专项会议信息安全：2024保密协议范例

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专项会议信息安全：2024保密协议范例本合同目录一览1.定义与术语解释1.1会议信息安全1.2保密信息1.3保密协议2.保密义务2.1保密信息的保护2.2保密信息的使用限制2.3保密信息的披露限制3.保密信息的范围3.1会议内容3.2参会人员信息3.3会议记录3.4会议文件4.保密期限4.1保密信息的保护期限4.2保密信息披露的例外情况5.违约责任5.1违反保密协议的后果5.2违约赔偿责任5.3法律途径解决6.权利与义务的转让6.1保密协议的转让6.2保密信息的共享7.适用法律7.1法律适用7.2司法管辖8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.一般条款9.1完整协议9.2修改与补充9.3通知10.定义与术语索引10.1会议信息安全10.2保密信息10.3保密协议11.附加条款11.1保密协议的附件11.2附件的有效性12.签署页12.1甲方签署页12.2乙方签署页13.附录13.1会议信息安全政策13.2保密协议的培训材料14.生效日期与终止条件14.1合同的生效日期14.2合同的终止条件第一部分：合同如下：1.定义与术语解释1.1会议信息安全在本合同中，“会议信息安全”指的是对会议期间产生的、交流的、展示的、存储的或处理的信息进行保护，以防止未经授权的访问、泄露、篡改、破坏或丢失。1.2保密信息“保密信息”指甲方在会议中提供给乙方，或乙方在会议中产生、获得的所有形式的信息，包括但不限于技术数据、商业计划、财务报告、运营策略、客户信息、员工信息等。1.3保密协议“保密协议”是指本合同双方签署的，约定保密信息的范围、保密期限、违约责任等内容的法律文件。2.保密义务2.1保密信息的保护乙方必须对所有保密信息进行严格保护，确保其不被未授权的第三方访问。乙方应采取适当的物理、技术和管理措施来保障保密信息的安全。2.2保密信息的使用限制乙方只能在与甲方业务相关的范围内使用保密信息，不得以任何方式复制、拷贝、传播、披露或利用保密信息从事与甲方业务无关的活动。2.3保密信息的披露限制未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露保密信息。在任何情况下，乙方都应避免将保密信息透露给可能对甲方造成不利影响的人。3.保密信息的范围3.1会议内容包括会议主题、讨论内容、演讲稿、演示文件等所有会议相关资料。3.2参会人员信息包括参会人员的姓名、职务、联系方式等个人信息。3.3会议记录包括会议期间的所有记录，包括但不限于文字记录、音频视频记录、照片等。3.4会议文件包括会议手册、议程、演讲稿、报告、决议等所有文件。4.保密期限4.1保密信息的保护期限除非本合同另有约定，保密信息的保护期限自会议结束之日起计算，为期五年。4.2保密信息披露的例外情况保密信息披露的例外情况包括但不限于：法律要求、法院命令、政府机关的请求或行业标准等。在这些情况下，乙方应通知甲方，并在必要时提供协助，以确保保密信息披露的方式和范围最小化。5.违约责任5.1违反保密协议的后果乙方一旦违反本保密协议的任何条款，将承担相应的违约责任。5.2违约赔偿责任乙方应赔偿甲方因违约所遭受的一切损失，包括但不限于直接经济损失、名誉损害、诉讼费用等。5.3法律途径解决如因本保密协议产生任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。6.权利与义务的转让6.1保密协议的转让未经甲方书面同意，乙方不得将本保密协议的任何权利和义务转让给任何第三方。6.2保密信息的共享乙方仅在与甲方业务相关的范围内，向甲方的授权人员共享保密信息。共享时，乙方仍需承担保密义务，并确保授权人员同样遵守本保密协议。8.适用法律8.1法律适用本保密协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。8.2司法管辖本保密协议引起的或与本保密协议有关的任何争议，任何一方均有权在中国有管辖权的法院提起诉讼。9.一般条款9.1完整协议本保密协议构成双方之间关于保密信息的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。9.2修改与补充本保密协议的修改和补充必须以书面形式进行，并由双方签署。未经双方书面同意，任何口头承诺或变动均无效。9.3通知任何本保密协议项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。此类通知在发送至指定地址之日起视为已送达。10.定义与术语索引10.1会议信息安全10.2保密信息10.3保密协议11.附加条款11.1保密协议的附件本保密协议的附件是本协议不可分割的一部分，与协议具有同等效力。11.2附件的有效性除非本保密协议另有规定，附件的效力优于协议。12.签署页12.1甲方签署页甲方签署页应包括甲方的全称、授权代表人的姓名和职务、签字以及签署日期。12.2乙方签署页乙方签署页应包括乙方的全称、授权代表人的姓名和职务、签字以及签署日期。13.附录13.1会议信息安全政策附录中应包含甲方制定的会议信息安全政策，包括但不限于信息安全目标、措施、责任和培训等内容。13.2保密协议的培训材料附录中应包含乙方提供的关于保密协议培训的材料，以帮助甲方员工了解保密协议的内容和执行要求。14.生效日期与终止条件14.1合同的生效日期本保密协议自双方签署之日起生效。14.2合同的终止条件(a)双方达成书面一致终止协议；(b)协议期限届满；(c)依法或协议约定的事由导致协议无法履行；(d)一方严重违反本保密协议，另一方书面通知违约方后，违约方未能在合理期限内纠正违约行为。本保密协议终止后，乙方仍需对在协议有效期内获得的所有保密信息承担保密义务，并遵守本保密协议其他有关条款的约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议信息安全政策详细要求和说明：此附件应包含甲方制定的会议信息安全政策，包括但不限于信息安全目标、措施、责任和培训等内容。乙方应根据此政策采取相应的措施确保信息安全。附件二：保密协议培训材料详细要求和说明：此附件应包含乙方提供的关于保密协议培训的材料，以帮助甲方员工了解保密协议的内容和执行要求。培训材料应详细阐述保密信息的定义、保密义务、保密期限等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未经甲方书面同意，乙方擅自披露保密信息。2.乙方未采取适当措施保护保密信息，导致信息泄露、篡改、破坏或丢失。3.乙方未经甲方书面同意，将保密协议的任何权利和义务转让给第三方。4.乙方未在规定时间内纠正违约行为。责任认定标准：1.违约方应承担甲方因违约所遭受的一切损失，包括但不限于直接经济损失、名誉损害、诉讼费用等。2.违约方应按照甲方要求的期限和方式，采取补救措施，以减轻因违约所造成的损失。3.甲方有权要求违约方支付违约金，违约金的数额由双方协商确定。示例说明：如果乙方未经甲方书面同意，向第三方披露了保密信息，那么乙方应承担因泄露保密信息给甲方造成的所有损失，并按照甲方要求的期限和方式，采取补救措施，如停止泄露、召回已披露的信息等。同时，甲方有权要求乙方支付违约金，以补偿甲方因违约所遭受的损失。说明三：法律名词及解释：1.会议信息安全：指对会议期间产生的、交流的、展示的、存储的或处理的信息进行保护，以防止未经授权的访问、泄露、篡改、破坏或丢失。2.保密信息：指甲方在会议中提供给乙方，或乙方在会议中产生