党员会议制度管理制度

党员会议制度管理制度第一章总则

为确保党员会议的规范化、制度化，提高会议效率，充分发挥党员的积极作用，根据党的工作原则和实际情况，特制定本制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在加强党员会议的组织管理，提高决策效率，促进党建工作有序开展。

2.会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保党员充分发表意见，同时保证党的集中统一。

二、适用范围

1.本制度适用于全体党员会议，包括党委会、党支部会议、党小组会议等。

2.各级党组织应按照本制度组织召开党员会议，确保会议的严肃性和实效性。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如党委会、党支部会议等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议，如紧急事项讨论、专题研究等。

四、会议的组织与管理

1.会议的召开应由党组织负责人或委托的其他负责人主持。

2.会议通知应提前发送给与会人员，明确会议时间、地点、议题等内容。

3.与会人员应按时参加，确因特殊情况不能参加的，应提前请假。

五、会议纪律

1.与会人员应保持会议的严肃性，遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应关闭通讯工具或调至静音状态，不得随意进出会场。

3.会议内容应严格保密，不得泄露会议讨论情况。

六、本制度的解释权归党组织负责人，未尽事宜可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议负责人根据工作需要，提前收集议题，明确会议主要讨论内容。

2.制定议程：根据收集到的议题，制定会议议程，明确会议各项内容的顺序和时间安排。

3.发送会议通知：将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员，确保相关人员按时参加。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程。

3.各议题负责人或报告人按照议程顺序，对议题进行汇报、说明。

三、会议讨论

1.与会人员针对议题展开充分讨论，提出意见、建议。

2.会议主持人引导讨论，确保讨论内容紧扣议题，避免跑题。

3.对讨论结果进行总结，形成共识。

四、表决与决策

1.对需要表决的议题，会议主持人组织与会人员进行表决。

2.表决应遵循少数服从多数的原则，确保决策的民主性和合法性。

3.对表决结果进行记录，并由会议主持人宣布决策结果。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策情况进行总结。

2.对未解决的问题，明确责任人和下一步工作计划。

3.对会议过程中发现的问题，提出改进措施。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕。

2.与会人员整理会议纪要，确认无误后离场。

七、会议记录与纪要

1.会议记录员应详细记录会议讨论内容、表决结果等。

2.会议纪要应在会议结束后及时整理，经会议主持人审核后发送给与会人员。

3.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、表决结果等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、纪要的分发与传阅

1.会议纪要经审核无误后，应及时通过电子邮件、纸质文件等形式分发至与会人员及相关部门。

2.各与会人员及相关部门应认真阅读会议纪要，了解会议决策内容和相关工作要求。

二、责任分解与任务落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体工作任务，明确责任人和完成时限。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，确保任务落实。

三、跟踪监督与进度反馈

1.设立专门的监督小组或指定专人负责对会议决策事项的落实情况进行跟踪监督。

2.定期收集责任人关于工作进度的反馈，了解工作中存在的问题和困难，及时协调解决。

四、评估与总结

1.对会议决策事项的完成情况进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.定期组织会议，对阶段性的工作成果进行总结，为下一阶段工作提供借鉴。

五、信息共享与沟通

1.建立有效的信息共享机制，确保各部门、各责任人之间的信息畅通。

2.遇到重大问题或紧急情况，应及时向会议纪要跟踪落实负责人汇报，确保问题得到及时解决。

六、考核与问责

1.将会议决策事项的落实情况纳入考核体系，对工作不力、落实不到位的情况进行问责。

2.对在会议纪要跟踪落实过程中表现优秀的个人或团队给予表彰和奖励。

七、持续改进

1.根据会议纪要跟踪落实的实际情况，不断优化工作流程，提高工作效率。

2.定期对会议管理制度进行修订，确保制度与实际工作相适应。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定的管理人员提交会议室申请。

2.申请内容应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等，以便管理人员合理分配会议室资源。

二、会议室准备

1.管理人员根据会议需求，提前做好会议室布置，包括座椅排列、设备调试等。

2.确保会议室内的音响、投影仪、白板等设施正常使用，并根据需要准备充足的会议材料。

三、会议室使用

1.会议组织者应按时召开会议，并确保会议内容符合预订时申报的主题。

2.与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规定，保持会议室整洁。

四、会议室清洁与维护

1.会议结束后，会议组织者或指定人员负责清理会议室，恢复原状。

2.管理人员定期对会议室进行清洁、保养，确保设施设备长期处于良好状态。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.管理人员应定期检查会议室的安全设施，如灭火器、应急照明等，确保安全无隐患。

六、会议室保密工作

1.会议内容涉及机密事项时，与会人员应遵守保密规定，不得泄露。

2.管理人员应采取措施，如设置密码保护、监控设备等，确保会议室内的信息安全。

七、违规处理

1.对违反会议室管理规定的行为，管理人员应予以制止，并根据情况给予相应处罚。

2.对于故意损坏会议室设施、泄露机密信息等严重行为，应依法追究责任。

八、持续优化

1.定期收集会议组织者、与会人员的意见和建议，不断优化会议室管理规定。

2.根据实际需求，适时更新会议室设施，提升会议室使