生命科学与技术学院学生会宿管部管理制度

生命科学与技术学院学生会宿管部工作制度为积极完善部门管理考核制度，传承优秀工作理念，营造浓厚学习和工作氛围，明确好工作方向，使宿管部的工作有条不紊、有章可循地进行，我部门作出以下的工作制度：一：日常管理会议制度1．因特殊情况不能参加例会或活动者必须请假。2．要发言的部门要在开会前向办公室干部说明。（1）按时出席会议。（包括班长例会和校系统会议）1：班长例会上发言者对方案内容必须非常熟悉，将重要信息写在黑板而便于获取。发通知或安排工作时要表达明确、思路清晰、语言简洁，班长才能更好地理解，才能更好地传达给班上的同学。2：校系统会议：宿管系统的例会是每月第二周星期四晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。开会前要准备好开会的资料，要提前5分钟进场，并将手机关机或调为震动。（会议对部长考勤，部长有事不到必须事先请假，否则按缺席登记。）校系统会议要及时、准确传达会议内容。（2）按时按质上交文件及相关材料。文件上交时间与格式规范如下：学院文件上交时间在每学期初（开学两周内）完成并上交一份学期工作计划。在每学期末（期末考之前）完成并上交一份学期工作总结在每个月的27日之前完成并上交一份本月的工作总结在开展大中型活动之前都要拟定方案，以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。负责活动的部门要在活动结束一周内把活动总结和活动照片以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱校文件上交时间与规范（另附校宿管部工作细则）二：常规工作管理做好一年一度的迎新准备工作，做好宣传工作。做好新干招聘工作，选出适合本部门更好发展的新干。定期召开宿舍舍长大会和生活委员会议，把通知和要求落实到每位舍员。出席每次的班长例会适时进行宿舍走访，及时反馈相关信息（每学期一到两次）。配合学校及学院，有条不紊地开展宿管部的工作（包括完善宿舍管理条例、新生宿舍安排、假期留宿等）积极参与兄弟学院宿管部的活动，主动交流，互相学习三：值班制度学生会值班规定认真工作，热情接待来访人员保证值班室内的卫生和物品摆放整齐各部根据本部门的实际工作情况安排值班活动内容，开展工作处理各种突发状况，如遇到属于本部门的突发状况则按照本部门的处理方式，如不能解决的应马上做好记录或者打电话给部长以上的干部或老师5、值班时间，要保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留6、值班时要保证值班时间，不迟到早退，不缺席，值班干部在笔记本上签到（禁止代签）7、做好上交资料的登记工作，并写好值班日记注：部门值班时间为星期四晚上6:20-7:00四：队伍建设1.思想上：觉悟性高、有独立想法、积极性高、责任心强、集体荣辱感强。态度要端正。2.学习上：学习良好，不许有补考甚至重修现象，争取拿学校奖学金。3.工作上：团结协作，刻苦耐劳，积极进取，有创新，能自如地策划各种有特色的活动，严格按照学校和学院的规章制度来办事，严格要求自己。五：活动举办制度及工作细则1．举办或承办活动时，应在活动前两周向主席团提交详细的活动计划书与经费预算表，在计划书中应写清活动目的、活动内容、经费来源、使用物品，预期效果、把责任落实到个人。2．举行活动时，应佩带工作证，穿着会服。

3、活动方案和总结：文件类型：打印稿和电子稿上交时间：活动开展前三天把活动方案（电子稿）发到部门邮箱，活动结束后第二周值班时间上交活动方案、总结以及活动媒体材料（照片、DV等）。4、管理制度和评比条例文件类型：打印稿和电子稿上交时间：各二级学院宿管部新制定或重新修改、完善、整理的制度及条例必须在制定后三天内上交。备注：1、如无特殊要求，电子稿和打印稿上交的时间相同，一并算进文件上交考核。2、所有上交的文件统一设置：标题为黑体小三、正文为宋体小四，段落之间的行距设置为1.5倍行距。3、活动照片为3R,过塑，电子版的照片以压缩包的形式发到部门邮箱4、文件逾期上交为迟交，逾期超过一周则为缺交。5、电子档的文件主题必须写清楚文件的名称，一封电邮一份文件。6、上交打印稿时必须上交干部签名，有特殊情况请联系我们干部，但不得转交。二、系统会议宿管系统的例会是每月第二周星期二晚上9:30在校学生会办公室召开,时间地点如有变动再另行通知。（会议对部长考勤，部长有事不到必须事先请假，否则按缺席登记。）备注：本部门邮箱为xshsgb@163.comQQ:45428661（宿管一家亲）本部门值