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文档简介
医材库存管理制度1.前言本制度旨在规范医院医材库存管理,有效掌控医材的采购、入库、出库和使用,确保医院医疗服务的正常运行,提高医疗质量和安全水平。2.适用范围本制度适用于医院全部医疗设备和耗材的库存管理工作,涉及医院的各个科室和相关人员。3.责任与权限3.1医院管理负责人有权订立、修改和解释本制度,对医材库存管理工作负全面责任。3.2医院采购部门负责医材的采购工作,并负责与供应商之间的合作及合同管理。3.3科室负责人有权依据临床需求提出医材采购申请,并审批本科室医材的领用和使用。3.4医院库房管理员负责医材的入库、出库和库存管理,并与采购部门、科室负责人进行搭配。4.医材采购与入库管理4.1采购部门负责依据医院的需求、科室的申请和相关法律法规,订立采购计划和采购合同,并与供应商进行谈判和签订合同。4.2采购部门对采购的医材进行验收,确认其质量和数量是否符合合同要求,并将医材移交给库房管理员进行入库管理。4.3库房管理员对入库的医材进行标识、记录和分类,并及时更新库存信息。4.4库房管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性,发现问题及时上报。5.医材出库管理5.1科室负责人依据临床需求提出医材领用申请,并在申请单上注明申请理由、数量和使用科室等信息。5.2科室负责人应将领用申请单提交给库房管理员,并经库房管理员批准后方可领用医材。5.3库房管理员对领用的医材进行出库操作,并在出库记录中注明领用部门、日期和数量等信息。5.4科室负责人应妥当保管已领用的医材,按规定使用,并确保医材的安全和有效性。6.医材使用管理6.1科室负责人应合理布置医材的使用,并确保医材与患者信息匹配,避开患者信息混淆和医疗事故发生。6.2科室负责人应定期对医材使用情况进行统计和分析,提出合理的医材配置建议,并及时报告采购部门和库房管理员。6.3科室负责人应建立医材使用台账,记录医材的使用情况,包含使用日期、数量和使用科室等信息。6.4科室负责人应加强医材的管理,保管好医材,防止丢失和损坏。7.库存监控与调整7.1采购部门应依据医院的需求和科室的建议,定期进行库存盘点,并订立库存调整计划。7.2库房管理员应及时上报库存情况,包含库存量、过期医材和需增补的医材等信息。7.3采购部门依据库存情况订立采购计划,并与供应商进行协商和采购。7.4库房管理员应依据采购计划调整库存,并及时更新库存信息。8.废旧医材处理8.1库房管理员负责管理废旧医材,并定期清点和登记废旧医材。8.2废旧医材应依照相关法律法规进行妥当处理,包含分类、封存、销毁和回收等。8.3废旧医材的销毁应由专业机构进行,销毁记录应保管至少3年。9.违规处理9.1对违反本制度的人员,医院将依据违纪情节轻重,采取相应的纪律处理措施,并追究相应的法律责任。9.2对于有意损坏、偷窃医材或其他严重违法行为的人员,医院将报警处理,并依法追究其刑事责任。10.审查与修订本制度由医院管理负责人审查通过,并定期进行修订和更新。以上规章制度将于公告发布之日起正式
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