会计服务公司数据保密条款（2024年度）

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会计服务公司数据保密条款（2024年度）本合同目录一览1.数据保密义务1.1保密信息的定义1.2保密信息的范围1.3保密信息的保管2.数据使用和处理2.1数据的使用目的2.2数据的处理方式2.3数据的存储和保护3.保密期限3.1保密信息的保密期限3.2保密期限的延长3.3保密期限的终止4.保密信息的披露4.1保密信息的披露范围4.2保密信息的披露方式4.3保密信息的披露限制5.违约责任5.1违反保密义务的责任5.2违反数据使用和处理规定的责任5.3违反保密期限的责任6.争议解决6.1争议解决的途径6.2争议解决的期限6.3争议解决的地点7.法律适用7.1合同适用的法律7.2法律变更的影响7.3法律适用的一致性8.合同的生效和终止8.1合同的生效条件8.2合同的终止条件8.3合同终止后的保密义务9.通知和送达9.1通知的方式9.2通知的期限9.3送达的地址10.合同的修改和补充10.1合同的修改10.2合同的补充10.3修改和补充的效力11.合同的解除11.1合同解除的条件11.2合同解除的程序11.3合同解除后的权利义务处理12.双方的权利和义务12.1双方的权利12.2双方的义务12.3双方的责任13.辅助条款13.1定义和解释13.2附加条款13.3附录14.签署页14.1签署人的身份证明14.2签署日期14.3签署地点第一部分：合同如下：1.数据保密义务1.1保密信息的定义1.1.1本合同所称的“保密信息”是指一方在合作过程中向另一方提供的、不为公众所知晓的、具有商业价值的信息，包括但不限于客户资料、财务数据、商业计划、技术资料、市场策略等。1.1.2保密信息具体包括但不限于：书面文件、电子文档、口头陈述、可视化资料、专利、商标、版权、商业秘密等。1.2保密信息的范围1.2.1保密信息包括但不限于：客户资料、财务数据、商业计划、技术资料、市场策略、价格政策、未公开财务报表、运营流程、研发项目、战略规划等。1.2.2保密信息涵盖所有形式和载体，无论是书面、电子、口头或其他方式表达的信息。1.3保密信息的保管1.3.1双方必须对获取的保密信息进行严格保密，并采取合理、有效的措施，确保保密信息不被未授权的第三方获取。1.3.2双方应仅在履行本合同义务的必要范围内使用保密信息，并确保只有授权人员才能接触保密信息。1.3.3双方应对所有接触保密信息的员工、顾问和其他授权人员进行保密教育和保密义务的告知，确保其遵守本合同的保密条款。2.数据使用和处理2.1数据的使用目的2.1.1双方仅能将保密信息用于履行本合同项下的目的，未经对方书面同意，不得将保密信息用于其他任何目的。2.1.2双方必须遵守适用的法律法规，以及行业标准和最佳实践，处理和保护保密信息。2.2数据的处理方式2.2.1双方应采取适当的物理、技术和组织措施，以确保保密信息的安全性和保密性。2.2.2双方应对所有处理保密信息的系统、网络和设备进行安全防护，防止未经授权的访问、使用、披露或破坏。2.3数据的存储和保护2.3.1双方应对保密信息的存储和备份采取合理的预防措施，以防止信息丢失、损坏或被未授权访问。2.3.2双方应确保保密信息在存储和传输过程中的安全性，使用加密、安全协议等技术手段，以防止信息泄露或被非法篡改。3.保密期限3.1保密信息的保密期限3.1.1除非本合同另有规定，否则保密信息的保密期限应为本合同终止后十年。3.1.2保密期限应自保密信息一次提供之日起计算。3.2保密期限的延长3.2.1如果双方在保密期限届满前达成书面一致，可以延长保密期限，延长的期限和条件由双方另行商定。3.2.2保密期限的延长应采用书面形式，并由双方授权代表签署。3.3保密期限的终止3.3.1在下列情况下，保密期限将立即终止：

