【管理】合同管理流程-工程变更管理基本程序

合同编号：__________合同各方当事人：鉴于甲方作为项目业主或项目发起人，委托乙方承担某项工程的设计、施工或其他相关工作，现经双方友好协商，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就工程变更管理事项达成如下协议：第一条定义与术语解释1.1工程变更：指在合同履行过程中，因设计、施工、验收等环节需要调整工程内容、工程量、工程质量、工程进度等方面的事宜。1.2变更费用：指因工程变更所产生的额外费用，包括设计费、施工费、材料费、管理费等。1.3变更周期：指自工程变更申请提出之日起至变更事项得到双方确认并开始实施所需的时间。第二条工程变更的提出与审批2.1甲方或乙方在合同履行过程中，如发现需要进行工程变更，应向对方提出书面的工程变更申请。（1）变更的必要性及理由；（2）变更的内容、范围、工程量及预期影响；（3）变更的实施方案及时间安排；（4）变更的费用预算及资金支付方式。2.3甲方应在收到乙方工程变更申请后7个工作日内审批完毕。如甲方不同意变更，应书面回复乙方并说明理由。2.4甲方同意工程变更后，双方应就变更事项签订补充协议，明确变更范围、费用、工期等事项。第三条工程变更的费用与支付3.1工程变更费用按照双方约定的计价方式进行计算。如双方在合同中未作约定，参照国家相关法律法规及行业标准执行。3.2甲方应在补充协议签订后15个工作日内支付工程变更费用。乙方按约定完成变更工作后，向甲方提供相应的发票。3.3工程变更费用支付方式：（1）甲方支付给乙方；（2）甲方直接支付给变更涉及的第三方；（3）其他双方约定的支付方式。第四条工程变更的实施与监督4.1乙方应在甲方同意工程变更后，按照约定的时间、质量、进度等要求实施变更工作。4.2甲方有权对乙方变更工作进行监督，确保变更工作符合合同约定及国家相关法律法规要求。4.3乙方应按约定向甲方报告变更工作进展，如有重大问题应及时通知甲方。第五条违约责任5.1双方违反合同约定，导致工程变更无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按约定时间、质量、进度完成变更工作，甲方有权要求乙方支付违约金。5.3甲方未按约定支付工程变更费用，乙方有权暂停变更工作，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程变更工作完成之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项及解决办法：1.确保合同双方资质合法，具有签订和履行合同的能力。解决办法：核实对方的营业执照、资质证书等相关文件，必要时可委托专业机构进行尽职调查。2.明确工程变更的范围和内容，避免因变更范围不明确导致的纠纷。解决办法：在合同中详细描述工程变更的定义与术语，明确变更的范围、内容、工程量等。3.约定明确的变更审批流程和时间限制，确保变更工作能够及时进行。解决办法：在合同中规定变更申请的提交、审批和实施的时间限制，以及相应的流程。4.明确工程变更费用的计算方式和支付时间，防止因费用问题引起的纠纷。解决办法：在合同中约定明确的费用计算方式和支付时间，包括支付方式、支付对象等。5.监督和保证变更工作的质量和进度，确保项目顺利推进。解决办法：双方共同制定变更工作的质量标准和进度要求，并定期对变更工作进行检查和评估。6.约定违约责任，以便在违约情况下有明确的处理依据。解决办法：在合同中明确约定违约责任，包括违约金、赔偿范围等。7.约定争议解决方式，以便在发生争议时能够及时解决。解决办法：在合同中约定争议解决方式，如友好协商、调解、仲裁或诉讼等。法律名词及名词解释：1.工程变更：指在合同履行过程中，因设计、施工、验收等环节需要调整工程内容、工程量、工程质量、工程进度等方面的事宜。2.变更费用：指因工程变更所产生的额外费用，包括设计费、施工费、材料费、管理费等。3.变更周期：指自工程变更申请提出之日起至变更事项得到双方确认并开始实施所需的时间。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，按照合同约定向对方支付的违约补偿。5.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。6.尽职调查：指在签订合同前，对合同对方的资质、信誉、财务状况等进行全面调查和评估的行为。7.仲裁：指合同双方在发生争议时，自愿将纠纷提交给仲裁机构进行审理，并按照仲裁裁决执行的一种争议解决方式。8.诉讼：指合同双方在发生争议时，通过向人民法院提起诉讼，请求法院对纠纷进行审理和解决的一种争议解决方式。应用场合：1.工程项目的实施过程中，因设计变更、施工调整、验收问题等原因需要进行工程变更时。2.双方在合同履行过程中，就工程变更事项达成一致，需明确变更范围、费用、工期等事项。3.需对工程变更工作进行监督、协调和管理，确保项目顺利推进。补充条款：1.变更申请的提交格式和内容要求。2.变更费用的预估和预算编制方法。3.变更工作的质量标准和验收要求。4.变更周期的时间限制和延期处理办法。5.变更过程中的沟通和协调机制。6.变更工作的安全管理和环保要求。7.变更相关的保险和担保事项。附件列表：1.甲方营业执照、资质证书复印件。2.乙方营业执照、资质证书