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文档简介
11月第三版新教材第壹章人力资源规划第壹节企业组织构造的设计与变革第壹單元企业组织构造的设计知识规定壹、组织构造设计的基本理论(單项选择)组织构造是组织内部分工作协作的基本形式柜架。组织构造设计是指以企业组织构造為关键的组织系统的整体设计工作。组织设计理论的内涵(多选)组织理论与组织设计理论的對比分析(1)两者外延不壹样。组织理论包括组织设计理论。((2)组织理论称作广义的组织理论或大组织理论,包括组织运行的所有問題,包括组织运行的环境、目的、构造、技术、规模、权力、沟通等。(3)组织设计理论是组织理论的狭义理解,或者称為小组织理论,重要研究企业组织构造的设计。2、组织理论的发展(單项选择)(1)古典组织理论:以行政组织理论為根据,强调组织的刚性构造。(2)近代组织理论:以行為科學為根据,强调人的原因,從组织行為的角度来研究组织构造。(3)現代组织理论:從行為科學中分离出来,以权变管理理论為根据。3、组织设计理论的分类(單项选择或多选)(1)分為静态的和動态的组织设计理论。静态的组织设计理论重要研究组织的体制、机构和规章。(2)動态的组织设计理论除了上述理论外,還加入人的原因,诸如协调、信息控制、绩效管理、鼓励制度、人员配置及培训等。(3)現代组织设计理论属于動态的组织设计理论,但静态设计理论的内容仍然占有主导地位,仍然是组织设计的关键内容。(二)组织设计的原则(五条)(多选或简答)任务与目的原则:企业组织设计的主线目的,是為实現企业的战略任务和經营目的服务的,這是最基本原则。2.专业分工和协作的原则:3.有效管理幅度原则:管理的幅度和管理的层次成反比。集权与分权相結合原则:企业组织设计時,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。集权有助于统壹领导和指挥,分权有助于调動下属积极性,有助于领导挣脱平常事务,集中精力抓大事。5.稳定性和适应性相結合的原则:二、新型组织构造模式(壹)超事业部制(新增)超事业部制又称执行部制。拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,根据經营需要设置對应的职能部门。合用于规模巨大,产品或服务种类较多的企业超事业部制的重要長处是:①联合開发新产品,加紧進度,更快地形成新产品的拳頭优势;②协调各事业部的生产經营活動方向,大大增强了企业的灵活性和适应性;③可以使企业總經理從繁重的平常事务中解脱出来;④有助于為最高领导层培养杰出的接班人。超事业部制的重要缺陷是:①會加大企业内部的横向、纵向的协调与沟通的工作量,減少决策与执行的效率;②會带来管理人员和管理成本增長等某些新的問題。矩阵制(新增,多选)矩阵制组织构造亦称规划—目的构造、非長期固定制或项目性组织构造。是壹种横、纵两套系统交叉形成的复合构造组织。纵向是职能系统,横向是為完毕某项专门任务而构成的项目系统。小组组员处在双重领导下。矩阵制组织构造是由职能部门系列和為完毕某壹临時任务而组建的项目小组系列构成的,具有双道命令系统。矩阵制组织构造的重要長处是:①将企业横向联络和纵向联络很好地結合起来,及時处理部门;②提高了组织的灵活性,充足运用组织的人力资源;③将不壹样部门的专业人员集中在壹起,學到更多的技能;④能很好地处理组织构造相對稳定和管理任务多变之间的矛盾⑤為企业综合管理与专业管理的結合提供了壹种新组织构造形式。是壹种有效的分权工具;⑥由于项目团体组员享有较高的决策权,团体组员對组织的承诺水平以及组织對团体组员的鼓励水平均较高。矩阵制组织构造的重要缺陷是:①组织关系比较复杂,不易分清责任;②由于项目组组员来自各個职能部门,轻易产生临時观念,导致责任心不强;③项目小组负责人的责任不小于权力,既也許出現個人权力過大,也也許使组织陷入過度的妥协,影响决策的效率。(三)多维立体组织(單项选择)由矩阵组织构造形式与事业部组织构造形式有机地結合後形成的壹种全新的管理构造模式。重要应用于跨国企业和规模巨大的跨地区企业。