巡视组在2024合同管理中的监督责任明确

巡视组在2024合同管理中的监督责任明确本合同目录一览1.巡视组的定义与职责范围1.1巡视组的组成与成员职责1.2巡视组的工作时间与地点1.3巡视组对合同管理的监督职责2.巡视组对合同签订的监督2.1巡视组对合同草拟的监督2.2巡视组对合同审批的监督2.3巡视组对合同签订过程的监督3.巡视组对合同履行的监督3.1巡视组对合同履行进度的监督3.2巡视组对合同履行质量的监督3.3巡视组对合同履行中问题的处理4.巡视组对合同变更的监督4.1巡视组对合同变更申请的审批4.2巡视组对合同变更内容的监督4.3巡视组对合同变更后的履行监督5.巡视组对合同解除的监督5.1巡视组对合同解除申请的审批5.2巡视组对合同解除合法性的监督5.3巡视组对合同解除后事宜的监督6.巡视组对合同纠纷的调解6.1巡视组对合同纠纷的接收与登记6.2巡视组对合同纠纷的调解程序6.3巡视组对调解结果的监督执行7.巡视组对合同管理的指导与培训7.1巡视组对合同管理制度的指导7.2巡视组对合同管理人员培训的组织7.3巡视组对合同管理能力提升的监督8.巡视组对合同管理中问题的发现与反馈8.1巡视组对合同管理中问题的查找8.2巡视组对问题严重性的评估8.3巡视组对问题的反馈与建议9.巡视组对合同管理违规行为的查处9.1巡视组对违规行为的界定9.2巡视组对违规行为的查处程序9.3巡视组对查处结果的监督执行10.巡视组对合同管理工作的年度评价10.1巡视组对合同管理工作的评价指标10.2巡视组对评价结果的提交与反馈10.3巡视组对评价结果的监督执行11.巡视组对合同管理中风险的识别与防范11.1巡视组对合同管理中风险的识别11.2巡视组对风险防范措施的提出11.3巡视组对风险防范措施的监督执行12.巡视组对合同管理信息系统的监督12.1巡视组对信息系统运行状态的监督12.2巡视组对信息系统安全性的监督12.3巡视组对信息系统升级与维护的监督13.巡视组对合同管理培训与宣传的监督13.1巡视组对培训与宣传活动计划的监督13.2巡视组对培训与宣传活动实施过程的监督13.3巡视组对培训与宣传活动效果的评估14.巡视组对合同管理工作中其他事项的监督14.1巡视组对合同管理工作中特殊事件的监督14.2巡视组对合同管理工作中突发事件的处理14.3巡视组对合同管理工作中异常情况的报告第一部分：合同如下：1.巡视组的定义与职责范围1.1巡视组的组成与成员职责1.1.1巡视组由甲方指派的具有相关经验和专业知识的人员组成，成员数量根据合同管理的实际需要确定。1.1.2巡视组成员的主要职责包括但不限于：对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督；对合同管理中的问题进行发现、反馈和改进；对合同管理违规行为进行查处；对合同管理工作的年度评价；对合同管理中的风险进行识别和防范；对合同管理信息系统进行监督；对合同管理培训与宣传进行监督等。1.2巡视组的工作时间与地点1.2.1巡视组的工作时间根据合同管理的实际需要确定，一般为每周工作日。1.2.2巡视组的工作地点为乙方办公地点或者合同履行地点。1.3巡视组对合同管理的监督职责1.3.1巡视组负责对合同签订过程的监督，包括但不限于对合同草拟、审批的监督，确保合同内容的合法性和合规性。1.3.2巡视组负责对合同履行过程的监督，包括但不限于对履行进度、质量的监督，确保合同按照约定履行。1.3.3巡视组负责对合同变更和解除的监督，包括但不限于对变更申请的审批、变更内容的监督，确保合同变更和解除的合法性和合规性。1.3.4巡视组负责对合同纠纷的调解，包括但不限于对纠纷的接收与登记、调解程序的组织，确保合同纠纷的及时解决。1.3.5巡视组负责对合同管理中的问题进行发现与反馈，包括但不限于对问题查找、严重性评估、反馈与建议的提出，推动合同管理水平的持续提升。1.3.6巡视组负责对合同管理违规行为的查处，包括但不限于对违规行为的界定、查处程序的组织，确保合同管理秩序的良好运行。1.3.7巡视组负责对合同管理工作的年度评价，包括但不限于对评价指标的确定、评价结果的提交与反馈，推动合同管理工作的不断改进。1.3.8巡视组负责对合同管理中的风险进行识别与防范，包括但不限于对风险的识别、防范措施的提出，确保合同管理的安全与稳定。1.3.9巡视组负责对合同管理信息系统的监督，包括但不限于对信息系统运行状态、安全性的监督，推动信息系统的有效运行。1.3.10巡视组负责对合同管理培训与宣传的监督，包括但不限于对培训与宣传活动计划的监督、实施过程的监督，确保培训与宣传的效果。1.3.11巡视组负责对合同管理工作中其他事项的监督，包括但不限于对特殊事件、突发事件的处理，对异常情况的报告，确保合同管理工作的顺利进行。8.巡视组对合同管理中问题的发现与反馈8.1巡视组对合同管理中问题的查找8.1.1巡视组应定期对合同管理情况进行检查，通过查阅合同文件、与乙方管理人员及员工进行交流、实地考察等方式，查找合同管理中存在的问题。8.1.2巡视组应制作问题清单，详细记录发现的问题，包括问题的性质、地点、涉及人员、时间等。8.2巡视组对问题严重性的评估8.2.1巡视组应对发现的问题进行评估，确定问题的严重程度，判断问题是否影响合同的正常履行。