互联网背景下职业院校财务管理信息化问题研究

2022年5月1日起施行新修订的《中华人民共和国职业教育法》。新时代赋予职业教育新的使命，随着国家越来越重视职业教育，地方职业院校除了有来自省政府的经费拨款还有来自中央支持地方职业院校的经费拨款，校企合作的项目经费也在不断注入地方职业院校。大规模的财力变化导致传统的财务信息化管理方式、传统的财务数据处理模式等已不再适应地方职业院校的发展。如何应用“互联网+”技术解决职业院校财务管理信息化建设中的现实问题，已经成为学校财务管理所要解决的难题，亟需加以研究。一、职业院校加强财务管理信息化建设概述（一）财务管理信息化的内涵财务管理信息化是指利用先进的计算机信息技术和现代化的管理方法，结合会计信息系统的基础上，全面实现会计电算化，并逐步实现网络财务，并为在互联网环境中的财务会计提供现代财务管理方法，实现财务管理信息化建设。财务管理信息化具有实现资本流动、信息流、物流同步化，财务组织弹性化，财务管理集成性以及综合性一体化等特点，财务管理应用借助现代信息技术，在各个环节建立信息系统，完善财务管理建设水平。（二）加强职业院校财务管理信息化在“互联网+”时代的现实意义“互联网+”技术是一套完整的信息技术，利用信息通信技术以及互联网平台、大数据等，在各部门深度融合、优化应用的过程。将“互联网+”积极融入职业院校需要时代发展及具体环境的要求的结合，对于提升职业院校管理财务信息化水平具有现实意义。1.提高财务管理水平，降低学校财务风险在“互联网+”的帮助下，对财务数据进行分析研究，进一步提高财务数据处理结果的可靠性和准确性，实现财务监督的动态化管理，并且为决策过程提供科学支持。此外，它可以及时调整和控制不断变化信息数据，实时进行动态财务管理，向“动态管理服务型”财务体系转变，支持职业院校财务管理信息化建设。2.实现财务信息共享，统一数据资源管理改进财务管理信息化建设，调整和管理经济业务处理流程，并利用智能校园平台设计，科学整合人事、教务、实训处、后勤、招就培、科研、信息中心、国资等各个部门间的数据信息，统计和分析财务信息，利用访问查询共享平台，为不同部门间提供财务数据信息资源，解决信息数据割裂独立现状，最终实现业务与财务流程的深度融合、优化应用，推动学校财务的管理能力，实现资源共享。3.满足组织决策需求，提供更多决策方案职业院校的建设和决策也是要通过财务信息来进行的，信息化建设，其利用现代科学技术，精准化计算职业院校需求，分析职业院校的资源输出和需要，为职业院校持续健康发展提供更优化的决策方案，尽力避免人为决策的限制，在某种程度上减少决策错误率的损失。高水平的业务和财务整合以及内部和外部信息的高度交换，进行科学决策，强调财务人员的作用。二、目前职业院校财务信息化建设存在的主要问题（一）学校内部数据整合度低，统一数据多种口径大数据的综合优化应用推动财务管理信息化的发展，否则会影响财务数据、信息资源的准确运行，影响工作效率。学校不断增加各项经费及各种内外环境经济业务活动，使得各项数据来源性要求的准确性越来越高。但是，大多数职业院校由于信息化建设的不协调性，类似财务核算系统、学生收费系统还是资产管理系统等都处于独立状态，数据之间缺乏准确性与一致性，在一定程度上严重影响到会计核算的及时性与准确性。例如教务处学生学籍与财务处学生学费收费数据不统一。教务处有学生学籍变动情况，包括学生入学、转学、休学、入伍、退学等，财务处未能及时收到变动数据，造成收费数据有误、生成错误的学生收费信息；学生处学生住宿名单与财务处学生住宿费收费数据不统一。学生住宿名单有变动时未及时与财务处的住宿收取名单更新；人事处教职工薪级定岗与财务处教职工工资核发数据；国有资产采购管理固定资产与财务处资产核算数据；教职工职称晋升、职务变动关联工资数据等。