模拟分权组织(單项选择)根据生产經营活動持续性的大型联合企业内部各构成部分的生产技术特點及其對管理的不壹样规定,人為地把企业提成許多“组织單位”,并将其當作是相對独立的生产經营部门,赋予它們尽量大的生产經营自主权。我国某些化學工业企业、大型钢铁企业、铝业制造业采用。流程型组织(新增,多选)伴随信息科學技术的发展,為了适应竞争剧烈、变化急速的市場需要而出現的壹种全新的以业务流程為中心的组织模式。重要特點是;①以提高對顾客需求的反应速度与效率,減少對顾客的产品或服务供应成本為目的。②管理者的职权很大,业务流程较長,实行全程式管理。③纵向管理链较短,而横向管理链较長。网络型组织(新增,多选)网络组织亦称虚拟组织,是以信息、通信技术為基础,依托高度发达的网络,将供应、生产、销售企业和客户,乃至竞争對手等独立的企业或個体连接而成的經济联合体。网络型组织构造是20世纪90年代以来,在信息系统、网络和通信技术高速发展出的大环境之下,伴伴随网络型企业的产生而出現的壹种新型的组织构造模式。网络型组织可分為四种基本类型:1、内部网络。内部网络是在组织内部通過減少管理,打破部门间的界线,使企业成為壹种扁平的、由多种部门界线不明显的员工构成的网状联合体。2、垂直网络。垂直网络是在特定行业中由处在价格链不壹样环节的企业共同构成的企业之间的网络型组织。垂直型网络的组织职能往往是由价值链中发明关键价值的企业履行的,网络内企业通過紧密合作实現服务或产品的供应和生产,大大提高了工作效率、減少了生产销售成本。3、市場网络。是指代表不壹样市場的企业之间的联络。4、机會网络。現代网络型组织上中最先進的壹种。三、企业组织构造设计的内容和概念(壹)企业组织构造设计的内容包括:组织环境分析、组合发展目的确实立、企业流程设计、组织职能设计、组织部门设计、工作岗位设计等多项内容。(二)管理层次与管理幅度的概念(單项选择)1、管理层次是指职权层级的数目,即壹种组织内部,從最高管理者到最底层职工的职级、管理权力的层级。2、管理幅度又称管理跨度,是指主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数。管理幅度的大小,意味著上级领导直接控制和协调的业务活動量的多少。管理层次与管理幅度成反比;管理幅度与管理层次之间存在著互相制约的关系。3、管理层次与管理幅度的关系。上级管理较多的下属人员會使用权管理工作复杂化。壹种高层主管A的管理幅度為3,将會产生18组关系,幅度為4,将會产生44组关系。能力规定组织的职能设计(壹)组织职能设计环节:职能分析-职能调整-职能分解。(二)组织职能设计的措施:基本职能设计-关键职能设计。二、组织的部门设计(壹)部门纵向构造设计措施1、管理幅度设计措施:經验记录法、变量测评法影响原因:工作的性质、人员素质状况、管理业务原则化程度、授权的程度、管理信息系统的先進程度。2、管理层次的设计措施(1)按照企业的纵向职能分工,确定企业的管理层次;(2)有效的管理幅度与管理层次成正比;(3)选择详细的管理层次;(4)對個别管理层次做出调整。(二)部门的横向构造设计措施:1、從企业總体构造来看,分為:自上而下法、自下而上法、业务流程法。(多选)2、按照不壹样對象和標志,還包括:按人数划分法、准時序划分法、按产品划分法、按地区划分法、按职能划分法、按顾客划分法。(三)企业各個管理和业务部门的组合方式(多选)常見的部门组合方式重要有:以工作任务為中心来设计部门构造。内部构造包括:直线制、直线职能制、矩阵构造(任务小组)等模式。(2)以成果為中心来设计部门构造,包括事业部、超事业部制和模拟分权制模式。(3)以关系為中心来设计部门构造,以关系為中心设计的部门内部构造,包括多维立体、流程型和网络型组织构造等。第二單元企业组织构造变革知识规定企业战略与组织构造的关系组织构造的功能在于分工和协调,是保证战略实行的必要手段。组织构造服從于战略。企业规模产品市場发生变化,构造也作對应调整.增大数量战略。在行业处在发展阶段,用直线制构造。扩大地区战略。伴随行业深入发展,用直线职能制。纵向整合战略。