公司管理制度会议话术

公司管理制度会议话术第一章总则

为确保公司管理制度会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议目的，制定以下会议管理制度。本制度适用于公司内所有层级会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

一、会议目的

1.传达公司战略目标、政策及各项决策；

2.协调各部门工作，解决工作中的问题；

3.提高团队协作能力，提升工作效率；

4.增进沟通交流，促进信息共享；

5.培养员工的主人翁意识，激发工作积极性。

二、会议原则

1.尽量减少无效会议，确保会议内容充实，有针对性；

2.会议时间、地点应提前通知，确保参会人员做好准备；

3.会议主持人应具备较高的组织协调能力，确保会议有序进行；

4.会议纪要应真实、完整、准确记录会议内容，便于跟踪落实；

5.各部门应积极参与会议，充分发挥团队协作作用。

三、会议类型

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期召开，如周例会、月例会等；

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的专题会议；

3.总结会议：对一定时期内的工作进行总结、分析，为下一阶段工作提供指导；

4.培训会议：针对员工业务能力提升，进行的培训交流活动。

四、参会人员

1.会议主持人：负责组织、主持、总结会议，确保会议目标的实现；

2.与会人员：根据会议主题，涉及的相关部门及人员；

3.记录人：负责记录会议纪要，确保会议内容的完整性。

五、会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音，避免影响会议进程；

2.与会人员应准时参加会议，如有特殊情况需提前请假；

3.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格保密，不得泄露；

4.会议结束后，与会人员应按照会议纪要要求，落实相关工作。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司会议管理秩序。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，以下为公司会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司战略目标、工作计划或临时工作需要，明确会议主题；

2.确定会议时间、地点：选择合适的会议室，确保会议时间不影响正常工作，并于会议前通知与会人员；

3.制定会议议程：列出会议主要议题，明确讨论重点，合理分配时间；

4.邀请与会人员：根据会议主题，邀请相关部门及人员参会，并在会议前通知到位；

5.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，制作会议PPT、报告等。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员按时到达会议室，进行签到，确保会议出席情况；

2.会议主持人开场：简要介绍会议主题、议程及预期目标，强调会议纪律；

3.各部门汇报：按照议程，各部门负责人汇报相关工作，提出问题及建议；

4.讨论与决策：针对汇报内容，与会人员进行充分讨论，形成决策；

5.会议总结：会议主持人对会议内容进行总结，明确下一步工作计划及责任分工。

三、会议记录与传达

1.会议记录：指定专人负责记录会议纪要，确保记录真实、完整、准确；

2.会议纪要整理：会议结束后，及时整理会议纪要，明确各项工作任务；

3.会议纪要传达：将会议纪要发送给与会人员，确保相关人员了解会议内容；

4.会议纪要归档：将会议纪要归档，以备查阅。

四、会议跟踪与落实

1.责任分工：根据会议纪要，明确各项工作任务的负责人及完成时间；

2.跟踪落实：各部门按照会议纪要要求，积极推进相关工作，确保任务落实；

3.进度反馈：负责人定期向会议主持人汇报工作进度，及时解决问题；

4.工作总结：在下次会议中，对已完成工作进行总结，评估成果。

五、会议评估与改进

1.收集反馈：了解与会人员对会议流程、效果的满意度，收集改进建议；

2.分析问题：针对会议中存在的问题，分析原因，制定改进措施；

3.持续优化：不断调整会议流程，提高会议效率，确保会议目标实现。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强各部门间的协作，提高工作效率，本章着重阐述会议纪要的跟踪落实措施。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿整理，确保内容准确无误；

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、与会人员、主要议题、讨论内容、决策结果及责任分工等；

3.记录人将会议纪要初稿提交给会议主持人审核，确保纪要内容的准确性和完整性；

4.会议主持人审核通过后，记录人将最终版会议纪要发送给所有与会人员，并抄送相关领导。

二、会议任务的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体可执行的任务，明确每项任务的负责人、完成时限和验收标准；

2.各任务负责人需在会议纪要发布后两个工作日内，制定详细的工作计划，并报告给会议主持人；

3.会议主持人负责监督各项任务的执行情况，确保责任到人，工作有序推进。

三、任务执行的跟踪与监督

1.各任务负责人应定期向会议主持人汇报工作进度，遇到问题时及时沟通解决；

2.会议主持人应建立任务跟踪表，对各项任务的进度进行监控，确保按计划推进；

3.对于逾期未完成的任务，会议主持人应及时了解原因，协助解决问题，并督促相关负责人加快工作进度。

四、会议纪要落实结果的评估与应用

1.每次会议结束后，应对上一次会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为后续工作提供借鉴；

2.对完成任务质量高、进度快的部门和个人给予表彰和奖励，激发工作积极性；

3.对于未按要求完成任务的部门和个人，进行原因分析，制定整改措施，并在下一次会议中进行通报；

4.将会议纪要落实情况作为部门及个人绩效考核的依据，促进公司全体员工提高执行力。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理分配，提高使用效率，确保会议环境的舒适与安全，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请，注明会议时间、参会人数、所需设备等；

2.行政管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室资源合理利用；

3.预订成功的部门需在会议前确认会议室设施设备齐全，如有缺失，应及时告知行政管理部门进行补充。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，与会人员应爱护公物，遵守会议纪律；

2.会议开始前，相关人员应提前到场，检查会议室设施设备是否正常运行；

3.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音，避免影响会议进程；

4.如需使用投影仪、音响等设备，应提前进行调试，确保会议顺利进行。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门负责定期检查会议室设备，确保设备完好，及时维修或更换；

2.会议室内设备使用完毕后，与会人员应将其恢复原状，关好电源，避免浪费；

3.如发现设备故障，应及时向行政管理部门报修，并记录故障情况。

四、会议室环境卫生

1.行政管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议环境整洁；

2.会议室内应配备充足的垃圾桶，与会人员应将垃圾投放至指定位置；

3.会议结束后，与会人员应协助清理会议室，保持环境整洁。

五、会议室安全

1.会议室内应配备消防器材，并定期检查，确保其处于有效期内；

2.与会人员应熟悉会议室内安全通道位置，掌握消防器材的使用方法；

3.会议期间，如发生紧急情况，与会人员应保持冷静，按照应急预案进行疏散。

六、违规处理

1.如发现有部门或个人未按照规定使用会议室，行政管理部门有权进行制止，并视情节给予相应处罚；

2.对于故意损坏会议室设施设备的行为，将追究相关责任人的法律责任。

第五章附则

为确保公司会议管理制