内外部合规与法律事务管理制度

内外部合规与法律事务管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范企业内外部合规与法律事务管理，有效维护企业的正常运营，保障企业的合法权益。本制度依据国家法律法规、行业标准以及公司相关规定订立。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工以及外部合作伙伴，包含但不限于供应商、客户、合同方。第三条定义内部合规：指公司内部各项规章制度、制度规范以及契约全面落实，并确保员工及相关人员依照法律、法规和规章制度的要求进行合规经营。外部合规：指公司在与外部合作伙伴开展业务活动中，遵守国家法律法规和相关规章制度，与外部合作伙伴的关系合法、合规。法律事务管理：指公司处理与法律有关的诉讼、仲裁、咨询、合同纠纷等相关事务。第二章内部合规管理第四条内部规章制度的建立公司应订立符合国家法律法规和公司实际情况的内部规章制度，并确保以书面形式广泛通知和宣传给全部员工。内部规章制度应包含但不限于公司章程、劳动合同、岗位职责、薪酬制度、福利待遇、人事管理等方面的内容。第五条内部规章制度的执行与监督公司负责人及部门经理应确保内部规章制度的全面执行，对不遵守规章制度的人员及时进行矫正和处理。公司应设立内部合规监督机构，负责监督和检查内部规章制度的执行情况，并及时向公司负责人汇报。第六条内部合规培训公司应定期组织内部合规培训，包含但不限于法律法规、公司规章制度、职业道德等方面的培训。内部合规培训应针对不同岗位和职级的员工进行分类，确保培训的针对性和有效性。第七条内部合规风险预警与应对公司应建立内部合规风险预警机制，及时了解和分析可能存在的合规风险。一旦发现合规风险，公司应及时采取相应措施，以防止合规风险的扩大和影响。第三章外部合规管理第八条外部合作伙伴的选择与管理公司在与外部合作伙伴开展业务合作前，应进行严格的背景调查，确保与合作伙伴的合法性和信誉度。公司应与外部合作伙伴签订书面合同，并明确双方的权利义务、责任和风险承当等内容。第九条外部合作伙伴的合规检查与评估公司应定期对已合作的外部合作伙伴进行合规检查与评估，了解其合规情况。对于发现存在合规问题的外部合作伙伴，公司应采取相应的整改措施，并在必需时停止合作关系。第十条外部合规风险应对与处理公司应建立外部合规风险管理机制，及时了解和分析可能存在的合规风险。一旦发现合规风险，公司应及时与合作伙伴沟通，要求其采取相应措施，以防止合规风险的扩大和影响。第四章法律事务管理第十一条法律事务咨询与处理公司应建立健全的法律事务管理机制，确保公司在法律事务处理中的合法权益。公司在处理法律事务时，应及时咨询专业律师，并依据律师的看法进行合理处理。第十二条合同管理公司应建立合同管理制度，明确合同的签订、更改、履行和解除等程序和要求。合同的签订应采取书面形式，明确各方的权利义务、责任和风险承当。第十三条侵权纠纷的处理公司在遇到侵权纠纷时，应及时与对方沟通，协商解决，力求以和解方式解决纠纷。如无法通过协商解决，公司可依法向有关机构提出申请，寻求法律支持和保护。第五章监督与惩罚第十四条监督与检查公司内部合规监督机构应定期组织对公司内部合规与法律事务管理制度的执行情况进行监督与检查。监督与检查的结果应及时向公司负责人汇报，并提出相应的整改看法。第十五条惩罚措施对于违反内外部合规与法律事务管理制度的行为，公司应依照有关规定予以相应惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、禁止晋升等。对于严重违反法律法规的行为，公司将依法向有关机构报案，并搭配进行调查和处理。第六章附则第十六条效力与修订本制度自颁布之日起生效，作为公司内部规范的一部分，具有法律效力。如有需要对本制度进行修订，应经公司负责人审查并报经公司内部合规监督机构审批。第十七条解释权本制度的最终解释权归公司负责人