在行业增長阶段後期,用事业部制。多种經营战略。在行业進入成熟期,用矩阵或多种經营單位构造。战略前导性与构造滞後性。战略前导性是指企业战略的变化快于组织构造的变化;构造的滞後性指的是企业组织构造的变化常常慢于战略变化的速度。能力规定壹、企业组织构造变革程序(多选)(壹)组织构造诊断:提出存在的問題,以及组织改革的目的,采集数据资料對组织机构诊断分析。1.组织构造调查:對组织构造的現实状况和存在的問題進行充足调查,掌握资料和状况。系统地反应组织构造的重要资料有:工作岗位阐明書、组织体系图、管理业务流程图。2.组织构造的分析:3.组织决策分析:在分析决策应當放在哪個层次或部门時,要考虑的原因有:决策影响的時间;决策對各职能的影响面;决策者所需具有的能力;决策的性质。4、组织关系分析:(二)实行构造变革:提出若干可行的改革方案可供选择,明确措施环节详细措施和工作重點。1.企业组织构造变革的征兆,变革的征兆重要有:(多选)(1)企业經营业绩下降,例如市場拥有率缩小、成本增長等。(2)组织构造自身病症的显露,如指挥不灵、信息不畅等。(3)员工士气低落,不满情绪增長,合理化提议減少等。2.企业组织构造的变革方式:(單项选择或多选)(1)改良式变革。如局部变化某個科室的职能,新设壹种职位等。這是企业中常用的方式。(2)爆破式变革。如两家企业合并,從职能制构造改為事业部制构造等。(3)计划式变革。组织构造整合是企业最常用的组织构造变革方式,是壹种计划变革方式。3.排除组织构造变革的阻力(选择題或简答題)变革主线原因:1.习惯业务知识技能,失去安全感2.因循守旧思想不理解发展的必然性措施:1.让员工参与2.推行培训计划3.大胆起用年富力强有创新的人才企业组织构造评价构造進行分析,考察存在總是将信息反馈实行者,修正变革方案,為後来调整变革作准备二、企业组织构造的整合组织构造整合是最常用的组织构造变革方式,是壹种计划式变革。(單项选择)注意事项(案例題中的壹小題)组织构造变革需注意如下几點:1、组织构造改革方案要通過仔细研究和充足酝酿,防止出現“心血来潮”、“朝令夕改”的現象。2、尽量地先進行试點,再逐渐推广,防止“限期完毕”的运動方式。3、為了切实保证企业组织构造整合的顺利進行,除了要在事前做好多种准备工作之外,在初步完毕整合之後,還需要建立健全和完善多种规章制度,以及有关的配套工作。第三單元工作岗位设计知识规定壹、决定工作岗位存在的前提二、工作岗位设计的基本原则(新增,多选)(壹)明确任务目的的原则(二)合理分工协作的原则以科學的劳動分工為基础设计的工作岗位,提高专业技能的内在含量,明确岗位的工作任务和责任,分工是协作的前提,而协作是分工的成果。(三)责权利相對应的原则三、改善岗位设计的基本内容(新增,多选)(壹)岗位工作扩大化与丰富化1、工作扩大化。包括:(1)横向扩大工作。(2)纵向扩大工作。2、工作丰富化。(二)岗位工作的满负荷(三)岗位的工時工作制(四)劳動环境的优化能力规定岗位设计的基本措施老式措施研究环节:选择研究對象;用直接观测法记录所有事实;分析观测记录的事实,找出改善方案;通過度析研究出壹套实用、經济、有效的新措施;贯彻执行新措施。——详细应用的技术:程序分析(作业程序图、流程图、线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图)、動作研究(人体运用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备的设计)現代工效學的措施其他可以借鉴的措施(工业工程的功能:规划、设计、评价、创新)岗位工作扩大化与丰富化设计(壹)岗位工作扩大化的设计措施:1、岗位宽度扩大法:延長加工周期、增長岗位的工作内容、包干负责;2、岗位深度扩大法:岗位工作纵向调整、充实岗位工作内容、岗位工作连贯设计、岗位工作轮换设计、岗位工作矩阵设计;(二)岗位扩大丰富化的多维度分析第二节企业人力资源规划的基本程序知识规定壹、企业人力资源规划的内容人力资源规划有广义与狭义之分。