2024年度办公室行政管理机密保护协议

2024年度办公室行政管理机密保护协议本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议主体1.3协议范围2.机密信息定义2.1机密信息的类型2.2机密信息的等级2.3机密信息的载体3.保密义务3.1保密义务的期限3.2保密义务的例外3.3保密义务的传承4.保密措施4.1物理保密措施4.2信息系统保密措施4.3人员管理保密措施5.违约责任5.1违约行为的认定5.2违约责任的承担5.3违约行为的补救措施6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决程序7.合同的生效、变更与终止7.1合同生效条件7.2合同变更程序7.3合同终止条件8.合同的履行8.1履行时间8.2履行地点8.3履行方式9.权利与义务9.1权利的行使9.2义务的履行10.违约责任10.1违约行为的认定10.2违约责任的承担10.3违约行为的补救措施11.合同的解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后的权益处理12.合同的违约12.1违约的认定12.2违约的责任12.3违约的补救措施13.合同的争议解决13.1争议的解决方式13.2争议的解决机构13.3争议的解决程序14.合同的附则14.1合同的解释权14.2合同的修订14.3合同的签署日期第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议目的本协议旨在明确双方在2024年度办公室行政管理中的机密保护责任，确保机密信息的安全，维护双方的合法权益。1.2协议主体本协议甲方为办公室行政管理责任人，乙方为办公室行政管理人员。1.3协议范围本协议适用于甲方和乙方在行政管理过程中产生的、需要保密的所有机密信息。第二条机密信息定义2.1机密信息的类型机密信息包括但不限于：公司战略规划、财务报表、客户资料、员工个人信息、技术资料等。2.2机密信息的等级机密信息分为三个等级：绝密、机密、秘密。具体等级划分标准由甲方制定并通知乙方。2.3机密信息的载体机密信息载体包括纸质文件、电子文档、光盘、硬盘、U盘等。第三条保密义务3.1保密义务的期限甲乙双方对机密信息的保密义务自知悉机密信息之日起算，至机密信息解除保密期限之日止。3.2保密义务的例外（1）依法应当向行政机关、司法机关提供的情况；（2）在仲裁或者诉讼过程中，依法应当向仲裁机构或者法院提供的情况；（3）为保护他人合法权益，依法应当提供的情况。3.3保密义务的传承若乙方因工作调动、辞职等原因离开甲方，乙方应对所涉机密信息继续承担保密义务。第四条保密措施4.1物理保密措施甲方应对纸质文件进行编号、归档，并在适当位置设置警示标志；对电子文档进行加密处理，设置访问权限。4.2信息系统保密措施甲方应建立健全信息系统安全防护体系，对信息系统进行定期安全检查和维护。4.3人员管理保密措施甲方应对乙方进行保密教育，提高乙方的保密意识；对涉密岗位人员进行背景调查，确保其符合保密要求。第五条违约责任5.1违约行为的认定违反本协议的保密义务，泄露机密信息的行为视为违约行为。5.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿额计算方式由双方另行协商确定。5.3违约行为的补救措施（1）要求违约方立即停止泄露行为；（2）要求违约方采取措施消除影响；（3）要求违约方支付违约金；（4）根据情况，解除本协议。第六条争议解决6.1争议解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。6.2争议解决机构有管辖权的人民法院。6.3争议解决程序按照民事诉讼法的规定进行。第七条合同的生效、变更与终止7.1合同生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。7.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。7.3合同终止条件（1）双方协商一致解除；（2）合同期限届满；（3）一方违反合同规定，严重损害另一方利益，对方有权解除；（4）依法应予终止的其他情形。第八条合同的履行8.1履行时间双方应按照本协议约定的时间履行各自的权利和义务。8.2履行地点本协议的履行地点为甲方所在地。8.3履行方式双方通过书面形式、电子邮件、电话等方式履行本协议。第九条权利与义务9.1权利的行使双方应严格按照本协议约定行使各自的权利。9.2义务的履行双方应严格按照本协议约定履行各自的义务。第十条违约责任10.1违约行为的认定违反本协议的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，视为违约行为。10.2违约责任的承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿额计算方式由双方另行协商确定。10.3违约行为的补救措施（1）要求违约方立即停止违约行为；（2）要求违约方采取措施消除影响；（3）要求违约方支付违约金；（4）根据情况，解除本协议。第十一条合同的解除11.1解除条件一方违反本协议严重违约，经另一方催告后在合理期限内仍未改正的，另一方有权解除本协议。11.2解除程序合同解除应当以书面形式通知对方，并在解除通知中说明解除理由。11.3解除后的权益处理合同解除后，双方应按照本协议约定处理尚未履行完毕的事宜，并互相退还已收到的对方支付的款项。第十二条合同的违约12.1违约的认定违反本协议的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，视为违约行为。12.2违约的责任违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿额计算方式由双方另行协商确定。12.3违约的补救措施（1）要求违约方立即停止违约行为；（2）要求违约方采取措施消除影响；（3）要求违约方支付违约金；（4）根据情况，解除本协议。第十三条合同的争议解决13.1争议的解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.2争议的解决机构有管辖权的人民法院。13.3争议的解决程序按照民事诉讼法的规定进行。第十四条合同的附则14.1合同的解释权本协议的解释权归双方共同所有。14.2合同的修订本协议的修订需双方协商一致，并以书面形式进行。14.3合同的签署日期本协议自双方签字或盖章之日起生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：机密信息清单详细列出所有需要保密的机密信息，包括类型、等级、载体等信息。2.附件二：保密措施实施细节详细说明物理、信息系统和人员管理方面的保密措施实施细节。3.附件三：保密义务传承确认书用于确认乙方离开甲方后对机密信息继续承担保密义务的文件。4.附件四：违约行为记录表用于记录双方在合同履行过程中的违约行为，包括但不限于泄露机密信息的情况。5.附件五：损失赔偿计算方法详细说明损失赔偿额的计算方法，包括直接损失和间接损失的计算方式。6.附件六：争议解决程序确认书用于确认双方在发生争议时选择的争议解决方式、机构和程序。7.附件七：合同修订记录用于记录合同的修订历史，包括修订日期、修订内容和修订人等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.泄露机密信息未经允许，向第三方透露或公开机密信息的行为。责任认定：违约方需承担赔偿责任，赔偿金额根据损失赔偿计算方法确定。2.未履行保密义务未按照约定履行保密义务，导致机密信息泄露的行为。责任认定：违约方需承担赔偿责任，赔偿金额根据损失赔偿计算方法确定。3.未采取保密措施未按照约定采取保密措施，导致机密信息泄露的行为。责任认定：违约方需承担赔偿责任，赔偿金额根据损失赔偿计算方法确定。4.违约金支付未按照约定时间、地点、方式履行合同义务的行为。责任认定：违约方需支付违约金，违约金金额根据合同约定和损失赔偿计算方法确定。示例说明：甲方向乙方提供了一份绝密级的技术资料，乙方在未经甲方同意的情况下，向第三方泄露了该技术资料。根据合同中的损失赔偿计算方法，甲方可以要求乙方赔偿因技术资料泄露造成的直接经济损失和间接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.机密信息指在合同中约定的，需要保密的信息，包括文字、数据、图表、技术资料等。2.保密义务指合同双方在合同有效期内和保密期限内对机密信息保密的义务。3.违约行为指合同一方未履行合同约定的义务，