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文档简介
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
1、单选题联合行文用的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一
个,也就是主办单位的发文字号。
2、单选题下列文种中,行文方向固定的是0
A:批复
B:意见
C:函
D:纪要
参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,
如请示、报告只用于上行文,决定
、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A
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3、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D【解析】
4、单选题公文的特点有o
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性
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和规范性等五个主要特点。故本题
答案选A
5、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群
众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使
用的公文文种应是
A:通告
B:公告
C:通知
D:公报
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关
事项或文件,让对象知道或执行的
公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公
报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发
布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重
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要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国
内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公
厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众
开展春节慰问活动应使用的公文文种为通知,本题正确答案为Co
6、单选题下列文种中,行文方向固定的是
A:批复
B:意见
C:函
D:会议纪要
参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。
行文方向最为固定。
7、多选题下面哪种情况可以联合行文?—
A:同级政府之间
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B:同级党委之间
C:同级政府与党委之间
D:党政机关与其他同级机关之间
参考答案:ABCD
本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:
同级党政机关、党政机关与其他
同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工
作,不得联合行文。故本题正确答案为ABCD
8、单选题是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。
A:拟办
B:批办
C:催办
D:审核
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的
初步意见,以供领导批办时参考。批
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办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指
示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促
、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A
9、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是—
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:【答案】B。
10、单选题公文的语言应当是—
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
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参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政
管理过程中形成的具有法定效力和
规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各
级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用
的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选A
11、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:纪要
参考答案:D
本题解释:【答案】D。解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章,如需盖章的
,可由主办单位代章。
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12、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是o
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第
22条规定,公文应当经本机关负责
人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案
选C。
13、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威和合法地
位。
A:收文机关
B:公文作者
C:审核机关
D:制发机关
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参考答案:D
本题解释:
参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的
是国家的意志和权力,公文的权威性
和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定
的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核
稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的
法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字
工具。故选D。
14、单选题应在公文首页标注签发人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:【答案】A,解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关
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负责人。按《办法》规定,上报的
公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。
15、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费
站的函》出现的错误是。
A:缺少文种
B:生造文种
C:错用文种
D:混用文种
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文
标题可以看出这是省交通厅对XX公
路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故本题
答案选C。
16、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
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A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,
传达重要精神和告知重要情况时使用
的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是适
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周
知或者执行的重要事项,批转、转发公文时使用的公文;批复是适用
于答复下级机关请示事项时使用的公文:函
是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和
答复审批事项时使用的公文。故本题答案选D
17、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、
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编目、装盒,使之有序化的过程称一
A:文书立卷
B:案卷编目
C:档案管理
D:归档
参考答案:D
本题解释:[解析]略
18、单选题守则的最大特点是o
A:简洁易记
B:政治性强
C:具体细致
D:切实可行
参考答案:A
本题解释:[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公
共利益和工作秩序,向所属成员发布
的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大
特点是简洁易记。本题正确选项为A
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19、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对
所转发文件的o
A:检查、监督和执行要求
B:态度、意见和执行要求
C:批评和意见
D:希望和表彰
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发
的公文而发的,通知
成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发
性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意
见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意
见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求
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20、单选题下列选项中不必遵守一文一事原则的是o
A:请示
B:议案
C:意见
D:公告