8.2.2巡视组应根据问题的严重程度，制定相应的处理措施，并及时报告给甲方。8.3巡视组对问题的反馈与建议8.3.1巡视组应向甲方提交问题反馈报告，报告中应详细描述问题的具体情况、评估结果及建议的解决措施。8.3.2巡视组应根据甲方反馈意见，对问题解决措施进行调整，并持续关注问题的解决进展。9.巡视组对合同管理违规行为的查处9.1巡视组对违规行为的界定9.1.1巡视组应根据合同管理制度和相关法律法规，对合同管理中的违规行为进行界定。9.1.2巡视组应制定违规行为处理流程，明确处理程序和责任人。9.2巡视组对违规行为的查处程序9.2.1巡视组应在确认违规行为后，及时启动查处程序，采取必要的措施，如收集证据、询问相关人员等。9.2.2巡视组应根据查明的事实，对违规行为进行定性，并依法依规提出处理意见。9.3巡视组对查处结果的监督执行9.3.1巡视组应监督执行查处结果，确保违规行为得到妥善处理。9.3.2巡视组应对处理结果进行跟踪，确保整改措施得到有效实施。10.巡视组对合同管理工作的年度评价10.1巡视组对合同管理工作的评价指标10.1.1巡视组应制定合同管理工作评价指标体系，包括合同签订、履行、变更、解除等环节的评价指标。10.1.2巡视组应根据评价指标，对合同管理工作进行定期评价。10.2巡视组对评价结果的提交与反馈10.2.1巡视组应向甲方提交合同管理工作评价报告，报告中应详细描述评价结果、存在的问题及改进建议。10.2.2巡视组应根据甲方反馈意见，对评价报告进行修改，并持续关注合同管理工作的改进进展。10.3巡视组对评价结果的监督执行10.3.1巡视组应监督执行评价结果，确保合同管理工作中存在的问题得到及时解决。10.3.2巡视组应对改进措施的实施效果进行跟踪，推动合同管理工作的持续提升。11.巡视组对合同管理中的风险的识别与防范11.1巡视组对合同管理中风险的识别11.1.1巡视组应定期对合同管理中的潜在风险进行识别，包括法律风险、商业风险、操作风险等。11.1.2巡视组应制定风险清单，详细记录风险的性质、可能影响、发生概率等。11.2巡视组对风险防范措施的提出11.2.1巡视组应针对识别的风险，提出相应的防范措施，包括风险规避、风险减轻、风险转移等。11.2.2巡视组应制定风险防范方案，明确防范措施的实施时间和责任人。11.3巡视组对风险防范措施的监督执行11.3.1巡视组应监督执行风险防范措施，确保风险得到有效控制。11.3.2巡视组应对风险防范措施的实施效果进行定期评估，并根据实际情况进行调整。12.巡视组对合同管理信息系统的监督12.1巡视组对信息系统运行状态的监督12.1.1巡视组应定期检查信息系统的运行状态，包括系统稳定性、数据准确性、安全性等。12.1.2巡视组应针对发现的问题，及时与乙方信息系统管理员进行沟通，协调解决。12.2巡视组对信息系统安全性的监督12.2.1巡视组应检查信息系统的安全性，包括数据保护、访问控制、系统漏洞等。12第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同管理制度的副本附件说明：该附件为乙方合同管理制度的相关文件，包括合同签订、履行、变更、解除等环节的具体规定和操作流程。2.附件二：合同清单附件说明：该附件详细列出了所有与甲方签订的合同，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等信息。3.附件三：合同履行报告附件说明：该附件为乙方定期提交的合同履行报告，包括合同履行进度、存在的问题及改进措施等。4.附件四：巡视组工作手册5.附件五：风险防范措施方案附件说明：该附件为乙方制定的风险防范措施方案，包括风险识别、风险评估、风险防范措施及实施计划等。6.附件六：信息系统使用手册7.附件七：培训资料附件说明：该附件为乙方提供的合同管理培训资料，包括培训课程安排、培训讲义、培训教材等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照合同约定履行合同义务，视为违约。甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例说明：如果甲方未能按照合同约定的时间交付货物，甲方应支付给乙方违约金，违约金计算方式按照合同约定执行。2.乙方未按照合同约定履行合同义务，视为违约。乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。示例说明：如果乙方未能按照合同约定的时间支付货款，乙方应支付给甲方违约金，违约金计算方式按照合同约定执行。3.双方未按照合同约定履行合同义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的，双方应承担违约责任。示例说明：如果双方未能按照合同约定的时间完成合同签订，导致合同无法履行，双方应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间签订的具有法律效力的文件，明确了双方的权利和义务。2.巡视组：巡视组是指由甲方指派的具有相关经验