医院药品采购与供应管理制度

医院药品采购与供应管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院药品采购与供应管理工作，确保药品采购的安全、合理、有效，保障药品供应的顺畅，维护患者合法权益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院药品采购与供应管理工作。第三条重要职责医院药品采购与供应管理由医院管理负责人负总责，具体责任划分如下：1.药事管理部门负责拟定药品采购计划，并组织实施；2.财务管理部门负责药品采购经费的管理和保障；3.采购人员负责具体的药品采购工作；4.药房负责药品的入库管理、保管和发放；5.相关部门帮助完成药品采购与供应管理工作。第二章药品采购计划第四条订立药品采购计划药事管理部门应依据临床需求、患者用药需求和医院发展规划，订立年度药品采购计划。第五条采购目标药品采购计划应合理确定药品种类、数量和采购周期，确保患者需求得到满足同时降低采购本钱。第六条采购方式医院药品采购可以采用公开招标、竞争性谈判、协议供货等方式。具体采购方式由药事管理部门依据实际情况确定，并遵守相关法律法规。第七条供应商资质审查药事管理部门应对供应商进行资质审查，要求其具备相关药品供应资质，并评估其药品质量管理本领和服务水平。第八条采购合同管理医院与供应商之间进行药品采购合同的签订，明确双方权责，并建立健全合同履约管理机制。第三章药品采购流程第九条申请采购各临床科室应依照药品采购计划，向药事管理部门提出药品采购申请，并供应相应的药品需求量数据。第十条采购审核药事管理部门依照采购计划和采购需求，对采购申请进行审核，并依据实际情况确定是否需要公开招标或竞争性谈判。第十一条采购招标假如需要进行公开招标，药事管理部门应依据法律法规和采购计划，组织招标工作，并订立采购招标文件，招标公告和投标公告应在指定渠道发布。第十二条评标与中标药事管理部门依照招标文件的规定，组织评标工作，并确定中标供应商。评标结果以书面形式通知中标供应商，并签订药品采购合同。第十三条药品验收与入库药事管理部门负责对药品进行验收和入库，确保药品的质量和数量符合要求，并建立药品入库台账进行记录。第四章药品供应管理第十四条药品存储管理药房应设定恰当的存储条件，依照药品的特性，采取合适的方法进行存放和保管，确保药品的质量和有效期。第十五条药品发放管理药房应依照医嘱和患者需求，准确发放药品，并建立药品发放记录。第十六条库存管理与监控药物管理部门应建立药品库存管理系统，依据药品销售情况和库存量，合理布置药品进货和调拨，避开因药品过多或过少导致的资源挥霍或供应不足。第十七条药品异动管理药事管理部门应及时掌握药品市场情况和供应商更改，及时调整药品采购计划和供应商合作关系，确保药品供应的连续性和稳定性。第五章药品采购与供应管理的监督与评价第十八条监督与检查医院管理负责人应加强对药品采购与供应管理工作的监督与检查，建立健全内部监察机制，确保工作的规范和合规。第十九条问题处理与整改对于发现的违规行为或工作中存在的问题，医院管理负责人应及时进行调查、处理，并要求相关部门进行整改。第二十条评价与改进医院管理负责人应定期对药品采购与供应管理工作进行评价，总结经验教训，提出改进看法，并及时推动改进工作