工程合同档案保存年限的规定

工程合同档案保存年限的规定合同编号：____________________________签署日期：____________________________合同生效日期：____________________________合同终止日期：____________________________甲方（发包方）：姓名/公司：____________________________法定代表人：____________________________地址：____________________________乙方（承包方）：姓名/公司：____________________________法定代表人：____________________________地址：____________________________合同目的本合同旨在明确甲乙双方在工程合同档案保存方面的权利和义务，确保档案的完整性、安全性和有效性，符合相关法律法规的要求。档案保存内容2.1档案范围工程合同及补充协议工程变更单和签证施工图纸和技术资料验收报告和质量检验记录付款凭证及财务报表相关通知和通信记录2.2档案管理甲乙双方应采取有效措施进行档案的管理和保护，确保档案的完整性和安全性。档案应分类整理，并存放于专门的档案室或文件柜中。档案保存年限3.1保存年限工程合同档案的保存年限为______年，自合同履行完毕或合同终止之日起计算。特殊情况（如争议处理、法律要求等）可根据实际需要延长保存期限。3.2年限起算工程完工验收合格之日合同终止或解除之日一笔款项支付完成之日档案的归档与销毁4.1归档程序档案应在合同履行完毕或合同终止后______个月内进行归档，确保档案的整理和保存符合规范要求。4.2销毁程序保存期限满后，如无特殊法律要求或争议，档案可以进行销毁。销毁前应通知对方，并按照法律规定和合同约定进行销毁操作，确保档案数据的彻底删除。档案的访问与提供5.1访问权利在保存期限内，甲乙双方均有权访问档案。若一方需要查阅档案，应提前通知另一方，并在合理时间内安排查阅。5.2档案提供如涉及法律诉讼或仲裁等需要提供档案的情况，甲乙双方应配合提供所需档案，并在合理时间内提供相关文件。合同条款6.1合同有效性本合同在甲乙双方签字后生效，并在合同有效期内具有法律效力。合同期满后，若双方未另行签署续签协议，则合同自动终止。6.2合同变更如合同条款需要变更，双方应协商一致，并签署书面协议确认变更内容。变更内容包括但不限于档案保存年限、管理方式等。6.3合同解除如甲乙双方一方违反合同条款，另一方有权根据实际情况解除合同。合同解除后，双方应结算相关事宜并处理档案保存问题。争议解决7.1法律适用本合同适用中华人民共和国的相关法律法规。7.2争议解决任何因合同引起的争议应通过友好协商解决；如协商不成，可提交甲方所在地的人民法院进行诉讼。其他条款8.1合同修改本合同的任何修改应以书面形式进行，并经甲乙双方签字确认。8.2合同文本本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（发包方）：签字：____________________________法定代表人：____________________________日期：____________________________乙方（承包方）：签字：__________________