广义的人力资源规划泛指多种类型人力资源规划,而狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。從時限上看,五年以上的计划才可以称之為规划。(壹)狭义的人力资源规划(多选)狭义的人力资源规划,按照年度编制的计划重要有:人员配置计划;人员补充计划;人员晋升计划(多选題)。晋升计划的内容:晋升条件、晋升比率、晋升時间。(多选)(二)广义的人力资源规划广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了以上三种人员计划之外,還包括:人员培训開发计划。二、企业人力资源规划的作用:满足企业總体战略发展的规定;增進企业人力资源管理的開展;协调人力资源管理的各项计划;提高企业人力资源的运用效率;使组织和個人发展目的相壹致。三、企业人力资源规划的环境:(多选)外部环境:1、經济环境:如經济形势,劳動力市場的供求关系2、人口环境3、科技环境4、文化法律等社會原因。影响人力资源活動的法律原因有:政府有关的劳動就业制度、工時制度、最低工资原则、职业卫生、劳動保护、安全生产等规定,以及户籍制度、住房制度、社會保障制度等。(二)内部环境:企业的行业特性,企业的发展战略、企业文化、企业人力资源管理系统。四、制定企业人员规划的基本原则:(多选或简答)在制定狭义的企业人力资源规划,即企业各类人员规划時,為了保证规划的對的性、科學性和有效性,应遵照的原则:保证人力资源需求的原则(人力资源的供应保障問題是人员规划中应处理的关键問題),与内外环境相适应的原则,与战略目的相适应的原则,保持适度流動性的原则。能力规定壹、制定企业人力资源规划的基本程序:(简答)狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作為人力资源管理的壹项基础性活動,它的关键部分包括:人力资源需求预测、人力资源供应预测及供需综合平衡三项工作。企业各类人员规划的基本程序是:调查、搜集和整顿波及企业战略决策和經营环境的多种信息。(搜集信息)根据企业或部门的实际状况确定其人员规划期限,理解企业既有人力资源状况,為预测工作准备精确而详实的资料。(理解現实状况)在分析人力资源需要和供应的影响原因的基础上,采用定性和定量相結合,以定量為主的多种科學预测措施對企业未来人力资源供求進行预测。(進行预测)制定人力资源供求协调平衡的總计划和各项业务计划,并分别提出多种详细的调整、供不小于求或求不小于供的政策措施。(协调平衡)人员规划的评价与修正。(评价修正)第三节企业人力资源的需求预测第壹單元人力资源需求预测的基本程序壹、人力资源预测的概念:(壹)预测:是计划的基础,是對未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通過多种定性、定量措施對数据進行分析,发現事物发展過程中多种原因之间的互相影响和规律性。(二)人员需求预测:就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是企业编制人力资源规划的关键和前提,其直接根据是企业发展规划和年度预算。(單项选择)(三)人员供应预测:是指企业根据既定的目的對未来壹段時间内企业内部和外部各类人力资源补充来源状况的分析预测。二、人力资源需求预测的内容:(多选)企业人力资源需求预测、存量与增量预测、构造预测、特种人力资源预测。三、人力资源预测的作用:(多选)對组织方面的奉献1、满足组织在生存发展過程中對人力资源的需求。2、提高组织的竞争力。進行人力资源预测有助于提高组织的环境适应能力。3、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门進行良好沟通的基础。對人力资源管理的奉献1、人力资源预测是实行人力资源管理的重要根据。2、有助于调動员工的积极性。人力资源预测能引导员工進行职业生涯规划设计和职业生涯发展四、人力资源预测的局限性:(多选)重要有:环境的不确定性,企业内部的抵制,预测代价高昂,知识水平的限制等。