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文档简介
1、集团公司员工宿舍管理办法一、宿舍管理组织(一)集团员工宿舍隶属集团公司总裁办管理。(二)集团公司总裁办配设宿舍管理员、保安员、服务员若干名, 负责集团员工宿舍的日常管理及安全防范、卫生清洁等工作。(三)集团员工宿舍实行公寓化管理。二、宿舍入住管理规定(-)常住人员住宿条件:员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件(1)已被公司批准入职;(2)家不在xx的单身员工或虽已婚但配偶不在xx;(3)身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。2、员工申请入住宿舍审批手续:(1)本人到集团总裁办领取并填写员工住宿申请单;(2)员工任职部门(含独立核算公司)负责人核签同意;(3)集团公司劳动人事保障中心审核;(4
2、)集团总裁办审批;(5)通过审批的,把申请单送交宿舍管理处,由宿舍管理员登记安排房间、床位,制作住宿证及办理资产责任手续。(-)住宿安排原则:1、公司级领导(总裁助理以上)及大师级特殊岗位人员:一般1 人一个房间;2、部门正职级:一般2人一个房间;3、部门副职及助理级:一般4人一个房间;4、其他人员:一般68人一个房间;5、如有特殊情况或情况发生大的变化,上述房间定员可作调整。以上人员界定以劳动人事保障中心核定为准。三其他有关规定:k已获审批安排入住的员工需向宿舍管理处提供本人一寸免冠 彩色照片2张及身份证复印件,以办理住宿证。办证工本费10元/ 证,由员工自付;2、未办理审批手续的不得入住宿
3、舍,特殊情况由总裁办领导口 头通知管理员处理。但次日必须补办审批手续,否则不准入住;3、已单独设置宿舍的部门或独立核算的下属公司员工需入住集 团员工宿舍的,须经公司领导批准;4、已入住员工经查如不再符合住宿条件的,不得续住。符合条 件住宿的,一般总入住时限为2年,特殊情况或确需延住的要重新审 批;5、宿舍楼二楼设置临时住宿区。房间标准全部为4人床/房。临 时住宿区的使用管理如下:(1)临时住宿区入住对象: 集团下属外地公司来穗出差的员工; 前来探访住宿员工的家属、亲友; 公司临时活动需要安排住宿的。(2) 临时入住手续办理:以上第' 类人员必须由本公司员工所在部门开具证明、说明 入住天
4、数并盖章。情况特殊' 临时才决定入住的须经总裁办后勤主管 批准,过后再补办手续;第类人员必须经公司领导批准同意'并说明付费方式才能入住。(3) 时限规定:临时住宿区连续入住时间原则上不得超过15天。特殊情况须报 公司领导批准。(4) 收费标准:临时住宿按每床每天30元的标准收费。公司临时活动统一安排 住宿的,另按公司指示处理。(5) 收费办法:a:第类员工的住宿费,凭所在公司证明及当事人签名确认从 员工所在公司帐户划扣转集团财务。b:第类人员的住宿费,经接待的员工本人签名确认后从其工资中 扣除。c:第类人员的住宿费缴交根据公司指示办理。三、常住员工住宿相关费用及物品配备(-)集
5、团公司非独立核算部门的员工经批准入住员工宿舍,免 收住宿费。(二)集团下属独立核算公司的员工经批准入住员工宿舍的,由 独立核算公司按50元/人.月的标准缴纳住宿费。每月28号前宿舍管 理员把应缴费人员名单汇总上报,由总裁办转集团公司财务部门从相 关公司帐户划款。(三)宿舍水电费用由住宿员工自负。宿舍管理员每月25号对 各房间抄表' 统计后按各房间住宿人数进行分摊,并于每月28号前 报集团公司财务部从个人当月工资中扣除。(四)集团员工宿舍室内的家具' 床上用品均由集团公司统一提 供,按规定统一摆放。(一)宿舍保安员、管理员24小时轮流值班,负责维持宿舍正 常秩序和安全保卫工作。对
