2024年度办公设备与耗材批量采购合同

2024年度办公设备与耗材批量采购合同本合同目录一览第一条总则1.1定义与解释1.2法律的适用1.3合同的生效第二条采购内容与数量2.1采购设备列表2.2耗材采购规格2.3采购数量与预算第三条价格与支付条件3.1单价与总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条交货与验收4.1交货期限4.2交货地点4.3验收程序与标准第五条质量保证5.1产品质量标准5.2售后服务承诺5.3质量问题的处理第六条保密条款6.1保密信息范围6.2保密期限6.3泄密的责任第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体规定第八条争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院第九条合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十条合同的终止10.1终止条件10.2终止通知10.3终止后的处理第十一条附则11.1合同附件11.2合同的修订11.3合同的签署日期第十二条特殊条款12.1有关税法的遵守12.2环保要求的遵守12.3其他特殊规定第十三条权利与义务的转让13.1权利的转让13.2义务的转让13.3转让的条件与程序第十四条最终解释权14.1合同解释权归属14.2合同的副本14.3语言版本优先级第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.2本合同中使用的术语，如“设备”、“耗材”、“甲方”、“乙方”等，除非文中另有定义，否则应具有通常商业含义，并且按照上下文进行解释。1.2法律的适用1.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.2.2本合同的签订地点为中华人民共和国___________省/市/自治区。1.3合同的生效1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2本合同的有效期限为一年，自合同生效之日起算。第二条采购内容与数量2.1采购设备列表2.1.1甲方同意向乙方采购包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备。2.1.2设备的具体型号、规格、数量等详见附件一。2.2耗材采购规格2.2.1乙方应根据甲方的实际需求提供各种类型的打印纸、碳粉、墨盒等耗材。2.2.2耗材的具体规格、数量等详见附件二。2.3采购数量与预算2.3.1甲乙双方同意根据实际需求调整采购数量，但需提前一个月通知对方。2.3.2甲方应按照实际采购数量向乙方支付相应的货款。第三条价格与支付条件3.1单价与总价3.1.1乙方应按照双方约定的价格向甲方提供设备与耗材。3.1.2设备与耗材的总价详见附件三。3.2支付方式3.2.1甲方同意采用银行转账的方式向乙方支付货款。3.2.2乙方应提供等额的发票给甲方。3.3支付时间表3.3.1甲方应按照双方约定的支付时间表向乙方支付货款。3.3.2支付时间表详见附件四。第四条交货与验收4.1交货期限4.1.1乙方应按照双方约定的交货期限向甲方交付设备与耗材。4.1.2交货期限的具体规定详见附件五。4.2交货地点4.2.1乙方应将设备与耗材交付至甲方指定的地点。4.2.2甲方应确保交付地点的安全与合法性。4.3验收程序与标准4.3.1甲方应按照双方约定的验收程序对设备与耗材进行验收。4.3.2验收标准详见附件六。第五条质量保证5.1产品质量标准5.1.1乙方提供的设备与耗材应符合国家或行业的质量标准。5.1.2乙方应对设备与耗材的质量承担责任，确保其在正常使用条件下的性能和寿命。5.2售后服务承诺5.2.1乙方应提供设备与耗材的安装、维护、升级等服务。5.2.2售后服务的具体内容详见附件七。5.3质量问题的处理5.3.1如设备与耗材出现质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或维修。5.3.2乙方应在收到甲方通知后的五个工作日内响应并解决问题。第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1乙方未能按照合同约定的交货期限交付货物，应向甲方支付迟延交货的违约金，违约金计算方式为迟延交货部分货款总额的千分之五。8.1.2乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或修复，并有权要求乙方支付由此产生的一切费用。8.2采购方的违约行为8.2.1甲方未能按照合同约定的支付时间表支付货款，应向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付款项总额的千分之五。8.2.2甲方未按合同约定接受货物，应承担因此给乙方造成的实际损失。8.3违约责任的具体规定8.3.1除本合同另有规定外，任何一方违反合同的约定，均应承担相应的违约责任。