参考答案:C
本题解释:[解析]请示应当一文一事;议案应当一文一事,而且多有被
审议的草案附于文后,所
以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;公告内容一般比较
单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的
内容。意见不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。
21、多选题具备法定效力的公文稿本有—
A:副本
B:暂行本
C:定稿
D:试行本
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参考答案:BCD
本题解释:[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形
特征的公文复制本或者正本的副本。
作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区
别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有
所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解
内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面
均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄本、
复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无
法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因
此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查
o此类副本常需加注副本字样的标记。故A项可选。B项中的暂行本
也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时
推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿
是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿
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,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D项中的试行
本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行
本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。所以答案为
BCD
22、单选题公文特急件是指o
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先
迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的
文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】
23、单选题公文落款处所标明的日期是指
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A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的曰期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文
的生效日期。成文日期以负责人签
发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
24、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。
A:决定
B:命令
C:通告
D:决议
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布
施行重大强制性行政措施、批准授予
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和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本
题答案选Bo
25、多选题归档文件要求做到
A:保持文件之间的历史联系
B:确定文件保存价值
C:编制归档文件目录
D:加工编纂文件信息
参考答案:ABCD
本题解释:【答案】ABCD解析:遵循文件的形成规律,保持文件之
间的有机联系,区分不同价值,便于
保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模
糊或易退变的文件应予复制。归档文件所使
用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应
依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录
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26、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者、代字、顺序号、年份号
B:作者代字、年份号、顺序号
C:年份号、作者代字、顺序号
D:顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依
照发文字号登记册上的式样,依次
标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:国发
[1997]1号。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关
的发文字号。
27、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发
文字号的正确写法是
A:政办发(2004)第5号
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B:厅发(2004)5号
C:政办发(2004)5号
D:政发[2004)5号
参考答案:C
本题解释:【答案】G解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、
序号三部分组成,如苏政(202—
〕14号。故C项的格式正确。
28、单选题我国法定的公布性公文不包括o
A:公报
B:通告
C:公示
D:公告
参考答案:C
本题解释:[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项
的公文,主要包括通告、公告、公报
和公示,公示不是正式文种。
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29、多选题在公文词语中,使用频率较高的有
A:主谓词组
B:介宾词组
C:联合词组
D:的字词组
参考答案:BCD
本题解释:【答案】BCD解析:公文词语特点主要是:大都为规范化
的书面词语,排斥使用一般的口语
词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含
义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义
不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如
经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频
率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词
语;介宾词组、联合词组、的字词组的使用
频率较高。
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30、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用通知?—
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:【答案】ABCD解析:根据《党政机关公文处理工作条例》
第8条规定,通知适用于发布、传
达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公
文。
31、单选题现行公文中应用范围最广的是—
A:意见
B:通知
C:通告
D:计划
参考答案:B
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本题解释:【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,
主要用于下行,有时还可用于平
行。
32、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行o
A:分办
B:批办
C:传阅
D:审核
参考答案:D
本题解释:[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:
公文文稿签发前,应当由发文机
关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行
文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法
规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现
行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可
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行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商
并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否
规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、
数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五
)其他内容是否符合公文起草的有关要求。故本题正确答案为n
33、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是o
A:请示
B:报告
C:议案
D:意见
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,
反映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律
程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委
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员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只
有报告是陈述性的上行公文。
34、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,
应用行文。
A:报告
B:请示
C:函
D:通知
参考答案:A