6、进出宿舍的人员进行把关,对来访客人查 验身份并认真做好详细登记。严禁任何人留宿外来人员。晚上门点 以后谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍;每天晚上12点关闭宿舍大门。(二)服务员每天按规定对宿舍进行清洁。宿舍走廊地面每天上午下午各擦洗一次。周一至周五对宿舍室内部每天清洁一次。每半个 月换洗一次床单被罩。五、宿舍设备设施维修管理(-)宿舍内的设备设施出现故障需维修' 更换时,本室人员应 及时与宿舍管理员联系,领取并填写宿舍维修申请单,由宿舍管 理员分批次、不定时上报,按程序经领导审批后转总裁办采购中心按 程序处理。(-)设备设施维修、更换前,宿舍管理员应鉴定' 划分责任, 并在
7、宿舍维修申请单上注明损坏原因。如属人为损坏的,其维修' 更换费用由责任人负担。具体责任人无法确认的,由该房间全体人员 分摊。六、住宿员工行为规范及违规处罚规定(一)住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被单' 被褥;个人物品一律要存放到指定的专用柜(箱);不乱扔垃圾杂物; 严禁乱拉绳索、电线及打铁钉,不得在墙上张贴图片画像。违反本规 定,经劝导不改的,罚款100元/次;违规3次以上的取消住宿资格。(-)个人行为(如看电视、唱歌等)不得干扰同室人员的正常 作息;不得在走廊及房间内大声喧哗吵闹;严禁有伤风化行为。违反 本规定,经劝导不改的,罚款100兀/次。(三)未经宿舍管
8、理员或保安员许可,不得随意将外来人员带入 宿舍。严禁留宿外来人员;有客人来访的,须在晚上门:00前送离宿 舍。违反本规定,留宿外来人员的罚款200元/次;违规3次以上取 消住宿资格;留宿异性的立即开除。(四)禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众打扑克、玩麻将。违者罚款100元/人.次;违规3次以上的取消住宿资格。(五)爱护公司财物,对宿舍内公司配给物品要正确使用、妥善 保管保养。由于人为原因导致宿舍设备设施损坏的,由当事人照价赔 偿。(六)严禁出入无人宿舍,未经同意严禁擅自翻动、使用他人物 品。违反本规定的,第一次予以警告,第二次罚款100元;被罚款3 次的取消住宿资格。(七)严禁从事“黄'
9、; 赌、毒”等违法犯罪活动。违反本规定的, 一律移送公安机关处理,并取消当事人住宿资格。(八)禁止使用微波炉、电炉等大功率电器,严禁在宿舍内炒菜 煮饭。违者予以没收厨具并罚款100元/人次;违规3次以上的取消 住宿资格。(九)禁止在走廊、室内吸烟及乱扔烟头。严禁存放易燃易爆及有毒物品。确需吸烟的,请到宿舍阳台,并把烟头彻底熄灭后扔到垃 圾桶(袋)里。违反本规定,经劝导不改的,罚款100元/次。违规 3次以上的取消住宿资格。(十)未经批准不得调整、调换房间或床位。违者罚款100元/次。(十一)禁止在阳台上摆放任何物品,不得往阳台外乱扔杂物、 烟头。违者罚款100元/次。(十二)不再在宿舍居住的,应主动到管理员处办理退宿手续。 因公出差或经批准请假、连续3天以上不在宿舍住宿的,要出示相关 证明。无正当原因连续3天不在宿舍居住的,取消住宿资格。以上各项违规罚款均由宿舍管理员呈报集团公司总裁办确认后, 由财务部门从当事人当月工资中扣除。七、退宿规定(-)住宿员工有下列情况的,公司有权解除员工住宿资格:1、已不符合住宿条件的;2、违反相关宿舍管理规定的;3、出现严重疾病或传染病的;4、解职、离职或辞退的。二员工退宿应办理以下手续:仁本人填写员工退宿申请表交宿舍管理员;2、退宿人员需与宿舍管理员办理资产解除手续,由宿舍管理员检查资产完好状况签字后将个人物品搬出宿舍;3、住宿
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