五、影响人力资源需求预测的壹般原因:(简答、多选)壹般原因重要有11個:顾客需求的变化(市場需求);生产需求(或者企业總产值);劳動力成本趋势(工资料状况);劳動生产率的变化趋势;追加培训的需求;每個工种员工的移動状况;旷工趋向(或出勤率);政府的方针政策的影响;工作小時的变化;退休年龄的变化;社會安全福利保障。能力规定人力资源需求预测包括現实人力资源预测、未来人力资源需求预测、未来流失人力资源预测分析。(P57,选择題)其详细程序:壹、准备阶段:(壹)构建人力资源需求预测系统由企业總体經济发展预测系统、企业人力资源總量与构造预测系统和人力资料预测模型与评估系统等三個子系统构成。(二)人员预测环境与影响原因分析:1、SWOT分析法(每個字母分别代表什么意思單项选择)S代表优势(strength),W代表劣势(weakness),O代表机會(opportunity),T代表威胁(threats)。竞争五要素分析法:美国人迈克尔·波特提出五项分析:新加入竞争者的分析、對竞争方略的分析、對自已产品替代品的分析、對顾客群的分析、對供应商的分析。(三)岗位分类(四)资料采集与初步处理二、预测阶段:三、编制人员需求计划:计划期内员工补充量=计划期内员工總需求量-汇报期期末员工總数+计划期内自然減员员工總数第二單元人力资源需求预测的技术路线和措施知识规定人力资源需求预测的原理:惯性原理、有关性原理、相似性原理能力规定壹、人力资源需求预测的技术路线二、對象指標与根据指標(壹)對象指標,是指人力资源需求预测對象,可以是總量需求预测指標。(二)根据指標,是影响需求预测的变量原因。三、人力资源需求预测定性措施(單项选择或多选)可分為定性预测和定量预测两大类,其中定性预测重要有經验预测法、描述法和德尔菲法。(熟背)德尔菲法:又叫专家评估法,壹般采用問卷调查的方式,听取专家(尤其是人事家)對企业未来人力资源需求量的分析评估。(4轮)這种措施既可用于企业整体人力资源需求量预测,也可用来预测部门人力资源需求,它的目的是通過综合专家們各自的意見来预测某壹领域的发展状况,适合于對人力资源需求的長期趋势预测。四、人力资源需求预测的定量措施(單项选择為主,也可以出多选)(壹)转换比率法(例如師生比)企业人力资源需求分析实际上是要揭示未来的經营活動所需要的多种员工的数量。转换比率法的目的是将企业的业务量转换為對人力的需求,這是壹种适合于短期需求预测的措施。需要指出的是,转换比率法假定组织的劳動生产率是不变的。(二)人员比率法(例如各工种人员比例)采用人员比率法時,首先应计算出企业历史上关键业务指標的比例,然後根据可预見的变量计算出所需的各类人员数量。(三)趋势外推法(运用惯性原理)又称為時间序列法,是定量预测技术的壹种。其实质是根据人力资源历史的和既有的资料,随時间变化的趋势具有持续性的原理。(四)回归分析法(运用有关性原理)是根据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间互相关系的壹种定量预测措施,又称回归模型预测法或因果法。(五)經济计划模型法是先将企业的员工需求量与影响需求量的重要原因之间的关系用数學模型的形式表达出来,依此模型及重要原因变量,来预测企业的员工的需求。趋势外推法和回归分析法本质上都是經济计量模型法,不壹样的是,趋势外推法最简朴,其自变量只有壹种,即時间变量;回归分析法也比较简朴,不考虑不壹样自变量之间的互相影响;而經济计量模型法则综合考虑多种原因,且考虑各原因间的互相作用。(六)灰色预测模型法本质是經济计量模型法,不壹样的是,經济计算模型法對数据的完整性有很高的规定,而灰色预测模型法能對既具有已知信息又具有未知或非确定信息的系统進行预测。(七)生产模型法是根据企业的出水平和资本總额来進行预测,它重要根据道格拉斯生产函数:總产出=劳動投入量*资本投入量*總生产率系数*正态分布误差(八)馬尔可夫分析法(既可用于需求也可用于供应)重要思绪是通過观测历年企业内部人数的变化,找出组织過去人事变動的规律,由此推断未来的人事变動趋势和状态,既可以预测企业的人力资源需求,也可以预测企业内部的人员供应状况。(九)定员定额分析法(多选或计算性的單项选择)1.劳動定额分析法2.