本题解释:【答案】解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映
情况,答复上级机关的询问。市属
大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
35、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是
A:省字前面要补充完整为XX省
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B:事由应补充完整
C:请示批复改为请示函
D:请示两字去掉
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省
人力资源与社会保障厅关于同意XXX
同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关
的发文。故本题答案选C。
36、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,
泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件
属于O
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
/72
参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国
内公开、内部使用、秘密、机密、绝
密六类。绝密是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和
利益遭受特别严重损害的公文。机密是
指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害
的公文。秘密是指:含有一般的国家秘密,
泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
37、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措
施加以解决?o
A:标识此页无正文
B:调整行距、字距
C:印章覆盖正文
D:留白
参考答案:B
本题解释:[解析]《党政机关公文格式》中的特殊情况说明对盖章地
方不够的情况做了如下规定:当
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公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,
可以采取调整行距、字距的措施解决。
38、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:【答案】D解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达
重要指示精神或情况时使用的公文
文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是适用于批
转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属
机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共
同执行的事项,任免人员时使用的公文;批复
是适用于答复下级机关的请示事项时使用的公文;函是适用于不相隶
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属机关之间商洽工作,询问和答复问题,
请求批准和答复审批事项时使用的公文。故答案为D
39、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。
A:载体
B:规范
C:记载
D:纽带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是
有区别的。公文的领
导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记
载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的
o答案为A
/72
40、单选题联合行文用的发文字号。
A:所有联署机关
B:主办机关
C:联署机关中的任意机关
D:共同的上级
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,
也就是主办单位的发文字号。
41、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是o
A:基本同意改为同意
B:《关于XX洞志退休的报告》改为《关于XX淘志退休的申请》
C:请接洽改为批复
D:应加上主送单位的名称
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映
情况,回复上级机关的询问。请示
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
适用于向上级机关请求指示、批准。《关于XX洞志退休的报告》用
法错误,应修改为《关于XX泡志退休的请示》。
故本题答案选B。
42、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是
A:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B:发文机关必须用全称,不能用简称
C:联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D:公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:BC
本题解释:【答案】BG解析:发文机关标识应当使用发文机关全称
或者规范化简称;联合下发的公文,
发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发
的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导
人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时
间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空
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一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注
方法。
43、单选题公文的特点有
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】A法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效
性和规范性等五个主要特点。
44、多选题发文字号由组成。
A:发文机关代字
B:密级
C:年份
D:发文顺序号
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参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文
顺序号组成。联合行文时,使用主办
机关的发文字号。故本题选ACD
45、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大
检查,应用行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:【答案】ABC解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情
况,答复上级机关的询问。请示适
用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和
处理办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传
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达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收
财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC^
选。
46、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组
织体系和职权范围来确定的.通常不包括O
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:正确答案:A答案解析:略
47、多选题公务型自我介绍的要素包括
A:姓名
B:单位及其部门
C:所任职务
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D:从事的具体工作
参考答案:ABCD
本题解释:【答案】ABCD解析:公务型自我介绍包括三个方面的要
素,分别为:姓名、单位及其部门、
所任职务或从事的具体工作。
48、多选题公文拟制的一般步骤是o
A:起草
B:审核
C:签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:【答案】ABC解析:《党政机关公文处理工作条例》第18
条规定:公文拟制包括公文的起
草、审核、签发等程序。登记属于公文办理的程序,应排除。故本题
正确答案为ABC
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49、单选题公文中兼用的基本表达方式是o
A:议论、描写、说明
B:议论、说明
C:议论、叙述、说明
D:抒情、说明
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方
式兼用的特殊应用文。故选C。
50、单选题下列词语属于公文经办用语的是o
A:拟请
B:兹经
C:据查
D:兹因
参考答案:B
本题解释:[解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、
兹经、办理、责成、试行、执行、贯
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。
51、单选题公文主题词标引顺序为
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类属词
C:类别词、类属词、文种
D:类属词、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归
属类别的词语,要求准确、简明、
有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
52、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。下列选
项中使用正确的是o
A:请各位领导届时务必参加
B:济南新机场即将建成,省委、省政府确定7月1日试航
C:这种情况多见于本世纪二三十年代
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
D:经营项目有:馄饨、饺子、面条等等
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】C[解析]A项中的届时表述不清,务必语气太重。
B项中日期
写法不当,应当写明具体的年、月、日。D项省略号与等等重复。
53、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确
的是..