8.3.2违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、支付逾期利息等。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1变更条件10.1.1任何一方因不可抗力或对方严重违约等原因，需要变更合同内容的，应及时通知对方，并经双方协商一致。10.1.2变更内容应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。10.2解除条件10.2.1任何一方因不可抗力或对方严重违约等原因，需要解除合同的，应及时通知对方。10.2.2解除合同的条件符合合同约定和法律规定的，合同即告解除。10.3变更与解除的程序10.3.1变更或解除合同的，应按照本合同第十条第一款的约定进行。10.3.2变更或解除合同的，应遵循公平原则，不得损害对方的合法权益。第十一条附则11.1合同附件11.1.1本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。11.1.2附件的内容包括但不限于设备清单、耗材规格、价格表、支付时间表等。11.2合同的修订11.2.1本合同的修订应由双方书面达成，并经双方签字或盖章确认。11.2.2修订后的合同取代原合同，原合同即行终止。11.3合同的签署日期11.3.1本合同于____年__月__日签署。第十二条特殊条款12.1有关税法的遵守12.1.1双方应遵守国家有关税法的法律规定，依法纳税。12.1.2税法的遵守不影响双方在本合同项下的权利和义务。12.2环保要求的遵守12.2.1乙方提供的货物应符合国家或地方的环保要求。12.2.2环保要求的遵守不影响双方在本合同项下的权利和义务。12.3其他特殊规定12.3.1双方同意遵守本合同以外的其他特殊规定，特殊规定应以书面形式附在本合同后。第十三条权利与义务的转让13.1权利的转让13.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利转让给第三方。13.1.2权利的转让应符合合同约定和法律规定的程序。13.2义务的转让13.2.1未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的义务转让给第三方。13.2.2义务的转让应符合合同约定和法律规定的程序。13.3转让的条件与程序13.3.1权利与义务的转让应遵循公平原则，不得损害对方的合法权益。13.3.2权利与义务的转让应采取书面形式，并由双方签字或盖章确认。第十四条最终解释权14.1合同解释权归属14.1.1本合同的解释权归双方共同所有。14.1.2任何一方不得单独对合同进行解释，解释应由双方第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备清单详细列出甲方同意向乙方采购的办公设备的具体型号、规格、数量等信息。附件二：耗材采购规格详细列出乙方应根据甲方实际需求提供的各种类型耗材的规格信息。附件三：价格表详细列出设备与耗材的单价及总价，包括税费、运输费用等。附件四：支付时间表详细列出甲方应按照的支付时间表向乙方支付货款的具体金额和时间。附件五：交货期限详细列出乙方应按照的交货期限向甲方交付设备与耗材的具体日期。附件六：验收标准详细列出甲方应按照的验收程序与标准对设备与耗材进行验收的具体规定。附件七：售后服务承诺详细列出乙方应提供的设备与耗材的安装、维护、升级等售后服务的具体内容和范围。说明二：违约行为及责任认定：1.迟延交货乙方未能按照合同约定的交货期限交付货物，应向甲方支付迟延交货的违约金，违约金计算方式为迟延交货部分货款总额的千分之五。示例：若乙方延迟交付10万元设备，则应支付给甲方5000元违约金。2.产品质量不符合约定乙方提供的货物不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费更换或修复，并有权要求乙方支付由此产生的一切费用。示例：若乙方提供的打印机存在质量问题，导致无法正常使用，甲方有权要求乙方更换新的打印机，并承担更换打印机的运输费用。3.未按约定支付货款甲方未能按照合同约定的支付时间表支付货款，应向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付款项总额的千分之五。示例：若甲方延迟支付30万元货款，则应支付给乙方1500元滞纳金。4.未按约定接受货物甲方未按合同约定接受货物，应承担因此给乙方造成的实际损失。示例：若甲方未能在约定时间内接受乙方的货物，导致货物在运输过程中损坏，甲方应承担相应的货物损失费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。如地震、洪水、战争等。在本合同中，不可抗力事件是影响合同履行的重要因素，当发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行的问题。2.合同的履行指双方按照合同约定，履行各自的权利和义务。在本合同中，双方应按照约定的方式、时间、地点履行合同义务，确保合同的顺利执行。3.违约金指当一方违反合同约定时，按照约定向对方支