专业年会策划合同样本(2024年)

专业年会策划合同样本(2024年最新版)本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务内容2.2服务时间及地点2.3服务项目的具体要求3.费用及支付方式3.1服务费用3.1.1费用计算方式3.1.2费用支付时间及方式3.2其他费用3.3发票开具及报销4.双方责任及义务4.1甲方责任及义务4.2乙方责任及义务4.3丙方责任及义务5.保密条款5.1保密信息范围5.2保密期限5.3保密义务及违约责任6.合同的变更和解除6.1合同变更的条件6.2合同解除的条件7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3丙方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院9.合同的生效、终止和续签9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同续签条件10.其他条款10.1不可抗力10.2合同的转让10.3附件11.甲方签字11.1甲方盖章11.2甲方代表签字12.乙方签字12.1乙方盖章12.2乙方代表签字13.丙方签字13.1丙方盖章13.2丙方代表签字14.合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条合同范围及服务内容2.1乙方提供的服务内容乙方同意为甲方提供专业年会策划服务，包括会议主题策划、活动流程设计、场地布置、演艺资源整合、视觉设计、现场执行、设备租赁等事宜。2.2服务时间及地点乙方应在甲方指定的时间、地点完成年会策划及执行工作。具体时间为：（具体时间），地点为：（具体地点）。2.3服务项目的具体要求乙方应按照甲方提供的年会策划方案要求，进行详细的执行计划，包括但不限于活动流程、场地布置、演艺节目、视觉设计等，具体内容以附件为准。第三条费用及支付方式3.1服务费用3.1.1费用计算方式乙方向甲方提供的专业年会策划服务，总费用为人民币：（总费用），大写：（大写总费用）。3.1.2费用支付时间及方式甲方应于合同签订后的七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用定金，剩余50%的服务费用在乙方完成服务后七个工作日内，由甲方一次性支付。3.2其他费用乙方因履行合同产生的其他费用，包括但不限于演艺人员费用、场地租赁费、设备租赁费等，需甲方承担的部分，甲方应按乙方实际发生费用支付。3.3发票开具及报销乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票，甲方按约定时间支付服务费用。第四条双方责任及义务4.1甲方责任及义务甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用，提供活动相关信息，并协助乙方完成年会策划及执行工作。4.2乙方责任及义务乙方应按照合同约定，为甲方提供专业年会策划服务，并保证服务质量，按时完成策划及执行工作。4.3丙方责任及义务丙方应对乙方的策划及执行工作进行协助，确保年会的顺利进行。如丙方未能履行协助义务，导致乙方无法按时完成服务，乙方不承担相应责任。第五条保密条款5.1保密信息范围保密信息是指在合同履行过程中，甲方、乙方、丙方之间形成的、与合同有关的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等。5.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3保密义务及违约责任各方应对保密信息予以严格保密，未经信息所有人同意，不得向任何第三方泄露。如违反保密义务，违约方应承担相应的违约责任。第六条合同的变更和解除6.1合同变更的条件合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同内容的，各方可协商一致进行变更。6.2合同解除的条件合同履行过程中，如因不可抗力或其他特殊情况导致合同无法继续履行的，各方可以解除合同。合同解除后，各方应按照合同约定处理后续事宜。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方未按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为：迟延付款金额的千分之五乘以迟延付款天数。8.2乙方违约责任乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：服务费用总额的千分之五乘以违约天数。8.3丙方违约责任丙方未按照合同约定履行协助义务的，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：丙方协助义务涉及的费用总额的千分之五乘以违约天数。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院本合同争议的诉讼管辖法院为：（具体法院名称）。第十条合同的生效、终止和续签10.1合同生效条件本合同自各方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止条件合同履行完毕，或者各方协商一致终止合同的，本合同终止。10.3合同续签条件合同终止后，如甲方继续委托乙方提供年会策划服务，双方可按本合同约定的条件续签。第十一条其他条款11.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，各方均不承担违约责任。11.2合同的转让未经各方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。11.3附件本合同附件包括：年会策划方案、服务费用明细表、时间安排表等。第十二条甲方签字甲方代表：（甲方代表姓名），职务：（职务），签字：第十三条乙方签字乙方代表：（乙方代表姓名），职务：（职务），签字：第十四条丙方签字丙方代表：（丙方代表姓名），职务：（职务），签字：第十五条合同签署日期本合同于：（年）（月）（日）由甲方、乙方、丙方签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：年会策划方案详细描述年会的主题、活动流程、场地布置、演艺节目、视觉设计等内容。附件2：服务费用明细表列明乙方提供服务的各项费用，包括策划费、执行费、演艺费、场地费、设备费等。附件3：时间安排表明确双方在合同履行过程中的时间节点，包括策划阶段、执行阶段、支付时间等。附件4：甲方提供的资料清单列明甲方应向乙方提供的资料，如公司简介、年会目的、参会人员名单等。附件5：乙方提供的资料清单列明乙方应向甲方提供的资料，如活动策划书、演艺人员名单、视觉设计稿等。附件6：丙方提供的协助方案详细描述丙方应如何协助乙方完成年会策划及执行工作。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方未按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付款的违约金。例如，若甲方应在合同签订后的七个工作日内支付50%的服务费用定金，但甲方延迟支付，则甲方需向乙方支付延迟付款的违约金。2.乙方违约行为及责任认定乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金。例如，若乙方未能在约定时间内完成年会策划及执行工作，则乙方需向甲方支付违约金。3.丙方违约行为及责任认定丙方未按照合同约定履行协助义务的，应向甲方支付违约金。例如，若丙方未能在约定时间内提供协助，导致乙方无法按时完成服务，则丙方需向甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.法人：指依法成立，具有独立法人资格，可以自己的名义享有权利、承担义务的组织或单位。在本合同中，甲方、乙方、丙方均为具备法人资格的单位。2.民事行为能力：指自然人通过自己的行为取得权利、承担义务的能力。在本合同中，甲方、乙方、丙方的代表均具有完全民