004)第5号

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B:厅发(2004)5号

C:政办发(2004)5号

D:政发[2004)5号

参考答案:C

本题解释:【答案】G解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、

序号三部分组成,如苏政(202—

〕14号。故C项的格式正确。

28、单选题我国法定的公布性公文不包括o

A:公报

B:通告

C:公示

D:公告

参考答案:C

本题解释:[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项

的公文,主要包括通告、公告、公报

和公示,公示不是正式文种。

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29、多选题在公文词语中,使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:的字词组

参考答案:BCD

本题解释:【答案】BCD解析:公文词语特点主要是:大都为规范化

的书面词语,排斥使用一般的口语

词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含

义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义

不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如

经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频

率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词

语;介宾词组、联合词组、的字词组的使用

频率较高。

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30、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用通知?—

A:批转下级机关公文

B:转发上级和不相隶属机关的公文

C:要求下级机关周知的事项

D:给下级机关布置工作

参考答案:ABCD

本题解释:【答案】ABCD解析:根据《党政机关公文处理工作条例》

第8条规定,通知适用于发布、传

达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公

文。

31、单选题现行公文中应用范围最广的是—

A:意见

B:通知

C:通告

D:计划

参考答案:B

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本题解释:【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,

主要用于下行,有时还可用于平

行。

32、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行o

A:分办

B:批办

C:传阅

D:审核

参考答案:D

本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:

公文文稿签发前,应当由发文机

关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行

文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法

规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现

行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可

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行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商

并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否

规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、

数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五

)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故本题正确答案为n

33、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是o

A:请示

B:报告

C:议案

D:意见

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。

报告适用于向上级机关汇报工作,

反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律

程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委

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员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只

有报告是陈述性的上行公文。

34、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,

应用行文。

A:报告

B:请示

C:函

D:通知

参考答案:A

本题解释:【答案】解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映

情况,答复上级机关的询问。市属

大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。

35、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是

A:省字前面要补充完整为XX省

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B:事由应补充完整

C:请示批复改为请示函

D:请示两字去掉

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省

人力资源与社会保障厅关于同意XXX

同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关

的发文。故本题答案选C。

36、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,

泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件

属于O

A:内部使用文件

B:秘密文件

C:机密文件

D:绝密文件

参考答案:C

本题解释:

/72

参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国

内公开、内部使用、秘密、机密、绝

密六类。绝密是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和

利益遭受特别严重损害的公文。机密是

指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害

的公文。秘密是指:含有一般的国家秘密,

泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

37、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措

施加以解决?o

A:标识此页无正文

B:调整行距、字距

C:印章覆盖正文

D:留白

参考答案:B

本题解释:[解析]《党政机关公文格式》中的特殊情况说明对盖章地

方不够的情况做了如下规定:当

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公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,

可以采取调整行距、字距的措施解决。

38、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:【答案】D解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达

重要指示精神或情况时使用的公文

文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是适用于批

转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属

机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共

同执行的事项,任免人员时使用的公文;批复

是适用于答复下级机关的请示事项时使用的公文;函是适用于不相隶

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属机关之间商洽工作,询问和答复问题,

请求批准和答复审批事项时使用的公文。故答案为D

39、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。

A:载体

B:规范

C:记载

D:纽带

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是

有区别的。公文的领

导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记

载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的

o答案为A

/72

40、单选题联合行文用的发文字号。

A:所有联署机关

B:主办机关

C:联署机关中的任意机关

D:共同的上级

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,

也就是主办单位的发文字号。

41、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是o

A:基本同意改为同意

B:《关于XX洞志退休的报告》改为《关于XX淘志退休的申请》

C:请接洽改为批复

D:应加上主送单位的名称

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映

情况,回复上级机关的询问。请示

/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XX洞志退休的报告》用

法错误,应修改为《关于XX泡志退休的请示》。

故本题答案选B。

42、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是

A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准

B:发文机关必须用全称,不能用简称

C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可

D:公文如有附件,应在正文左下方标识

参考答案:BC

本题解释:【答案】BG解析:发文机关标识应当使用发文机关全称

或者规范化简称;联合下发的公文,

发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发

的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导

人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时

间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注

方法。

43、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】A法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效

性和规范性等五个主要特点。

44、多选题发文字号由组成。

A:发文机关代字

B:密级

C:年份

D:发文顺序号

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

参考答案:ACD

本题解释:

参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文

顺序号组成。联合行文时,使用主办

机关的发文字号。故本题选ACD

45、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大

检查,应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:【答案】ABC解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情

