乡政府会议管理制度

乡政府会议管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为确保乡政府会议的规范化、制度化，提高决策效率，根据《中华人民共和国行政会议办法》及相关法律法规，结合本乡实际情况，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于乡政府召开的各种形式的行政会议，包括但不限于政府全体会议、专题会议、办公会议等。

第三条会议性质：乡政府会议是传达政策、研究工作、解决问题、推动发展的重要形式，是集体决策的基本途径。会议应充分发扬民主，确保决策的科学性和合法性。

第四条基本原则：

1.坚持民主集中制原则，既要充分发表意见，又要实行集中统一。

2.坚持求实高效原则，会议内容要切合实际，注重实效，精简高效。

3.坚持责任明确原则，会议决定的事项必须明确责任人、完成时限和考核标准。

第五条会议分类：

1.全体会议：讨论决定重大事项，一般每季度召开一次。

2.专题会议：研究处理特定问题，根据工作需要不定期召开。

3.办公会议：研究日常工作，一般每周召开一次。

第六条参会人员：

1.全体会议的参会人员为乡政府全体成员。

2.专题会议和办公会议的参会人员根据会议议题和职责分工确定。

3.邀请相关人员列席会议，列席人员有权发表意见，但没有表决权。

第七条会议纪律：

1.参会人员必须按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，应关闭手机或将其调至静音状态，不得随意走动，不得交头接耳。

3.会议内容属于内部讨论，未经允许不得泄露给外部人员。

本章节为会议管理制度的第一章总则，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定以及附则等内容。

第二章会议流程

第八条会议筹备：

1.确定议题：会议议题由各相关单位或个人提出，报请会议主持人审批。全体会议的议题应在会议召开前5个工作日提出，专题会议和办公会议的议题应在会议召开前3个工作日提出。

2.会议通知：会议组织者应根据批准的议题，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.材料准备：会议所需资料、文件、报告等应在会议召开前准备妥当，并于会议开始前至少1个工作日送达参会人员，以便充分准备讨论意见。

第九条会议召开：

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场进行签到，会议组织者应做好签到记录。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程和参会人员。

3.讨论发言：按照会议议程，各议题提出人依次对议题进行汇报或说明，随后参会人员充分发表意见，展开讨论。

第十条会议决策：

1.表决事项：对于需要表决的议题，会议主持人应组织参会人员进行表决。表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决，具体方式由会议主持人决定。

2.决策记录：会议组织者应详细记录表决结果，包括赞成、反对和弃权的票数及人员名单，并由会议主持人签署确认。

第十一条会议总结：

1.会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.会议结束后，会议组织者应将会议纪要草稿及时整理，并于会议结束后1个工作日内发送给参会人员审阅。

第十二条会议记录与归档：

1.会议记录：会议组织者应指定专人负责记录会议过程，确保记录真实、完整、准确。

2.会议纪要：会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、表决结果等内容，由会议主持人审阅后发布。

3.归档管理：会议纪要和相关资料应按照档案管理规定进行归档，以备查阅。

本章节详细阐述了会议的筹备、召开、决策、总结及记录归档等流程，为乡政府会议的规范化运行提供了明确的指导。后续章节将继续论述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定以及附则等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十三条会议纪要的发布与传达：

1.会议纪要经会议主持人审阅确认无误后，由会议组织者在会议结束后2个工作日内正式发布。

2.会议纪要应通过电子邮件、内部办公系统等方式传达至所有参会人员及相关部门，确保相关人员及时了解会议决策内容。

第十四条任务分解与责任落实：

1.会议纪要中明确的任务和决策事项应进行分解，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并指定专人负责跟进执行。

第十五条执行进度监控：

1.会议组织者或指定专人负责对会议决策事项的执行情况进行定期跟踪和监控。

2.跟踪监控内容包括但不限于：任务完成情况、存在的问题、需协调解决的困难等。

第十六条反馈与报告：

1.责任部门在任务执行过程中，应定期向会议组织者或指定专人报告执行进度，遇有重大问题或困难时，应及时反馈并寻求支持。

2.会议组织者应根据执行进度和反馈情况，定期向会议主持人报告会议决策事项的总体执行情况。

第十七条督促与考核：

1.会议组织者应建立督促机制，对执行不力的部门和个人进行督促，确保会议决策得到有效执行。

2.将会议决策执行情况纳入部门和个人绩效考核，对未按期完成任务的部门和个人进行问责。

第十八条会议纪要的更新与归档：

1.会议纪要的跟踪落实情况应及时更新，确保纪要内容的实时性和准确性。

2.会议纪要及其跟踪落实情况的最终版应在任务完成后进行归档，以备日后查阅和审计。

本章详细规定了会议纪要的发布传达、任务分解、执行监控、反馈报告、督促考核以及更新归档等环节，以确保乡政府会议决策得到有效实施。后续章节将继续阐述会议室管理规定及附则等内容。

第四章会议室管理规定

第十九条会议室预订：

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者负责提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.预订申请需经办公室审核批准后，方可安排使用。办公室有权根据实际情况调整会议室分配。

第二十条会议室布置：

1.会议组织者应根据会议类型和参会人数，提前安排会议室的布置，包括座位安排、设备调试等。

2.会议室应保持整洁、安静，确保会议用品充足，如会议记录纸、笔等。

第二十一条会议室设备管理：

1.会议室内的设备，如投影仪、音响、电脑等，应定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.会议组织者应指定专人负责会议期间设备的操作和管理，非专业人员不得随意操作。

第二十二条会议室使用规范：

1.会议期间，参会人员应遵守会议室使用规范，不得损坏设备，不得在室内吸烟、进食。

2.会议结束后，会议组织者应负责检查会议室，确保物品归位、设备关闭，并通知办公室进行清洁。

第二十三条会议室安全：

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施完好。

2.会议组织者应了解应急预案，遇有紧急情况，应及时引导参会人员安全撤离。

第二十四条会议室开放时间：

1.会议室的开放时间应根据乡政府工作安排而定，原则上应在工作时间内开放。

2.特殊情况下，经办公室批准，会议室可在非工作时间开放使用。

本章对会议室的预订、布置、设备管理、使用规范、安全等方面进行了详细规定，旨在为乡政府提供一个良好的会议环境。后续章节将阐述附则等内容。

第五章附则

第二十五条解释权：本制度的解释权归乡政府所有。

第二十六条修订与废止：

1.本制度根据工作需要，