2024年事业单位办公设备采购及维护合同

2024年事业单位办公设备采购及维护合同本合同目录一览1.设备采购1.1设备种类1.1.1电脑设备1.1.2办公家具1.1.3通讯设备1.1.4会议设备1.2采购数量1.3采购价格1.4采购时间2.设备维护2.1维护内容2.1.1电脑设备维护2.1.2办公家具维护2.1.3通讯设备维护2.1.4会议设备维护2.2维护周期2.3维护费用2.4维护响应时间3.质量保证3.1设备质量标准3.2质量问题处理3.3售后服务4.合同履行4.1采购合同履行4.2维护合同履行4.3合同变更4.4合同解除5.支付方式5.1设备采购支付5.2维护费用支付6.违约责任6.1供应商违约6.2事业单位违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律途径8.合同的有效期8.1合同开始日期8.2合同结束日期9.其他条款9.1保密条款9.2知识产权保护9.3信息反馈10.签字盖章10.1事业单位签字盖章10.2供应商签字盖章11.附件11.1设备采购清单11.2维护服务清单11.3技术参数要求11.4其他相关文件12.合同副本12.1事业单位副本12.2供应商副本13.合同生效条件13.1事业单位审批13.2供应商确认14.法律适用14.1适用法律14.2法律解释第一部分：合同如下：第一条设备采购1.1设备种类1.1.1电脑设备采购的电脑设备包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机等。1.1.2办公家具采购的办公家具包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等。1.1.3通讯设备采购的通讯设备包括但不限于电话、传真机、网络路由器等。1.1.4会议设备采购的会议设备包括但不限音响设备、投影仪、白板等。1.2采购数量根据事业单位的实际需求，具体每种设备的采购数量详见附件中的设备采购清单。1.3采购价格1.3.1电脑设备的总采购价格为人民幣X元整。1.3.2办公家具的总采购价格为人民幣X元整。1.3.3通讯设备的总采购价格为人民幣X元整。1.3.4会议设备的总采购价格为人民幣X元整。1.4采购时间设备采购的时间安排详见附件中的设备采购清单。第二条设备维护2.1维护内容2.1.1电脑设备维护包括定期检查、软件升级、硬件更换等。2.1.2办公家具维护包括定期检查、维修、更换零部件等。2.1.3通讯设备维护包括定期检查、故障排除、硬件更换等。2.1.4会议设备维护包括定期检查、故障排除、硬件更换等。2.2维护周期维护周期为每季度一次，具体时间安排由双方协商确定。2.3维护费用2.3.1电脑设备维护费用为人民幣X元整每季度。2.3.2办公家具维护费用为人民幣X元整每季度。2.3.3通讯设备维护费用为人民幣X元整每季度。2.3.4会议设备维护费用为人民幣X元整每季度。2.4维护响应时间自接到维护请求起，供应商应在小时内派员到现场进行处理。第三条质量保证3.1设备质量标准所采购的设备应符合国家相关标准和行业规定，具备合格证明和质保书。3.2质量问题处理如设备出现质量问题，供应商应在接到通知后日内负责解决。3.3售后服务供应商应提供一年的免费售后服务，包括设备故障排除、软件升级等。第四条合同履行4.1采购合同履行供应商应按照约定的时间和数量提供设备，事业单位应按照约定的时间和数量支付采购款。4.2维护合同履行供应商应按照约定的周期和内容提供维护服务，事业单位应按照约定的周期支付维护费用。4.3合同变更合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。4.4合同解除合同的解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。第五条支付方式5.1设备采购支付设备采购款分三次支付，分别在设备交付、验收合格、质保期满后支付。5.2维护费用支付维护费用每季度支付一次，支付方式同采购款支付方式。第六条违约责任6.1供应商违约供应商未按照约定提供设备或维护服务，或提供的设备或服务不符合约定，应承担违约责任。6.2事业单位违约事业单位未按照约定支付采购款或维护费用，应承担违约责任。第七条争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商解决合同争议。7.2调解解决如协商不成，双方可向相关机构申请调解。7.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向约定的仲裁机构申请仲裁。7.4法律途径如仲裁不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条合同的有效期8.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同结束日期本合同的有效期至____年____月____日止。第九条其他条款9.1保密条款双方应对合同内容和相关资料予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。9.2知识产权保护供应商应保证所提供的设备不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，供应商应承担全部责任。9.3信息反馈双方应定期交换设备使用和维护情况的书面报告。第十条签字盖章10.1事业单位签字盖章本合同经事业单位授权代表签字并加盖公章后生效。10.2供应商签字盖章本合同经供应商授权代表签字并加盖公章后生效。第十一条合同副本11.1事业单位副本本合同一式两份，事业单位保留一份副本。11.2供应商副本本合同一式两份，供应商保留一份副本。第十二条合同生效条件12.1事业单位审批本合同在事业单位审批通过后生效。12.2供应商确认本合同在供应商确认后生效。第十三条法律适用13.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2法律解释本合同未尽事宜，按法律规定执行；法律未规定事宜，双方协商解决。第十四条附件14.1设备采购清单详见附件中的设备采购清单，作为本合同的一部分。14.2维护服务清单详见附件中的维护服务清单，作为本合同的一部分。14.3技术参数要求详见附件中的技术参数要求，作为本合同的一部分。14.4其他相关文件详见附件中的其他相关文件，作为本合同的一部分。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备采购清单详细列出所有采购的设备名称、型号、数量、单价、总价等信息。附件二：维护服务清单详细列出所有维护服务的内容、周期、费用等信息。附件三：技术参数要求详细列出所有设备的技术参数要求，包括性能、功能、质量标准等。附件四：其他相关文件包括供应商的资质证明、设备的合格证明、质保书等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按照约定提供设备或维护服务，或提供的设备或服务不符合约定的，应承担违约责任。例如，供应商未能按时交付约定数量的电脑设备，或提供的电脑设备存在质量问题，需根据合同约定承担相应的违约责任。2.供应商未按照约定时间响应维护请求的，应承担违约责任。例如，事业单位在维护周期内请求维护服务，供应商未能在约定的时间内派员到现场进行处理，需根据合同约定承担相应的违约责任。3.事业单位未按照约定时间和数量支付采购款或维护费用的，应承担违约责任。例如，事业单位未能在约定的时间内支付设备采购款或维护费用，需根据合同约定承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年事业单位办公设备采购及维护合同，由事业单位与供应商签订。2.供应商：指具有合法资质，提供设备及维护服务的法人或其他组织。3.事业单位：指依法设立，取得法人资格，进行社会公益活动的国家机关、企事业单位和社会团体。4.采购：指事业单位根据实际需求，向供应商购买设备的行为。5.维护：指对设备进行定期检查、故障排除、硬件更换等服务，以保证设