况,答复上级机关的询问。请示适

用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和

处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收

财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC^

选。

46、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组

织体系和职权范围来确定的.通常不包括O

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

参考答案:A

本题解释:正确答案:A答案解析:略

47、多选题公务型自我介绍的要素包括

A:姓名

B:单位及其部门

C:所任职务

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D:从事的具体工作

参考答案:ABCD

本题解释:【答案】ABCD解析:公务型自我介绍包括三个方面的要

素,分别为:姓名、单位及其部门、

所任职务或从事的具体工作。

48、多选题公文拟制的一般步骤是o

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案:ABC

本题解释:【答案】ABC解析:《党政机关公文处理工作条例》第18

条规定:公文拟制包括公文的起

草、审核、签发等程序。登记属于公文办理的程序,应排除。故本题

正确答案为ABC

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49、单选题公文中兼用的基本表达方式是o

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方

式兼用的特殊应用文。故选C。

50、单选题下列词语属于公文经办用语的是o

A:拟请

B:兹经

C:据查

D:兹因

参考答案:B

本题解释:[解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、

兹经、办理、责成、试行、执行、贯

37/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。

51、单选题公文主题词标引顺序为

A:类属词、类别词、文种

B:文种、类别词、类属词

C:类别词、类属词、文种

D:类属词、文种、类别词

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归

属类别的词语,要求准确、简明、

有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。

52、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选

项中使用正确的是o

A:请各位领导届时务必参加

B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航

C:这种情况多见于本世纪二三十年代

38/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

D:经营项目有:馄饨、饺子、面条等等

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】C[解析]A项中的届时表述不清,务必语气太重。

B项中日期

写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与等等重复。

53、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确

的是..

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:A

本题解释:[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由机关名称+会议名称+

文种组成。(2)由会议名称+

文种组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议

的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种

39/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

o故本题正确答案为A

54、单选题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的请求被动

行文。

A:答复

B:批复

C:复函

D:审批函

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请

示被动行文。上级决

不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正

确答案为B选项。

55、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和

40/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

A:事务文书

B:私人文书

C:秘密文书

D:专用文书

参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文

和事务文书。

56、单选题公文主体部分称为0

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内

容。故本题答案选C。

57、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。

41/72

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

参考答案:C

本题解释:

参考答案:c【解析】a解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,

公文就是国家行政

机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关

的政策法规的要求和精神。

58、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正

本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记

。下列说法不正确的是

A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D:判决书的原本不必盖戳记

/72

参考答案:BC

本题解释:【答案】BG解析:判决书原本上不写本件与原本核对无

异,应将其制成专用印戳,由书

记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、

书记员署名的左上方。

59、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()

A:报告

B:通知

C:批复

D:决定

参考答案:A

60、单选题公文发文字号的编排顺序是—

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

/72

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字

号登记册上的式样,依次标注作者代

字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007

年第一件发文即标作:国发[2007]1号。一件公

文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。

61、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在o

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释:【答案】ABCD解析:在公文的形成、办理、平时管理和

立卷归档的各个阶段,公文处理都有

/72

其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、

版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范

性的要求。故本题答案选ABCD

62、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在

公文上应当标注签发人姓名的是O

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:会议文件

参考答案:A

本题解释:[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,

上行文应当标注签发人姓名。主要

目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。

63、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?

/72

A:版头、发文字号

B:抄送机关、版头、主题词

C:份号、密级标志、主题词

D:发文机关名称、内容、文种

参考答案:D

本题解释:【答案】D。解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、

文种来组成,故选

64、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大

检查,应用行文。

A:报告

B:请示

C:意见

D:通报

参考答案:ABC

本题解释:

参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,

答复上级机关的询问。请示适用于

向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理

/72

办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重

要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务

大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答

案为ABC

65、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包

括O

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释:

参考答案:A,B,C,D【解析】

66、单选题公文运用语言应当做到

/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案:D

本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规

定使用语体文。语体文具有通俗易

懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和

现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确

、简明、庄重、得体。

67、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是一

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO

知识培训班

C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的

镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

楼的请示

参考答案:ABD

本题解释:【答案】ABD解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工

作,如请求批准和答复审批等。C项

县教育局和镇教育局属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批

复。选项ABHE确。

68、多选题公文语句正确的是o

A:对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理

绝不姑息

B:经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,

C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员

费用自理

D:据了解,各地对XXI诃题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时

报告局政策研究室

参考答案:AC

本题解释:

参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、

准确、朴实、精炼、严谨、规范。

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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

B中反复检查证明啰嗦,D中清理谣言不够准确。故选AC

69、单选题公文中兼用的基本表述方式是0

A:议论、描写、说明

B:议论、说明

C:议论、叙述、说明

D:抒情、说明

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有

自己的特点。公文常用的基本表达方

式包括叙述、议论、说明三种,故选C。

70、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种

是_____

A:请示

50/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

B:函

C:报告

D:申请书

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,

询问和答复问题,请求批准和答复

审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。

71、多选题下列批办意见不恰当的是o

A:拟同意

B:同意,请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案:AD

本题解释:

参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批拟同意或阅

之类模棱两可文字,必须提

出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

51/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

所以答案选AD

72、单选题公文首页出现签发人的是

A:上行文

B:下行文

C:平行文

D:秘密行文

参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。

73、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是o

A:公告是公布性的文件

B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布

C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用公告

D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告

参考答案:D

本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者

法定事项。其中包含两方面的内容

52/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令米取的重大行动

等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规

定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,

都可以使用公告。故本题答案选D

74、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面

不适合公文语体要求表达方式的是o

A:叙述

B:说明

C:抒情

D:议论

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、

精炼、严谨、规范。适用的语体是叙

述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符

合公文语言要求。故选C。

53/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

75、单选题公文的特点有

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,

时效性和规范性等五个主要特点

76、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是—

A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商,努力协调各方关系

参考答案:B

54/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

本题解释:【答案】Bo

77、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行

政法规和规章;宣布施行重大强制

性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

78、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是—

A:秘密公文

B:机密公文

C:绝密公文

D:内部使用公文

55/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

参考答案:ABC

本题解释:涉密公文应该标注份号

79、多选题公告、通告的写作应当注意做到o

A:符合权限

B:一事一告

C:内容明确,格式规范

D:语气庄重

参考答案:ABCD

本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵

守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,一事

一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。

80、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。

A:直接行文

B:逐级行文

56/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

C:越级行文

D:多级行文.

参考答案:B

本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系

或业务指导关系的机关之间应基本

采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

81、单选题公文处理应当坚持的原则是

A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密

B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效

C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密

D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密

参考答案:A

本题解释:

参考答案:A【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5

条规定:公文处理工作

应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

57/72

82、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是

A:告知性

B:指导性

C:公开性

D:权威性

参考答案:A

本题解释:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A,

83、单选题适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A:决定

B:决议

C:公报

D:公告

参考答案:B

本题解释:

参考答案:B系统解析:

/72

84、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为o

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释:[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文

三种方式:(1)下行文,是指上级机

关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部

门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系

的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行

文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间

的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之

间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的

事项等都可以行文,但是,只能用函行文。故正确选项为ABD

/72

85、多选题下列属于法定公文的是o

A:通告

B:通知

C:会议简报

D:纪要

参考答案:ABD

本题解释:(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告

(6)通告(7)意见(8)通知(9)通报(10

)报告(11)请示(12)批复(13)议案(14)函(15)纪要

86、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是

A:成文日期必须用规范汉字

B:标题由发文机关名称、事由和文种组成

C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订

D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置

参考答案:B

/72

本题解释:【答案】B•【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数

字用阿拉伯数字将年、月、日标全,

年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。

完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成

,B项正确。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装

订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志

下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择B项。

87、单选题是应用文主旨经常使用的表现方法。

A:文中点题

B:开篇点题

C:标题点题

D:篇末点题

参考答案:C

本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的

统帅全文、贯穿始终的基本思想。

/72

应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接

揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本

题选C项。

88、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是o

A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种

B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种

C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件

参考答案:B

本题解释:【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用

范围将公文分为15种。根据文件的

机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时

限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按

公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答

案选B。

/72

89、单选题下列用语中只有属于公文请示的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释:

参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所

以一定要注意措辞,当否,请指示

是请示的结束语。

90、单选题公文落款处所标明的日期是指.

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是

公文的生效日期。成文日期以负责人

签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

91、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的o

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释:【答案】A解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项

的公文,属于下行文。故本题答案选

A

92、单选题公文处理应遵循的原则不包括—

A:实事求是的原则

64/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

参考答案:D

本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、、归档等一系

列相互关联、衔接有序的工作

o公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、

安全。

93、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,

传达重要指示精神或情况时使用的公

文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是适用于

65/72

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属

机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和

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