年度庆典活动场地租赁协议（2024年版）

年度庆典活动场地租赁协议（2024年版）本合同目录一览第一条租赁场地及设施1.1场地位置及面积1.2租赁设施清单1.3场地使用时间及期限第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用总额2.2支付方式及期限2.3支付凭证及发票第三条场地布置与装修3.1甲方布置要求3.2乙方提供的装修服务3.3装修材料及安全标准第四条活动组织与协调4.1甲方负责的活动安排4.2乙方提供的服务内容4.3活动协调及沟通渠道第五条人员管理与安全保障5.1甲方人员数量及职责5.2乙方提供的安保措施5.3应急预案及处理流程第六条餐饮服务6.1餐饮服务供应商6.2餐饮服务内容与标准6.3餐饮服务时间及地点第七条交通与停车7.1场地周边交通安排7.2停车场地及管理7.3交通指引及标识第八条媒体宣传与赞助8.1甲方提供的宣传素材8.2乙方提供的宣传渠道8.3赞助商权益及责任第九条知识产权保护9.1甲方提供的知识产权资料9.2乙方对知识产权的保护措施9.3违约责任及赔偿第十条违约责任与赔偿10.1违约行为及后果10.2赔偿金额及支付方式10.3争议解决方式第十一条不可抗力11.1不可抗力事件的定义11.2不可抗力事件的处理11.3不可抗力事件的后果第十二条合同的变更与终止12.1合同变更的条件12.2合同终止的情形12.3合同终止后的处理第十三条保密条款13.1保密信息的范围13.2保密信息的保护期限13.3违约泄露的赔偿责任第十四条适用法律与争议解决14.1合同适用的法律14.2争议解决的方式14.3诉讼管辖地及法院选择第一部分：合同如下：第一条租赁场地及设施1.1场地位置及面积甲方同意将位于【具体地址】的场地出租给乙方，场地总面积为【具体面积】平方米。场地包含但不限于舞台、观众席、展览区等。1.2租赁设施清单乙方租赁的设施包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台背景、座椅、桌子等。具体设施清单详见附件一。1.3场地使用时间及期限乙方有权在【具体日期】至【具体日期】使用场地进行活动。如活动需要延期，乙方应提前【具体天数】天向甲方提出书面申请，并经甲方同意后方可延期。第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用总额乙方向甲方支付的租赁费用总额为人民币【具体金额】元（大写：【具体金额】元整）。2.2支付方式及期限乙方应以银行转账的方式向甲方支付租金，具体转账信息如下：户名：【甲方名称】账号：【甲方账号】开户行：【开户行名称】乙方应于【具体日期】前完成支付。2.3支付凭证及发票乙方支付租金后，甲方应向乙方提供正式发票。乙方应妥善保管相关支付凭证及发票。第三条场地布置与装修3.1甲方布置要求甲方应保证场地内部装修及布置符合乙方的活动需求。包括但不限于舞台尺寸、灯光音响效果、背景板设计等。3.2乙方提供的装修服务乙方负责场地的内部装修及布置，包括但不限于搭建舞台、布置灯光音响、摆放座椅等。具体服务内容详见附件二。3.3装修材料及安全标准乙方应确保所使用的装修材料符合国家相关安全标准，且不对场地造成损害。乙方应对其装修过程中的安全负责，确保人员安全。第四条活动组织与协调4.1甲方负责的活动安排甲方负责活动的整体安排，包括但不限于活动日程、嘉宾邀请、节目单制定等。4.2乙方提供的服务内容乙方负责提供活动所需的各项服务，包括但不限于场地布置、音响灯光技术支持、活动导览等。4.3活动协调及沟通渠道甲乙双方应设立专门的项目协调人，负责双方之间的日常沟通与协调。如遇紧急情况，甲乙双方应及时通过电话、短信或其他方式进行沟通。第五条人员管理与安全保障5.1甲方人员数量及职责甲方派出的活动现场人员数量不得超过【具体人数】，并明确各人员的职责范围。5.2乙方提供的安保措施乙方应提供足够的安全保障措施，包括但不限于活动现场的安全巡逻、消防设施检查、人员疏导等。5.3应急预案及处理流程乙方应制定应急预案，包括但不限于突发事件的疏散路线、医疗救援、消防应急等。乙方应定期进行应急演练，确保活动顺利进行。第六条餐饮服务6.1餐饮服务供应商乙方负责提供活动现场的餐饮服务，并选择有经验的餐饮服务供应商。6.2餐饮服务内容与标准乙方提供的餐饮服务应包括【具体餐饮内容】，并符合国家食品安全标准。6.3餐饮服务时间及地点乙方应确保餐饮服务在活动开始前【具体时间】小时内完成布置，并在活动结束后【具体时间】小时内撤场。餐饮服务地点为活动现场指定区域。第八条媒体宣传与赞助8.1甲方提供的宣传素材甲方应向乙方提供活动宣传所需的素材，包括但不限于活动海报、宣传册、活动日程等。8.2乙方提供的宣传渠道乙方应利用其拥有的媒体资源，对活动进行宣传推广，包括但不限于网络平台、社交媒体、户外广告等。8.3赞助商权益及责任甲方应保证赞助商的合法权益，包括但不限于提供赞助商标识展示、赞助商介绍、活动现场互动等。赞助商应对其宣传内容的真实性和合法性负责。第九条知识产权保护9.1甲方提供的知识产权资料甲方应对其提供的知识产权资料的真实性和合法性负责，包括但不限于活动名称、标识、节目内容等。9.2乙方对知识产权的保护措施乙方应采取合理措施保护甲方的知识产权，防止第三方侵犯甲方的知识产权。9.3违约责任及赔偿如乙方发生违约行为，导致甲方知识产权受到损害，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第十条违约责任与赔偿10.1违约行为及后果双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方发生违约行为，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。