2024年秘书部工作总结参考（2篇）

第1页共1页2024年秘书部工作总结参考依据学生会本学期的核心宗旨与发展导向，我们紧密配合学校工作部署，圆满完成了既定任务，并成功策划执行了一系列学生活动。我们致力于促进学生的全面发展，强调学习与能力提升并重，同时关注学生社会责任感的培养，努力丰富学生课余生活。秘书长作为主席团的重要成员，其部门承载着独特的职责与使命。其核心工作在于确保主席团与各部门之间的有效沟通，即时传达主席团的决策至各部门，并合理分配工作任务；同时，也需及时收集各部门的工作进展与问题，向主席团进行反馈，以便及时调整工作策略。此外，秘书处还需在各类活动中协调各部门任务，确保学生会整体运作顺畅。本年度，我们已严谨认真地履行了秘书处的核心职责，为学生会的稳健运行提供了坚实保障。在学生会的管理层面，主席团肩负着重要责任。在领导团队确立后，我们迅速进行了部门职能的细化与分工，明确了各岗位职责，并对各部门干部进行了系统培养，旨在打造一个高效、团结、具有强大战斗力的学生会集体。对于管理工作，我们始终保持高度的责任心与敬业精神，得到了主席团的高度认可。在各部门举办的活动中，主席团不仅积极参与，还发挥了重要的调解与帮助作用，全面了解了活动的具体情况及干事的表现，并做好了相应的备案工作。活动期间，各部门之间展现出了良好的协作精神，积极参与各项活动，充分体现了学生会作为一个团结整体的强大力量。2024年秘书部工作总结参考（二）时光荏苒，岁月如梭。转眼间，本年度即将步入尾声。自学生会换届以来，在团委老师的悉心指导、主席的卓越引领下，以及全体学生会成员的共同努力下，我们秉承“服务学院”与“服务学生”的宗旨，已携手共度了____个月的宝贵时光。在此期间，学生会通过多元化的形式，在学生的思想道德教育、行为规范引导及课余生活丰富等方面，成功举办了共计____次活动。每项活动的顺利举办，均有效锻炼了同学们的组织与协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了积极向上的校园文化氛围，并取得了显著成绩，为本年度学生会的工作画上了圆满的句号。其中，秘书部作为重要部门之一，同样展现出了其独特的贡献与价值。秘书部，作为学生会内部的关键纽带与桥梁，致力于促进各部门间、主席与各部门之间的顺畅沟通与高效协作，确保学生会的整体运作效率，而非外界所误解的仅处理“琐碎事务”的部门。其核心工作职能包括但不限于：1.协助主席筹备大型活动，确保前期准备工作周密无误；2.负责学生会成员的考勤管理、会议通知的及时传达与会议记录的详尽记载；3.承担学生会工作大事记的编纂工作，以及各类活动策划书、简报、总结等文书的起草与整理。现就本学期以来秘书部的工作业绩，向主席及全体成员作如下正式汇报：一、大型活动前期准备（以重点与典型事例为核心）1.“我是90后”演讲比赛虽为规模适中的活动，但其中的细微环节不容忽视，它们直接关系到活动的顺利举行与圆满结束。秘书部在此类环节上发挥了至关重要的作用：（1）宣传与统计：协同外联部，深入各系各班进行广泛宣传，并在随后的____天内，精准统计出参赛选手共计____人，涵盖公共管理系、经济系及计算机应用系等多个院系。（2）号码牌制作与选手签到：为每位选手定制号码牌，便于评委工作，并保障比赛的流畅进行。同时，由秘书部干事担任的____位记分员与____位送表员，为比赛的顺利进行提供了有力支持。（3）名单记录：为评委提供详尽的参赛选手名单，便于评分与点评工作的顺利开展。二、人员考勤、会议通知与记录1.人员考勤：在每次学生会大会召开前，秘书部均严格执行考勤制度，确保成员到位，强化学生会的纪律性。2.会议通知：主席确定会议后，秘书部通过电话方式，确保每位成员都能及时、准确地接收到会议的时间与地点信息。3.会议记录：作为学生会成长的见证，秘书部详尽记录每次会议内容，为学期末的总结与评估提供重要依据。本学期截至12月8日，共召开会议____次，其中副级以上干部会议____次，全体成员会议____次。三、学生会大记事本学期，学生会共成功举办____次活动，涵盖学生会纳新、篮球友谊赛、首次例会、辛亥革命宣传、专题讲座、文明就餐倡议、____学习、社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训及演讲比赛等多个方面。同时，秘书部完成了____篇活动简报与总结的撰写工作。回顾过去，秘书部与学生会携手并进，虽取得一定成绩，但仍需正视存在的不足：1.沟通面有待拓宽：作为秘书部副部长，我意识到在上传下达、促进更广泛沟通方面仍有提升空间。2.会议通知需更规范：未来将继续加强礼貌用语的使用，并坚持直接通知到人的原则，避免信息传递的疏漏。3.加强对干事的引导与监督：鉴于秘书部干事中可能涌现出下一届副部长，我将进一步加强对其工作的