A:标题需写明会议名称与文种
B:标题需写明发文机关名称、事由与文种
C:标题需写明会议名称、事由、文种
D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
本题解释:[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由机关名称+会议名称+
文种组成。(2)由会议名称+
文种组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议
的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
o故本题正确答案为A
54、单选题公文中的总是针对下级机关、单位呈报的请求被动
行文。
A:答复
B:批复
C:复函
D:审批函
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】B[解析]批复总是针对下级机关、单位呈报的请
示被动行文。上级决
不会主动发出批复,总是下级有请示,上级才有批复。所以,本题正
确答案为B选项。
55、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
A:事务文书
B:私人文书
C:秘密文书
D:专用文书
参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文
和事务文书。
56、单选题公文主体部分称为0
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内
容。故本题答案选C。
57、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。
41/72
A:能收实效
B:服务人民
C:政策法规
D:上传下达
参考答案:C
本题解释:
参考答案:c【解析】a解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,
公文就是国家行政
机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关
的政策法规的要求和精神。
58、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正
本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记
。下列说法不正确的是
A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:判决书的原本不必盖戳记
/72
参考答案:BC
本题解释:【答案】BG解析:判决书原本上不写本件与原本核对无
异,应将其制成专用印戳,由书
记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、
书记员署名的左上方。
59、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()
A:报告
B:通知
C:批复
D:决定
参考答案:A
60、单选题公文发文字号的编排顺序是—
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
/72
D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字
号登记册上的式样,依次标注作者代
字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007
年第一件发文即标作:国发[2007]1号。一件公
文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
61、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在o
A:文种使用上
B:版面样式上
C:用纸规格上
D:印装格式上
参考答案:ABCD
本题解释:【答案】ABCD解析:在公文的形成、办理、平时管理和
立卷归档的各个阶段,公文处理都有
/72
其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、
版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范
性的要求。故本题答案选ABCD
62、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在
公文上应当标注签发人姓名的是O
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:会议文件
参考答案:A
本题解释:[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,
上行文应当标注签发人姓名。主要
目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
63、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?
/72
A:版头、发文字号
B:抄送机关、版头、主题词
C:份号、密级标志、主题词
D:发文机关名称、内容、文种
参考答案:D
本题解释:【答案】D。解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、
文种来组成,故选
64、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大
检查,应用行文。
A:报告
B:请示
C:意见
D:通报
参考答案:ABC
本题解释:
参考答案:A,B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,
答复上级机关的询问。请示适用于
向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理
/72
办法。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重
要精神或情况。财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务
大检查,可以用报告、请示或者意见。故本题答
案为ABC
65、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包
括O
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D【解析】
66、单选题公文运用语言应当做到
/72
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
A:活泼、生动、准确、简明
B:形象、生动、简明、得体
C:委婉、动情、简约、细腻
D:准确、简明、庄重、得体
参考答案:D
本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规
定使用语体文。语体文具有通俗易
懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和
现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确
、简明、庄重、得体。
67、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是一
A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO
知识培训班
C:xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的
镇中学校舍
D:xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
楼的请示
参考答案:ABD
本题解释:【答案】ABD解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工
作,如请求批准和答复审批等。C项
县教育局和镇教育局属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批
复。选项ABHE确。
68、多选题公文语句正确的是o
A:对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理
绝不姑息
B:经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员
费用自理
D:据了解,各地对XXI诃题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时
报告局政策研究室
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、
准确、朴实、精炼、严谨、规范。
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
B中反复检查证明啰嗦,D中清理谣言不够准确。故选AC
69、单选题公文中兼用的基本表述方式是0
A:议论、描写、说明
B:议论、说明
C:议论、叙述、说明
D:抒情、说明
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有
自己的特点。公文常用的基本表达方
式包括叙述、议论、说明三种,故选C。
70、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种
是_____
A:请示
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,
询问和答复问题,请求批准和答复
审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
71、多选题下列批办意见不恰当的是o
A:拟同意
B:同意,请XX科承办
C:请XX同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批拟同意或阅
之类模棱两可文字,必须提
出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
51/72
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
所以答案选AD
72、单选题公文首页出现签发人的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:秘密行文
参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。
73、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是o
A:公告是公布性的文件
B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用公告
D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
参考答案:D
本题解释:【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者
法定事项。其中包含两方面的内容
52/72
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令米取的重大行动
等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规
定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,
都可以使用公告。故本题答案选D
74、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面
不适合公文语体要求表达方式的是o
A:叙述
B:说明
C:抒情
D:议论
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、
精炼、严谨、规范。适用的语体是叙
述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征,不符
合公文语言要求。故选C。
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
75、单选题公文的特点有
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,
时效性和规范性等五个主要特点
76、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是—
A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B:不得越权批办公文
C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等
D:要求加强协商,努力协调各方关系
参考答案:B
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
本题解释:【答案】Bo
77、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性
A:决定
B:命令
C:规定
D:决议
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行
政法规和规章;宣布施行重大强制
性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
78、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是—
A:秘密公文
B:机密公文
C:绝密公文
D:内部使用公文
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
参考答案:ABC
本题解释:涉密公文应该标注份号
79、多选题公告、通告的写作应当注意做到o
A:符合权限
B:一事一告
C:内容明确,格式规范
D:语气庄重
参考答案:ABCD
本题解释:[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵
守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是:(1)符合权限,一事
一告;(2)内容明确,语气庄重;(3)注意格式。
80、单选题是上行文和下行文的常规行文方式。
A:直接行文
B:逐级行文
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
C:越级行文
D:多级行文.