10.2赔偿金额及支付方式违约方应按照甲方因此而造成的实际损失金额支付赔偿金。赔偿金支付方式与租金支付方式相同。10.3争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件的定义不可抗力事件指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的处理如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决，根据事件影响程度决定是否终止或修改合同。11.3不可抗力事件的后果因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。第十二条合同的变更与终止12.1合同变更的条件合同变更应经双方协商一致，并书面确认。12.2合同终止的情形合同终止的情形包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除合同、不可抗力事件导致合同无法履行等。12.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应立即撤场，并将场地恢复至租赁前状态。双方应对合同终止后的权利义务进行清算，确保各自权益。第十三条保密条款13.1保密信息的范围保密信息指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业计划、客户名单等。13.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限为合同终止后【具体时间】年。13.3违约泄露的赔偿责任如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。第十四条适用法律与争议解决14.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议解决的方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。14.3诉讼管辖地及法院选择本合同的诉讼管辖地为合同签订地人民法院。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地位置及面积示意图本附件详细展示了租赁场地的具体位置和面积，包括stage、观众席、展览区等。附件二：租赁设施清单本附件列出了乙方租赁的设施，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台背景、座椅、桌子等。附件三：甲方布置要求本附件详细描述了甲方对场地内部装修及布置的要求，包括但不限于舞台尺寸、灯光音响效果、背景板设计等。附件四：乙方提供的装修服务内容本附件详细描述了乙方提供的场地内部装修及布置服务内容，包括但不限于搭建舞台、布置灯光音响、摆放座椅等。附件五：餐饮服务内容与标准本附件详细描述了乙方提供的餐饮服务内容，包括但不限于餐饮菜单、餐饮服务时间等。附件六：媒体宣传与赞助方案本附件详细描述了乙方如何利用其拥有的媒体资源对活动进行宣传推广，以及赞助商的权益及责任。附件七：知识产权资料本附件详细描述了甲方提供的知识产权资料，包括但不限于活动名称、标识、节目内容等。附件八：不可抗力事件确认书本附件详细描述了不可抗力事件的定义、处理方式以及后果。附件九：合同变更与终止协议本附件详细描述了合同变更与终止的条件、情形以及终止后的处理。附件十：保密协议本附件详细描述了保密信息的范围、保护期限以及违约泄露的赔偿责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按合同约定提供场地、设施或服务，乙方有权要求甲方在约定时间内履行合同义务或承担违约责任。示例：如甲方未能在约定时间内提供符合约定标准的场地，乙方有权要求甲方在【具体时间】内解决问题，或要求甲方支付违约金。2.乙方未按合同约定支付租金或租赁费用，甲方有权拒绝提供场地、设施或服务，并要求乙方支付违约金。示例：如乙方未能在约定时间内支付租金，甲方有权拒绝提供场地，并要求乙方在【具体时间】内支付租金及违约金。3.甲方未按合同约定履行知识产权保护义务，导致乙方权益受损，甲方应承担违约责任。示例：如甲方提供的知识产权资料存在侵权行为，导致乙方被第三方索赔，甲方应承担相应的赔偿责任。4.乙方未按合同约定履行保密义务，导致甲方知识产权受损，乙方应承担违约责任。示例：如乙方泄露了甲方的保密信息，导致甲方商业计划泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。5.不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方不承担违约责任。示例：如地震、洪水等自然灾害导致场地无法使用，甲方和乙方均不承担违约责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果依法享有的专有权利，包括但不限于专利权、著作权、商标权等。3.违约责任：指一方未履行合同义务或履行义务不符合约定，应承担的法律责任。4.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失，违约方应承担的赔偿责任。5.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。6.诉讼管辖地：指合同纠纷案件依法应