2024年教育机构教学物资订购规范合同

2024年教育机构教学物资订购规范合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2订购方信息第二条物资内容2.1物资种类2.2物资数量2.3物资质量标准第三条订购流程3.1订购申请3.2供应商报价3.3订购方确认3.4签订合同3.5物资交付第四条价格与支付4.1物资单价4.2总价计算4.3支付方式4.4支付时间第五条质量保证5.1供应商质量责任5.2质量问题处理第六条交货期限6.1供应商交货时间6.2交货地点第七条售后服务7.1供应商责任7.2售后服务内容第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件第九条违约责任9.1供应商违约9.2订购方违约第十条争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一条保密条款11.1保密内容11.2泄露责任第十二条法律适用12.1合同适用的法律第十三条其他条款13.1合同的生效13.2合同的终止13.3通知条款第十四条联系方式14.1供应商联系方式14.2订购方联系方式第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X教育物资供应有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商法人：X1.1.4联系人：X1.1.5联系电话：X1.2订购方信息1.2.1订购方全称：X教育培训机构1.2.2订购方地址：省市区路号1.2.3订购方法人：X1.2.4联系人：X1.2.5联系电话：X第二条物资内容2.1物资种类2.1.1教学用书2.1.2教学设备2.1.3教学器材2.2物资数量2.2.1教学用书：共计册2.2.2教学设备：共计台2.2.3教学器材：共计套2.3物资质量标准2.3.1教学用书：符合国家教育部颁布的教学大纲要求，出版社正规出版，印刷质量良好2.3.2教学设备：符合国家教育行业标准，性能稳定，安全可靠2.3.3教学器材：符合国家教育行业标准，质地优良，耐用可靠第三条订购流程3.1订购申请订购方根据教学需求，向供应商提出物资订购申请，并提供详细的教学物资清单3.2供应商报价供应商在收到订购申请后，根据市场价格及成本，提供详细的报价单，包括单价、总价等3.3订购方确认订购方在收到供应商的报价单后，进行核对，并在确认无误后签字盖章3.4签订合同供应商与订购方签订正式的物资订购合同，明确双方的权利和义务3.5物资交付供应商在合同约定的时间内，将物资运输至订购方指定的地点，并办理交接手续第四条价格与支付4.1物资单价物资的单价以供应商提供的报价单为准，报价单中的单价为含税单价4.2总价计算物资的总价等于各单项物资数量乘以相应的单价之和4.3支付方式订购方采用银行转账的方式支付供应商4.4支付时间订购方在合同签订后七个工作日内，将物资款项支付至供应商指定的银行账户第五条质量保证5.1供应商质量责任供应商应对所供物资的质量承担责任，确保物资符合国家或行业标准，并对不符合质量要求的物资负责更换或维修5.2质量问题处理如订购方发现所供物资存在质量问题，应在收货后七个工作日内向供应商提出书面异议，并说明具体问题及要求处理的措施。供应商在收到异议后，应在七个工作日内作出答复，并根据具体情况进行更换或维修第六条交货期限6.1供应商交货时间供应商应在合同约定的交货期限内，将物资运输至订购方指定的地点6.2交货地点交货地点为订购方指定的地点，具体地址在合同中明确指出第八条合同的变更与解除8.1变更条件8.1.1合同有效期内，如因国家政策调整、不可抗力等特殊情况，需变更合同内容的，双方可协商一致，并签订书面变更协议8.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、期限及双方的责任和义务8.2解除条件8.2.1合同有效期内，如因国家政策调整、不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行的，双方可协商一致解除合同8.2.2解除合同应签订书面协议，并明确解除的原因、解除日期及双方的责任和义务第九条违约责任9.1供应商违约9.1.1如供应商未能按合同约定时间、数量、质量交付物资，应向订购方支付违约金，违约金为合同总金额的5%9.1.2如供应商供应的物资不符合合同约定的质量标准，应负责更换或维修，并承担由此产生的费用9.2订购方违约9.2.1如订购方未能按合同约定时间支付物资款项，应向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五9.2.2如订购方未能按合同约定接收或拒绝接收物资，应承担由此产生的费用，并向供应商支付违约金，违约金为合同总金额的5%第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼10.3诉讼费用由败诉方承担第十一条保密条款11.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密11.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止11.3违反保密义务的一方，应承担违约责任，并向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的赔偿金额第十二条法律适用12.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律第十三条其他条款13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份13.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力13.3双方可通过书面形式修改或补充本合同的任何内容第十四条联系方式14.1供应商联系方式联系人：X联系电话：X14.2订购方联系方式联系人：X联系电话：X第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：教学用书清单详细列出订购的教学用书名称、版本、出版社等信息，以及每种图书的数量。附件二：教学设备清单详细列出订购的教学设备名称、型号、数量、技术参数等信息。附件三：教学器材清单详细列出订购的教学器材名称、型号、数量、规格等信息。附件四：供应商资质证明提供供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明文件。附件五：质量保证书供应商对所供物资的质量保证书，承诺符合国家或行业标准。附件六：交货时间表详细列出供应商的交货时间及计划，包括每批物资的名称、数量、交货日期等。附件七：售后服务承诺供应商对售后服务的承诺，包括服务内容、服务响应时间、服务联系方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未能按合同约定时间、数量、质量交付物资，构成违约。违约责任：向订购方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。示例：供应商未能在约定时间内交付教学设备，需向订购方支付违约金。2.供应商供应的物资不符合合同约定的质量标准，构成违约。违约责任：负责更换或维修不符合质量要求的物资，并承担由此产生的费用。示例：供应商提供的教学器材存在质量问题，需负责更换并承担更换费用。3.订购方未能按合同约定时间支付物资款项，构成违约。违约责任：向供应商支付滞纳金，滞纳金为应付款项的日千分之五。示例：订购方未能在约定时间内支付教学用书款项，需向供应商支付滞纳金。4.订购方未能按合同约定接收或拒绝接收物资，构成违约。违约责任：承担由此产生的费用，并向供应商支付违约金，违约金为合同总金额的5%。示例：订购方无正当理由拒绝接收教学设备，需承担运输费用并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。示例：由于地震导致供应商无法按时交付物资，属于不可抗力。2.质量保证：供应商对所供物资的质量承担责任，确保符合国家或行业标准。示例：供应商提供的教学设备应符合国家教育行业标准。3.违约金：一方违约时，向另一方支付的违约补偿金。示例：供应商违约导致教学器材质量不符合标准，需支付违约金。