参考答案:B
本题解释:【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系
或业务指导关系的机关之间应基本
采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
81、单选题公文处理应当坚持的原则是
A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密
B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效
C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密
D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】A[解析]《党政机关公文处理工作条例》第5
条规定:公文处理工作
应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
57/72
82、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是
A:告知性
B:指导性
C:公开性
D:权威性
参考答案:A
本题解释:[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A,
83、单选题适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:决定
B:决议
C:公报
D:公告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B系统解析:
/72
84、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为o
A:上行文
B:下行文
C:泛行文
D:平行文
参考答案:ABD
本题解释:[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文
三种方式:(1)下行文,是指上级机
关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部
门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系
的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行
文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间
的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之
间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的
事项等都可以行文,但是,只能用函行文。故正确选项为ABD
/72
85、多选题下列属于法定公文的是o
A:通告
B:通知
C:会议简报
D:纪要
参考答案:ABD
本题解释:(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告
(6)通告(7)意见(8)通知(9)通报(10
)报告(11)请示(12)批复(13)议案(14)函(15)纪要
86、单选题关于公文格式要素及其编排规则,下列说法正确的是
A:成文日期必须用规范汉字
B:标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:附件应当在版记之后编排,并与正文一起装订
D:发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
参考答案:B
/72
本题解释:【答案】B•【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数
字用阿拉伯数字将年、月、日标全,
年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项错误。
完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成
,B项正确。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装
订,因此C项错误。发文字号编排在发文机关标志
下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择B项。
87、单选题是应用文主旨经常使用的表现方法。
A:文中点题
B:开篇点题
C:标题点题
D:篇末点题
参考答案:C
本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的
统帅全文、贯穿始终的基本思想。
/72
应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接
揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本
题选C项。
88、单选题关于公文的分类,下列说法正确的是o
A:《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:按公文的来源,公文可分为收文和发文两种
C:根据文件的机密程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:按办文时限要求,公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:B
本题解释:【答案】Bo解析:《党政机关公文处理工作条例》按适用
范围将公文分为15种。根据文件的
机密程度,保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。按办文时
限要求,公文可分为特急件、加急件、平件。按
公文的来源,公文可分为收文和发文两种,B项说法正确,故本题答
案选B。
/72
89、单选题下列用语中只有属于公文请示的结束语。
A:特此函达
B:此致.敬礼
C:当否。请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C系统解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所
以一定要注意措辞,当否,请指示
是请示的结束语。
90、单选题公文落款处所标明的日期是指.
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
/72
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是
公文的生效日期。成文日期以负责人
签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
91、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的o
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:【答案】A解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项
的公文,属于下行文。故本题答案选
A
92、单选题公文处理应遵循的原则不包括—
A:实事求是的原则
64/72
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、、归档等一系
列相互关联、衔接有序的工作
o公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、
安全。
93、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,
传达重要指示精神或情况时使用的公
文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是适用于
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书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属
机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和
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