（二）配套制度不完善财务管理信息化建设实施过程中，财务环境、内部控制、业务流程的重点和范围有了很大变化。传统的会计核算职能要转变为“核算、管理、服务”三位一体化的综合职能，随之要求经济业务处理程序和方法也发生相应的变化，控制重点是将人员控制扩展到人员、计算机、网络。注意财务数据的输入和输出控制以及数据系统的管理监督控制。财务管理和财务系统不符合“互联网+”发展的需要。使用手动业务流程还是较普遍，不依据部门和职能设置，不根据整体情况来规划业务，员工职责不明，内部控制体系不完善，业务过程之间有明显的区别，只能事后算账，不能反映业务事件的整体情况，无法进行事前计划与事中事后的实时监管控制，都会影响财务数据、信息资源的优化应用。（三）使用人员缺乏技术培训和专业知识财务管理信息化智慧共享平台的权限依据功能放开，使用者有财务人员、其他业务部门、教师、学生。要求使用者会处理自己权责的日常业务。很多财务人员只会基础功能，并未使用其功能，使信息的共享效率性，快捷方便性成为摆设，财务人员都如此，更别说其他使用者。财务工作具有社会、强制、合法性。院校财务人员工作较杂，分工不合理，身兼数职现象一直存在以及人员年龄老化，职业技能、职业道德、知识体系没有与时俱进，财务人员信息化薄弱，新时代有新要求。随着国家对职业院校的大力发展，互联网“+”在财务管理工作中的融合应用，财务专业技术不断更新，国家政策、财经法规、制度不断修改颁布。财务人员作为执行者，其专业素养与业务水平能力会影响财务管理的质量与效率。院校并不注重对道德素养与专业能力的考核。提高财务人员综合素质，加强培训监督迫在眉睫，以适应发展转型的需要。（四）信息化网络安全问题习近平总书记作出了重要论断：“没有网络安全就没有国家安全，没有信息化就没有现代化”。职业院校财务管理与信息网络深度融合应用，因此，保障网络安全性直接影响财务信息的安全。互联网信息技术的快速发展使信息的获取、处理更加方便快捷，同时也会有更大的信息化风险性。财务管理智慧平台属于开放的互联网中，使用者包括财务人员，其他业务部门、教师、学生，实现缴费、业务报销、各种信息查询共享、处理操作应用。互联网传递发送大量的财务信息，信息数据处于开放的网络环境中，木马和僵尸病毒、网络攻击、恶意程序、安全漏洞、网页仿冒、网页篡改、网络诈骗等网络安全事件多有发生，网上黄赌毒、暴力恐怖以及网络谣言等有害信息屡禁不止，财务数据容易遭到破坏，丢失，瘫痪。财务数据基于计算机基础计算错误的可能性很小，但计算机实施需要嵌入一定的程序，但现阶段我国信息安全，特别是对重要财务信息，一旦入侵或嵌入，导致信息泄露从而衍生巨大的错误分析结果，而做出错误决策，造成的损失和无法承担的后果。这些都是财务信息化面临的安全问题。职业院校对财务管理信息化有严格要求，因为一些社会上负面事例不敢轻易进行建设。普遍现状还是习惯使用低效率方式，如听汇报，书面文件的公文，签批意见等进行财务信息处理。目职业院校的财务系统都依托于计算机，而职业院校缺乏信息采集、处理、传播、利用、安全能力专业网络信息化技术人员，提高信息化应用水平，而切实防范、控制和化解信息化进程中可能产生的风险。三、促进职业院校财务管理信息化建设的对策建议（一）建立财务管理一体化平台职业院校建设的财务管理信息化从初次生成单据源头开始，以标准化的形式输入数据，直接提供可用于后续工作的数据信息并进行审计。例如差旅费报销业务，在减少重复工作的同时，还应该避免不同业务、环节反复录入同一数据可能造成的错误。它将进一步延伸人员报销资金范围，扩大信息共享申报信息共享的范围，会计和财务支付系统将能够直接读取相关数据。在“互联网+”时代下，职业院校应该结合实际的工作发展需要，利用“互联网+”等智能平台，提高财务管理化工作效率，减少出错率，财务管理信息化平台包括：财务经济业务处理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、全面预算管理系统、网上签批系统、日常预约报销系统、学生收费管理系统等。