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文档简介
包材管理员岗位职责一、岗位背景为了规范企业的生产管理流程,提高包材管理的效率和质量,特设立包材管理员岗位,负责包材的采购、储存、发放和库存管理等工作。本制度旨在明确包材管理员的职责、权力和工作流程,提高包材管理的规范化水平。二、岗位职责包材管理员是企业生产管理环节中的紧要岗位,重要负责以下职责:1.包材的采购负责依据生产计划和采购需求,编制包材采购计划,并按计划及时发起采购申请;负责与供应商进行沟通,了解市场行情,找寻优质的包材供应商;审核包材供应商的资质和信誉度,确保供应商的可靠性;负责与供应商谈判、签订采购合同,并履行合同商定的采购流程和付款条件;跟踪包材采购进度,及时了解采购情况,并及时进行物料调整和增补。2.包材的储存和管理负责包材的入库、出库和库存管理工作,确保包材的安全、准确和及时性;订立包材入库、出库的标准化操作流程,并进行培训和监督;定期检查包材的质量和数量,及时采取措施解决包材损耗、过期和变质等问题;负责包材库存的盘点、清点和调整,确保包材库存的准确性和及时性;建立包材档案管理制度,做好包材的档案管理工作。3.包材的发放和追溯依据生产计划和领用需求,提前准备好所需包材,并依照标准操作程序发放给生产部门;对每次发放的包材进行记录和核对,确保发放的准确性和可追溯性;负责包材的追溯工作,及时跟踪包材在生产中的使用情况,做好包材使用记录和审计工作;对于包材的异常使用情况和报废情况,及时进行分析和处理,提出改进看法和措施。4.包材的使用效率和本钱掌控负责对包材的使用效率进行监控和评估,提出改进建议,并订立相应的掌控措施;与生产部门进行沟通和协调,提高包材的利用率和降低包材的挥霍率;搭配财务部门进行包材本钱的核算和掌控,及时报告和解释包材本钱的波动情况;参加包材的质量改进和研发工作,供应合理的包材替代方案,以降低本钱和提高效率。三、岗位职权包材管理员在履行职责的过程中,享有以下职权:对包材采购、入库、出库和发放等环节的监督和检查权;提出包材管理方面的改进看法和建议,参加包材质量改进和研发工作;协调各部门间的搭配,提高包材的使用效率和降低本钱;确保包材的安全、质量和准确性,及时处理包材的异常情况;参加包材库存的盘点和调整,确保包材库存的准确性和及时性;参加包材的报废和处理工作,确保包材的合理利用和环境保护。四、岗位要求具备大专以上学历,具备相关专业知识和经验优先;具备较强的沟通本领和团队合作精神,能够有效协调各部门间的工作关系;具备较强的组织和管理本领,能够敏捷应对工作中的各种问题和挑战;具备良好的分析本领和解决问题的本领,能够高效地处理工作中的各种事务;具备责任心和工作乐观性,能够经受较大的工作压力和紧张工作节奏;具备良好的学习本领和自我提升意识,不绝提高自身的专业素养和技能水平;重视团队合作和个人发展,能够与他人和谐相处,共同推动企业的发展。五、制度执行和改进本制度自颁布之日起开始执行,并定期进行评估和改进;相关部门应搭配包材管理员的工作,并供应必需的支持和帮助;包材管理员应按制度要求履行职责,并时刻关注工作环境和流程的改进;制度的执行和改进由企业管理负责人负责监督和推动。本规章制度由企业管理负责
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