3.3.1.1保密信息已成为公众领域信息，不再具有保密性；

3.3.1.2保密信息的披露是由法律、法规、政府命令或其他法律程序要求，且无法通过合法途径避免；

3.3.1.3保密信息因合法的第三方权利主张而必须披露。4.保密信息的披露4.1保密信息的披露范围4.1.1未经对方书面同意，双方不得将保密信息披露给任何未授权的第三方。4.1.2双方必须确保任何披露给第三方的保密信息仅在该第三方履行相应的保密义务的前提下进行。4.2保密信息的披露方式4.2.1双方应采取适当的披露方式，确保保密信息仅被披露给具有必要知道该信息的人员。4.2.2双方应对披露过程进行记录，以便在需要时追溯披露的情况。4.3保密信息的披露限制4.3.1双方必须在保密信息的披露中设置限制，确保未授权的第三方无法获取完整的保密信息。4.3.2双方应对披露的保密信息进行分类和标记，以明确其保密性质和披露的范围。5.违约责任5.1违反保密义务的责任5.1.1如果一方违反保密义务，导致保密信息被未授权第三方获取8.合同的生效和终止8.1合同的生效条件8.1.1本合同自双方授权代表签署并由双方加盖公章之日起生效。8.1.2合同生效前，双方应完成所有必要的内部审批程序，并提供必要的证明文件。8.2合同的终止条件8.2.1.1双方达成书面一致，决定终止合同；8.2.1.2合同期限届满，双方未达成续约协议；8.2.1.3一方严重违反合同条款，经另一方书面通知后未能在规定期限内纠正；8.2.1.4因不可抗力导致合同无法履行，双方均无法克服或避免。8.3合同终止后的保密义务8.3.1合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密期限届满。8.3.2双方应立即停止使用对方的保密信息，并按照对方的要求归还或销毁所有载有保密信息的资料和记录。9.通知和送达9.1通知的方式9.1.1双方应以书面形式发送通知，通知可以邮寄、电子邮件或其他双方同意的方式进行。9.1.2通知应在发送日的次日视为收到，除非收件人书面证明未收到该通知。9.2通知的期限9.2.1除非本合同另有规定，否则任何通知应在发送前至少五个工作日告知对方。9.2.2通知的期限应自通知发送之日起计算。9.3送达的地址9.3.1双方应在合同中约定明确的送达地址，并确保该地址在合同有效期内保持有效。9.3.2如果一方变更送达地址，应及时书面通知对方。10.合同的修改和补充10.1合同的修改10.1.1合同的修改应采用书面形式，并由双方授权代表签署。10.1.2修改后的合同条款取代原合同相应条款，成为合同的一部分。10.2合同的补充10.2.1合同的补充应采用书面形式，并由双方授权代表签署。10.2.2补充协议与原合同具有同等法律效力。10.3修改和补充的效力10.3.1任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签署后生效。11.合同的解除11.1合同解除的条件11.1.1.1双方达成书面一致，决定解除合同；11.1.1.2因不可抗力导致合同无法履行，且双方均无法克服或避免；11.1.1.3一方严重违反合同条款，经另一方书面通知后未能在规定期限内纠正；11.1.1.4双方约定的其他解除条件。11.2合同解除的程序11.2.1合同解除应采用书面形式，并由双方授权代表签署。11.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜。11.3合同解除后的权利义务处理11.3.1合同解除后，双方的权利义务关系立即终止。11.3.2双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理已履行的部分。12.双方的权利和义务12.1双方的权利12.1.1双方有权要求对方履行合同约定的义务。12.1.2双方有权要求对方承担违约责任。12.2双方的义务12.2.1双方应履行合同约定的义务，并遵守相关法律法规。12.2.2双方应按照合同约定处理与合同有关的争议。12.3双方的责任12.3.1双方应对因自身原因导致的违约行为承担责任。12.3.2双方应对因第三方原因导致的违约行为承担责任，但对方有故意或重大过失的除外。13.辅助条款13.1定义和解释第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：保密信息清单附件说明：本附件详细列出了双方在合作过程中应保密的信息，包括客户资料、财务数据、商业计划等。2.附件二：数据使用和处理规范附件说明：本附件规定了双方在处理和使用保密信息时应遵守的规范和标准，包括数据的存储、备份和保护措施。3.附件三：保密协议履行证明附件说明：本附件用于证明双方在履行保密协议过程中的具体行为和措施，包括但不限于保密信息的披露范围和方式。4.附件四：违约行为记录表附件说明：本附件用于记录双方在合作过程中发生的违约行为，以及违约责任的认定和处理。5.附件五：合同修改和补充协议附件说明：本附件用于记录合同的有效期内双方达成的任何修改和补充协议。6.附件六：解除合同协议附件说明：本附件用于记录双方在合同履行过程中决定解除合同的书面协议。7.附件七：权利和义务履行证明附件说明：本附件用于证明双方在履行合同过程中应承担的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违反保密义务违约行为：泄露或未妥善保管保密信息，使保密信息被未授权的第三方获取。责任认定：违约方需承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：如果一方未能按照合同约定保护保密信息，导致信息泄露，则需承担相应的违约责任。2.违反数据使用和处理规定违约行为：未按照合同约定的方式使用和处理保密信息，或未采取适当的措施保护保密信息。责任认定：违约方需承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：如果一方在使用保密信息时超出了合同约定的范围，则需承担相应的违约责任。3.违反保密期限违约行为：在保密期限内未履行保密义务，或未经对方同意延长保密期限。责任认定：违约方需承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。示例说明：如果一方在保密期限内未能继续保护保密信息，导致信息泄露，则需承担相应的违约责任。说明