借助管理信息化建设，统一数据标准，通过借助于“互联网+平台”，职业院校内部财务信息与外部管理系统的充分对接，实现数据统一、共享、延伸。实现财务信息化建设，规范、统一数据采集标准，对信息资源进行整合、优化和共享，利用教务、科研、人力资源、资产等管理数据，形成校园信息交换共享数据库，整合形成财务管理等一体化、统一共享应用数据库接口的无缝对接综合系统。实现财务系统与数据的联动、信息共享，主动获取相关信息，并进行数据推送，由被动变为主动服务，建设深度融合“智慧校园”，优化应用的财务管理一体化平台。（二）完善财务管理信息化配套制度根据学校自身发展的需要结合职业院校的独特性，借助网络平台可以实时掌握财务数据的变化情况，以及院校财务管理信息化内部监督要求，建立规范的、完善的财务管理制度和财务信息化体系，必须有配套的财务管理信息化的内控制度，重新调整如岗位责任、操作管理、运营数据管理、信息系统安全等，合理调配资金，持续改进内控管理体系，限制、规范职业院校内外环境业务活动，将经济业务、财务管理和内部控制活动整合到财务管理信息系统中，实现全过程、全方位监督控制，以确保财务管理信息化系统安全运行。完善的财务管理信息化制度是处理财务数据、信息资源的基础。首先，加强建设财务管理信息化制度，建立健全问责制度。一是设立财务管理信息化部门，给予人、财、物的支持，确保复合型财务人才有准备的承担智能财务工作并对其负责；二是加强学校经济业务内部控制制度建设，。内控制度建设应做到：内控制度建设应做到以下几方面：为了实现全面性、重点性的单位经济活动，必须经历制定决策，实施执行和监督经济活动的整个过程；关注重要经济活动和重大风险的内部控制；内部控制必须满足国家和学校的实际、特殊需要，并随着发展而改进创新；形成相互监督和相互制约的单位内部权责关系，比如在部门管理、任务分工和业务流程等方面。。其次，推动财务信息软件开发建设，促进财务软件更新换代。购买、定制开发一套满足财务管理信息化多种功能的系统软件，需结合学校财务会计管理需求与学校信息化建设，提高学校财务管理信息化建设质量。（三）提升财务人员的业务能力与计算机技术水平职业院校应加强财务人员信息化、专业素养、政策法规、经济形势的学习，考核财务人员的职业道德，培养全能型、复合型的财务人员。职业院校应该实行财务人员轮岗责任制度，解决财务人员长期重复性工作，或财务人员只认自己的岗位，身兼数职、年龄老化问题，可以实行每年或几年换岗，以便财务人员熟悉每个岗位，日常中遇到的问题及好的建议，可以相互沟通讨论和学习。同时，职业院校还可以提供更多的财务专业、政策法规、信息化技术培训机会，考核监督财务人员职业道德，参加学习经济发展快速或已经成熟的城市职业院校的财务业务培训，考察学习其他院校财务管理信息化建设情况。要求财务主管人员利用财务管理共享智慧平台，制作一套培训PPT，培训其他业务部门、教师、学生，统一为使用者答疑解惑，要求使用者会处理自己权责的日常业务，达到信息的共享效率性，快捷方便性，以便于使用者提高和财务管理的配合效率。取其精华弥补自身的不足，提升财务人员业务能力及专业水平，适应与时俱进发展的需求。（四）完善信息安全防护措施利用现有计算机科技公司或利用职业院校本身的人才独立开发保护性安全系统进行安全防护。加强数据使用者的安全意识，规范信息化安全管理要求。建立财务预警监测系统设置隐私保护、访问控制、防火墙等技术，采用实名制、实时动态密码、应急处置能力实现数据的安全共享、应用。并且要谨慎限制权限范围。在财务信息化软硬件上安装程序要注意其风险性。财务系统注意内外网信息部分分离，设置隐藏式封闭局域网区块，保证财务数据的安全性。财务人员应做到涉及秘密财务数据不通过网络传送。定期存档归类、备份财务信息，信息加密