设备看守定额定员法按设备看守定额定员的措施是按劳動效率定员措施的壹种特殊形式。公式:定员人数=岗位班作业平均体力過去時间總和/岗位作业時间原则3.效率定员法亦即劳動效率定员法,它是根据生产任务量和人员的劳動效率。4.比例定员法公式:定员比例=標志物数量*岗位作业時间原则/班平均体力過去時间總和(拾)计算机模拟法是人力资源需求预测诸措施中最為复杂的壹种措施。注意事项人力资源需求预测定量措施的注意事项:1.转换比率法和数學模型法都是以現存的或者過去的组织业务量和员工之间的关系為基础,都适合于预测具有共同特性的员工的需求。假如员工的数量不仅取决于业务量壹种原因,而是取决于多种解释变量,那么就需要用用多元回归分析措施。2.人力资源需求预测的定性措施都是以函数关系不变作為前提,不過,這常常是不符合实际的,因此需要用管理人员的主观判断進行修正。第四节企业人力资源供应预测与供求平衡第壹單元企业人力资源供应分析知识规定企业人员供应包括内部供应和外部供应两种,其预测类型也包括内部供应预测和外部供应预测两种。壹、内部供应预测:(优先考虑内部供应)二、外部供应预测企业职位空缺不也許完全通過内部供应处理。影响企业外部劳動力供应的原因(多选)(1)地区性原因(2)人口政策及人口現实状况(3)劳動力市場发育程度(4)社會就业意识和择业心理偏好严格的户籍制度也制约著企业外部人员的供应。企业外部人力资源供应的重要渠道(1)大中专院校应届毕业生。(2)复员转业軍人。(3)失业人员、流感人员。(最难预测)(4)其他组织在职人员。能力规定二、内部供应预测的措施(多选)(壹)人力资源信息库:人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通過计算机建立的、记录企业每個员工技能和体現的功能模拟信息库。分為技能清單和管理能力清單。(二)管理人员接替模型:(三)馬尔可夫模型:馬尔可夫模型是分析组织人员流動的經典矩阵模型,它的基本思想是:通過发現组织人事变動的规律,推测组织在未来的人员供应状况。第二單元企业人力资源供应与需求平衡能力规定企业人力资源供求关系有三种状况:人力资源供求平衡人力资源供不应求(简答),企业设备闲置,固定资产运用率低。1、将符合条件,而又处在相對富余状态的人调往空缺职位。2、假如高技术人员出現短缺,应确定培训和晋升计划,在企业内部無法满足规定期,应确定外部招聘计划。3、假如短缺現象不严重,且本企业的员工又愿延長工作時间,则可以根据有关法规,制定延長工時合适增長酬劳的计划,這只是壹种短期应急措施。4、提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳動生产率,形成机器替代人力资源的格局。5、制定聘任非全曰制临時工计划。6、制定聘任全曰制临時工计划。最為有效的措施是通過科學的鼓励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改善工艺设计等方式,来调動员工积极性,以提高劳動生产率,減少對人力资源的需求。人力资源供不小于求(简答)成果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下。1、永久性解雇某些劳動态度差、技术水平低、劳動纪律观念差的员工。2、合并或精简某些臃肿的机构。3、鼓励提前退休或内退。4、提高员工整体素质,使员工壹直有壹部分在接受培训,為企业扩大再生产准备人力资本。5、加强培训工作,使企业员工掌握多种技能,增强他們的竞争力。鼓励部分员工自谋职业,同步,可拨出部分资金,開办第三产业。6、減少员工的工作時间,随之減少工资水平。這是西方企业在經济萧条時常常采用的壹种处理企业临時性人力资源過剩問題的有效方式。7、采用由多种员工分担此前只需壹种或少数几种人就可完毕的工作和任务,企业按工作任务完毕量来计发工资的措施。這与上壹种措施在实质上是同样的,都是減少员工工作時间,減少工资水平。第五节人力资源制
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