学校档案工作责任书

学校档案工作责任书合同编号：__________甲方（学校）：________________地址：_____________________联系方式：_________________联系地址：_________________乙方（档案管理员）：________________地址：_____________________联系方式：_________________联系地址：_________________第一章定义与目的1.1定义1.1.1“学校”指____________学校。1.1.2“档案”指学校在教学、科研、管理等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。1.1.3“档案管理员”指乙方，负责学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。1.2目的1.2.1本责任书旨在明确甲乙双方在学校档案工作中的责任与义务，确保学校档案的完整、安全和有效利用。1.2.2通过本责任书，甲乙双方共同遵守国家有关档案管理的法律法规，提高学校档案管理水平。第二章责任与义务2.1甲方的责任与义务2.1.1为乙方提供必要的工作条件，包括档案库房、档案设备、档案管理软件等。2.1.2对乙方进行档案管理培训，提高乙方档案管理能力。2.1.3监督乙方履行本责任书规定的职责，确保学校档案的安全与完整。2.2乙方的责任与义务2.2.1严格按照国家有关档案管理的法律法规，认真履行档案管理员职责。2.2.2负责学校档案的收集、整理、保管和利用等工作，确保档案的完整、安全和有效利用。2.2.3及时归档学校形成的各类档案，确保档案的及时性、准确性和完整性。2.2.4按照甲方要求，定期对档案进行清理、鉴定、销毁和统计等工作。第三章档案收集与整理3.1档案收集3.1.1乙方应及时收集学校在教学、科研、管理等各项活动中形成的具有保存价值的档案材料。3.1.2乙方应确保档案收集的全面性，不得遗漏重要档案材料。3.2档案整理3.2.1乙方应对收集到的档案材料进行分类、编号、排序、装订等工作，确保档案的有序存放。3.2.2乙方应根据档案的类别、年代、内容等特点，制定合理的档案整理方案。第四章档案保管与利用4.1档案保管4.1.1乙方应确保档案库房的安全，防止档案丢失、损毁、变质等情况发生。4.1.2乙方应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。4.2档案利用4.2.1乙方应积极为学校师生提供档案查询、借阅等服务，满足学校教学、科研、管理等工作的需要。4.2.2乙方应严格遵守档案保密制度，确保档案信息的安全。第五章违约责任与解除5.1违约责任5.1.1甲乙双方应严格按照本责任书的规定履行职责，如一方违约，应承担相应的法律责任。5.1.2若乙方未履行本责任书规定的职责，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。5.2解除5.2.1在本责任书有效期内，如一方违反法律法规或本责任书规定，另一方有权解除本责任书。5.2.2在解除本责任书时，乙方应将档案材料及档案库房等设施交还给甲方，并办理相关手续。第六章档案安全与保密6.1档案安全6.1.1乙方应采取有效措施，确保档案库房的安全，包括防火、防盗、防潮、防虫、防霉等。6.1.2乙方应定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时整改，确保档案安全无隐患。6.1.3乙方应建立档案安全应急预案，应对突发事件，确保档案的紧急转移和抢救。6.2档案保密6.2.1乙方应严格遵守国家有关档案保密的法律法规，确保档案内容的保密性。6.2.2乙方应对档案进行分类管理，对涉密档案采取加密、限制查阅等措施。6.2.3乙方应对查阅档案的人员进行身份验证和权限审核，防止档案信息泄露。第七章档案信息化建设7.1信息化建设7.1.1乙方应推进学校档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。7.1.2乙方应建立档案数据库，实现档案的电子化、数字化存储和检索。7.1.3乙方应定期更新档案管理软件，确保软件功能的先进性和稳定性。7.2信息化应用7.2.1乙方应通过档案信息化系统，为学校师生提供便捷的档案查询和借阅服务。7.2.2乙方应利用信息化手段，提高档案利用的效率，满足学校各项工作的需求。7.2.3乙方应加强档案信息化的安全防护，防止档案信息被非法访问和篡改。第八章档案培训与交流8.1档案培训8.1.1甲方应定期组织档案管理员培训，提高乙方的档案管理技能和业务素质。8.1.2乙方应积极参与档案培训活动，不断提升自身的档案管理水平。8.1.3乙方应将培训所学应用于实际工作中，推动学校档案管理工作的规范化。8.2档案交流8.2.1甲方应鼓励乙方与其他学校或档案管理机构进行交流合作，共享档案管理经验。8.2.2乙方应积极参与档案交流活动，学习借鉴先进的档案管理理念和做法。8.2.3乙方应将交流成果转化为具体措施，促进学校档案管理工作的改进。第九章考核与评价9.1考核9.1.1甲方应定期对乙方履行档案管理职责的情况进行考核。9.1.2考核内容应包括档案收集、整理、保管、利用、信息化建设等方面。9.1.3甲方应根据考核结果，对乙方进行奖惩或提出改进意见。9.2评价9.2.1甲方应建立档案管理员评价体系，全面评价乙方的档案管理工作。9.2.2评价结果应作为乙方职务晋升、薪酬调整的重要依据。9.2.3乙方应认真对待评价结果，不断提升自身档案管理能力。第十章其他事项10.1法律适用10.1.1本责任书适用中华人民共和国法律法规。10.1.2本责任书的解释和执行，如有争议，应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。10.2修改与补充10.2.1本责任书经甲乙双方协商一致，可以修改或补充。10.2.2修改或补充的内容应以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。10.3终止与续签10.3.1本责任书自签订之日起生效，有效期为____年。10.3.2有效期届满前，甲乙双方如无异议，可协商续签本责任书。10.3.3如一方要求终止本责任书，应提前____个月书面通知对方，并办理相关手续。第十一章档案管理人员的配备与培训11.1配备11.1.1甲方应根据学校档案管理的需要，合理配备档案管理人员。11.1.2乙方应具备相应的档案管理专业知识和技能，满足学校档案管理的要求。11.2培训11.2.1甲方应定期组织档案管理人员的专业培训，提升乙方的业务能力。11.2.2乙方应积极参加培训，主动学习新的档案管理理念和技术。11.2.3乙方应将所学知识应用于实际工作，不断优化档案管理流程。第十二章档案管理工作的监督与指导12.1监督12.1.1甲方应对乙方的工作进行定期监督，确保档案管理工作的规范进行。12.1.2甲方应设立档案管理工作监督小组，对乙方的档案管理行为进行监督。12.2指导12.2.1甲方应向乙方提供档案管理工作的指导，帮助乙方解决工作中的问题。12.2.2甲方应提供必要的档案管理资源，支持乙方的档案管理工作。第十三章档案管理工作的评估与改进13.1评估13.1.1甲方应定期对档案管理工作进行评估，了解档案管理的效果和存在的问题。13.1.2评估结果应作为改进档案管理工作的依据。13.2改进13.2.1乙方应根据评估结果，提出改进档案管理工作的措施。13.2.2甲方应支持乙方的改进措施，为乙方提供必要的支持和资源。第十四章档案管理工作的合作与交流14.1合作14.1.1甲方应鼓励乙方与其他学校或档案管理机构进行合作，共同推进档案管理工作的进步。14.1.2乙方应积极参与合作项目，分享学校档案管理的经验。14.2交流14.2.1甲方应支持乙方参加档案管理的国内、国际交流活动。14.2.2乙方应通过交流，了解档案管理的发展动态，引进先进的档案管理方法。第十五章争议解决与终止15.1争议解决15.1.1本责任书执行过程中如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。15.1.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。15.2终止15.2.1在本责任书有效期内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止本责任书。15.2.2若因不