学校讲座会议管理制度

学校讲座会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

学校讲座会议管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范学校各类讲座、会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高决策效能，促进学校教育事业的发展。

1.讲座、会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证与会人员充分发表意见，同时确保会议决策的集中和统一。

2.讲座、会议应遵循务实高效原则，注重会议质量，提高会议效率，减少形式主义，确保会议议定事项的落实。

3.讲座、会议应遵循公开透明原则，除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，会议内容应公开，接受师生监督。

二、适用范围

本制度适用于学校举办的各类讲座、会议，包括但不限于教育教学、科学研究、行政管理、学生事务等方面的会议。

三、组织机构

1.学校设立会议管理机构，负责全校讲座、会议的统筹、协调和监督工作。

2.各部门、各单位应明确一名负责人，负责本部门、本单位讲座、会议的组织实施和管理工作。

四、会议分类

根据会议的性质、内容和规模，学校讲座、会议分为以下几类：

1.学校重要会议：包括全校教职工大会、学校领导班子会议、学术委员会会议等。

2.部门会议：包括各部门内部会议、部门间协调会议等。

3.专题讲座：针对特定主题举办的讲座活动。

4.其他会议：包括临时性会议、座谈会、研讨会等。

五、会议召开

1.各类讲座、会议应按照学校工作计划和实际情况，提前做好会议筹备工作，确保会议议题明确、议程合理。

2.会议召集人应在会前充分调查研究，了解会议议题的背景、现状和解决方案，确保会议决策的科学性和可行性。

3.会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并提前发送给与会人员，以便做好参会准备。

六、参会人员

1.与会人员应按时参加各类讲座、会议，确因特殊情况不能参会的，应提前向会议召集人请假。

2.与会人员应遵守会议纪律，认真听取发言，积极参与讨论，尊重他人意见，保持会场秩序。

3.与会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容和非公开信息。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修订，由学校会议管理机构提出，报学校领导审批后予以公布。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据学校工作需要，确定会议议题，明确会议目的和预期成果。

2.制定议程：会议召集人制定会议议程，明确会议讨论的主题、顺序和时长。

3.确定参会人员：会议召集人根据议题需要，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人等。

4.发送会议通知：会议召集人负责发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并提醒与会人员做好参会准备。

5.准备会议材料：会议召集人组织相关人员准备会议材料，包括会议议题背景资料、相关政策法规、研究报告等。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议主讲人针对议题进行发言，阐述观点、意见和建议。

4.讨论环节：与会人员针对议题展开讨论，提出问题、分析和解决方案。

5.会议主持人汇总讨论成果，形成会议决议。

三、会议记录

1.会议记录人负责记录会议过程、讨论内容和会议决议。

2.会议记录应真实、完整、准确反映会议情况，包括发言人的观点、意见和建议。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并由会议主持人审阅、签字确认。

四、会议决议的执行与跟踪

1.会议召集人负责将会议决议进行分解，明确责任人和完成时限。

2.各责任单位、责任人按照会议决议要求，制定具体实施方案，并报会议管理机构备案。

3.会议管理机构对会议决议的执行情况进行跟踪、督促，确保决议落到实处。

五、会议总结

1.会议结束后，会议召集人组织对本次会议进行总结，分析会议效果，查找不足，为下次会议提供借鉴。

2.会议总结应包括会议组织、议题讨论、决议执行等方面的情况，形成书面材料。

3.会议总结材料应及时归档，以备查阅。

六、会议资料的归档与保密

1.会议结束后，会议召集人负责将会议材料、记录、决议等资料进行归档。

2.涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会议资料，应严格按照相关规定进行保密管理。

3.会议资料的归档和保密工作由专人负责，确保资料的安全和完整。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后及时整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、主要观点、决议事项等关键信息。

3.会议纪要由会议主持人审核，确认无误后，以书面形式发布给所有与会人员及相关单位。

二、会议决议的责任分配

1.会议纪要中应明确每项决议的责任人和完成时限。

2.责任人应根据会议决议，制定具体的行动计划，并报会议管理机构备案。

3.会议管理机构应建立决议跟踪表，对每项决议的执行情况进行实时监控。

三、会议决议的执行监督

1.会议管理机构应定期检查决议的执行情况，对进度滞后或执行不力的决议，及时督促责任人采取措施。

2.对于重大决议，会议管理机构应组织专项检查，确保决议的有效执行。

3.会议管理机构应定期向学校领导报告决议执行情况，以便领导层及时了解工作进展。

四、会议决议的评估与反馈

1.责任人在完成决议事项后，应向会议管理机构提交执行报告，包括执行过程、成果和存在的问题。

2.会议管理机构应对执行报告进行评估，提出改进意见和建议，并及时反馈给责任人。

3.对于执行效果良好的决议，应总结经验，为今后类似工作提供借鉴。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照学校档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的归档工作由专人负责，确保资料的安全存储和便捷查阅。

3.学校教职工应有权查阅相关会议纪要，了解学校决策和工作动态。

六、会议纪要的持续改进

1.会议管理机构应定期收集会议纪要执行过程中的问题和建议，分析原因，制定改进措施。

2.改进措施应纳入会议管理制度，不断完善会议管理流程，提高会议决策的执行力和效果。

3.通过持续改进，促进学校管理工作的高效、规范和透明。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门、各单位需提前向会议管理机构提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、会议主题、参会人数等信息，以便会议管理机构合理分配会议室资源。

3.会议管理机构根据预订申请的先后顺序和会议性质，统筹安排会议室使用。

二、会议室配置与维护

1.会议室应配置必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等，以满足不同会议需求。

2.会议管理机构应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。

3.会议室应保持整洁卫生，会议前进行打扫，确保为与会人员提供良好的会议环境。

三、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循预定时间、人数等规定，不得随意更改或侵占他人预定的会议室。

2.会议期间，与会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不得吸烟、进食或随意走动。

3.会议结束后，使用单位应及时清理会议室，确保设施设备完好，并将会议室恢复原状。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，使用单位应指定专人负责会议室的安全管理。

2.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品，确保消防安全。

3.会议管理机构应定期进行安全检查，排除安全隐患。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据学校工作需要和实际情况进行调整，确保满足各类会议的需求。

2.特殊情况下，会议管理机构可根据实际需要，临时调整会议室开放时间，并及时通知相关部门和单位。

六、会议室费用管理

1.会议室使用过程中产生的相关费用，如设施设备损耗、水电费等，由使用单位承担。

2.会议管理机构应制定会议室费用标准，公开透明，合理收费。

3.会议室费用收支应纳入学校财务统一管理，严禁违规使用会议室收入。

七、会议室管理制度的修订与完善

1.会议管理机构应定期收集会议室使用过程中的意见和建议，不断优化会议室管理规定。

2.会议室管理规定修订后，应及时公布，确保各部门、各单位了解并遵守新的规定。

3.通过持续改进，提高会议室使用效率，为学校各项工作提供有力保障。

第五