医疗设备购置与维护管理制度

医疗设备购置与维护管理制度1.前言医疗设备是医院正常运行所必需的紧要资源，合理的购置与维护管理能够确保医疗设备的正常运转，提高医疗服务质量和效率。为了规范医院的医疗设备购置与维护管理工作，提高医疗设备的使用效能和服务水平，特订立本制度。2.购置程序2.1需求评估（1）各临床科室提出医疗设备需求申请，并认真描述设备的基本情况、使用目的、技术规格和相关证明料子。（2）相关部门（如医务、技术、财务等）对设备需求进行评估，包含设备类别、技术性能、质量要求等方面，并形成评估看法。2.2采购方案编制（1）依据需求评估结果，采购部门负责编制设备采购方案，包含设备的种类、数量、规格、型号、性能要求、使用寿命等。（2）采购方案审批，由采购部门提交给医院领导层进行审批，确保采购方案符合医院的发展战略和预算计划。2.3供应商选择（1）通过公开招标、询价等方式，采购部门订立供应商选择标准，建立供应商库，并进行供应商的资质审核。（2）采购部门负责对供应商进行评估，包含供货本领、产品质量、服务支持等方面，并与相关科室进行协商确定最终供应商。2.4购置合同签订（1）采购部门与供应商签订正式的购置合同，明确双方的权利和义务，包含设备的交付时间、支出方式、质量保证、维护保养等。（2）相关部门对合同进行审核，并确保合同内容符合法律法规和医院规章制度的要求。3.购置管理3.1设备验收（1）采购部门组织验收委员会对所购设备进行验收，验收标准依照国家和行业相关标准执行。（2）验收结果应当记录并报相关部门备案，并通知供应商对于不合格设备进行整改或退换。3.2设备入库管理（1）采购部门负责设备的入库登记，并为每一台设备编制唯一的标识码。（2）入库后的设备应当依照规定进行分类存储，并订立相应的防潮、防尘、防震措施，确保设备的安全和完整性。3.3设备管理台账（1）建立设备管理台账，记录设备的基本情况、技术参数、维护和修理记录等信息。（2）采购部门定期对设备台账进行核查，及时更新设备信息，并建立索引以便快速查询。3.4设备折旧与更新（1）依据国家和行业标准，采购部门负责设备的折旧计算和定期评估，及时订立设备的更新计划。（2）在设备使用寿命结束或技术性能不再符合工作需求时，采购部门应及时启动设备更新流程。4.维护管理4.1防备性维护（1）订立设备防备性维护计划，对设备进行定期的保养和检修，包含清洁、润滑、校准、调试等。（2）设备维护人员依照维护计划进行操作，并填写维护记录，确保维护工作的有效性和规范性。4.2停工检修管理（1）对于需要停工检修的设备，应提前订立停工计划，并通知相关科室合理布置工作。（2）停工检修期间应由专业的维护和修理人员进行操作，并严格依照规定的程序和要求进行检修，确保设备的安全和正常使用。4.3故障维护和修理管理（1）设备故障发生后，应及时报修，并由维护和修理人员进行维护和修理或更换设备。（2）对于紧要设备的故障，应依照相关程序通知相关科室，并启动备用设备，确保医疗服务的连续性和安全性。4.4维护记录与分析（1）维护和修理人员应及时记录设备的维护情况和故障情况，并填写维护报告。（2）采购部门定期对维护记录进行统计和分析，总结经验教训，并提出改进措施。5.备品备件管理5.1配置备品备件（1）采购部门依据设备的质量、使用寿命和维护和修理需求，合理配置备品备件，并建立备件库。（2）备件库应进行分类管理，并订立相应的防潮、防尘、防火等措施，确保备件的质量和完整性。5.2备件库存管理（1）备件库应建立库存管理制度，定期盘点、检查备件的库存情况，并依据实际需求进行及时增补或调拨。（2）备件入库后应贴有标签，并填写备件台账，记录备件的基本信息、入库时间、数量等。5.3备品备件使用管理（1）设备维护和修理人员需要使用备品备件时，应提出申请，并填写相关手续。（2）备品备件使用后，应及时增补，并对使用情况进行记录，包含使用时间、使用数量等。6.相关责任6.1采购部门责任（1）负责医疗设备的需求评估、采购方案订立、供应商选择等工作。（2）建立设备管理台账，定期核查设备信息，订立设备的折旧与更新计划。（3）负责备品备件的采购、配置和库存管理，并及时更新备件信息。6.2设备维护人员责任（1）负责设备的防备性维护、停工检修和故障维护和修理等工作。（2）填写设备的维护记录和维护报告，及时报修设备故障。6.3相关科室责任各临床科室负责对所使用的医疗设备进行正常使用和保养，及时报告设备故障并搭配维护和修理工作。7.督查与考核7.1督查机制医院建立医疗设备购置与维护管理的督查机制，对相关人员的工作情况进行定期检查和督导。7.2考