展会参与方合同范本集合(2024年版)

展会参与方合同范本集合(2024年版)本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主办方2.参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人2.4参展方联系方式3.参展内容3.1参展方展示产品或服务3.2参展方展台设计要求3.3参展方宣传材料要求3.4参展方活动安排4.展会服务4.1展会布置与搭建4.2展会现场管理4.3展会宣传与推广4.4展会安保与应急预案5.费用及支付5.1参展费用5.2支付方式和时间5.3费用退还及违约金6.展会期间的权益6.1参展方的展示权益6.2参展方的活动权益6.3参展方的知识产权保护7.违约责任7.1参展方违约7.2展会主办方违约8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决地点8.3适用法律9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限9.3保密义务的履行10.展会效果评估10.1展会效果评估标准10.2展会效果评估时间10.3展会效果评估反馈11.展会宣传材料使用11.1展会宣传材料内容11.2展会宣传材料发布渠道11.3展会宣传材料版权归属12.展会现场安全12.1展会现场安全管理12.2展会现场安全应急措施12.3展会现场安全事故处理13.展会撤展与撤展后事宜13.1撤展时间及要求13.2撤展后物品归属13.3撤展后费用结算14.其他条款14.1展会变更或取消14.2展会主办方与参展方沟通机制14.3展会期间的保险事宜第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年版X行业国际展会1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：X国际会展中心1.4展会主办方：X展览有限公司第二条参展方信息2.1参展方名称：（填写全称）2.2参展方地址：（填写详细地址）2.3参展方联系人：（填写姓名）2.4参展方联系方式：（填写电话、邮箱等联系方式）第三条参展内容3.1参展方展示产品或服务：（详细列举参展产品或服务）3.2参展方展台设计要求：（详细描述展台设计要求，包括尺寸、风格、颜色等）3.3参展方宣传材料要求：（详细描述宣传材料的要求，包括类型、尺寸、内容等）3.4参展方活动安排：（详细描述参展期间的活动安排，包括时间、地点、内容等）第四条展会服务4.1展会布置与搭建：（详细描述展会布置与搭建的要求和服务内容）4.2展会现场管理：（详细描述展会现场管理的服务内容，包括安保、清洁等）4.3展会宣传与推广：（详细描述展会宣传与推广的服务内容，包括宣传渠道、广告位等）4.4展会安保与应急预案：（详细描述展会安保措施和应急预案）第五条费用及支付5.1参展费用：（详细列举参展费用明细，包括展台费用、服务费用等）5.2支付方式和时间：（详细描述支付方式和时间，如电汇、等）5.3费用退还及违约金：（详细描述费用退还条件和违约金计算方式）第六条展会期间的权益6.1参展方的展示权益：（详细描述参展方的展示权益，如展台位置、展示时间等）6.2参展方的活动权益：（详细描述参展方在展会期间举办活动的权益）6.3参展方的知识产权保护：（详细描述展会期间参展方知识产权的保护措施）第八条违约责任8.1参展方违约：（详细描述参展方违约的情形和后果）8.2展会主办方违约：（详细描述展会主办方违约的情形和后果）第九条争议解决9.1争议解决方式：（详细描述争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等）9.2争议解决地点：（详细描述争议解决地点）9.3适用法律：（详细描述适用法律的种类和来源）第十条保密条款10.1保密信息范围：（详细描述需要保密的信息范围，如商业秘密、技术资料等）10.2保密期限：（详细描述保密信息的保密期限）10.3保密义务的履行：（详细描述各方在保密期限内履行保密义务的具体要求）第十一条展会效果评估11.1展会效果评估标准：（详细描述展会效果评估的各项标准）11.2展会效果评估时间：（详细描述展会效果评估的时间节点）11.3展会效果评估反馈：（详细描述展会效果评估结果的反馈方式）第十二条展会宣传材料使用12.1展会宣传材料内容：（详细描述展会宣传材料应包含的内容）12.2展会宣传材料发布渠道：（详细描述展会宣传材料的发布渠道）12.3展会宣传材料版权归属：（详细描述展会宣传材料版权的归属方）第十三条展会现场安全13.1展会现场安全管理：（详细描述展会现场安全管理的措施和责任分配）13.2展会现场安全应急措施：（详细描述展会现场安全应急措施的实施流程）13.3展会现场安全事故处理：（详细描述展会现场安全事故的处理流程和责任分配）第十四条展会撤展与撤展后事宜14.1撤展时间及要求：（详细描述撤展的时间安排及具体要求）14.2撤展后物品归属：（详细描述撤展后物品的归属及处理方式）14.3撤展后费用结算：（详细描述撤展后相关费用的结算流程）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会布置与搭建详细方案附件2：展会现场管理规则附件3：展会宣传与推广方案附件4：展会安保措施及应急预案附件5：参展费用明细表附件6：费用退还及违约金计算公式附件7：展会效果评估标准和方法附件8：展会宣传材料制作要求附件9：展会现场安全管理制度附件10：安全事故处理流程附件11：撤展指南附件12：撤展后费用结算流程附件详细要求和说明：附件1：展会布置与搭建详细方案详细说明展会布置与搭建的要求、时间安排、施工标准等。附件2：展会现场管理规则详细说明展会现场管理的相关规定，包括参展方的行为规范、展品管理、现场清洁等。附件3：展会宣传与推广方案详细说明展会宣传与推广的具体方案，包括宣传渠道、广告位、宣传材料等。附件4：展会安保措施及应急预案详细说明展会安保措施的实施流程、应急预案的响应步骤等。附件5：参展费用明细表详细列举参展费用的各项明细，包括展台租赁费、服务费等。附件6：费用退还及违约金计算公式详细说明费用退还的条件及违约金的计算方式。附件7：展会效果评估标准和方法详细说明展会效果评估的各项标准及评估方法。附件8：展会宣传材料制作要求详细说明展会宣传材料的内容要求、设计风格、尺寸等。附件9：展会现场安全管理制度详细说明展会现场安全管理的相关规定，包括安全检查、消防设施、疏散通道等。附件10：安全事故处理流程详细说明安全事故的处理流程，包括报告、调查、责任认定等。附件11：撤展指南详细说明撤展的时间安排、撤展流程、注意事项等。附件12：撤展后费用结算流程详细说明撤展后费用结算的流程，包括费用核对、支付等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展方未按约定时间支付参展费用。2.参展方未按约定展示产品或服务。3.参展方未按约定使用展会宣传材料。4.展会主办方未按约定提供展会服务。5.展会主办方未按约定保障参展方权益。责任认定：1.参展方未按约定时间支付参展费用的，应支付违约金，并承担因延迟付款导致的损失。2.参展方未按约定展示产品或服务的，应承担相应的法律责任。3.参展方未按约定使用展会宣传材料的，应承担相应的法律责任。4.展会主办方未按约定提供展会服务的，应承担相应的法律责任。5.展会主办方未按约定保障参展方权益的，应承担相应的法律责任。示例说明：如参展方未按约定时间支付参展费用，展会主办方有权取消其参展资格，并要求支付违约金及因延迟付款导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年版X行业国际展会。2.参展方：指参加展会的企业或个人。3.展会主办方：指负责组织、策划、举办展会的X展览有限公司。4.参展费用：指参展方应支付的费用，包括展台租赁费、服务费等。5.违约金：