会议室空调如何管理制度

会议室空调如何管理制度第一章总则

为确保会议室空调使用的高效与合理，维护会议环境的舒适度，提高会议效率，特制定以下会议室空调管理制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范会议室空调使用，保障会议顺利进行，同时注重节能减排，提高能源利用效率。

2.遵循公平、公正、公开的原则，确保会议室空调使用的合理分配与调整。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室的空调使用管理。

2.会议室空调使用包括但不限于会议前、会议中、会议后的空调开启、调节、关闭等环节。

三、责任主体

1.会议室管理部门负责本制度的制定、修改、解释及监督执行。

2.各部门负责人负责本部门人员遵守会议室空调使用制度的宣传教育与落实。

3.会议室使用人员应自觉遵守本制度，合理使用空调，维护会议室环境。

四、制度修订

1.会议室管理部门应根据公司发展需要及实际运行情况，适时对本制度进行修订。

2.修订后的制度经公司批准后予以公布，自公布之日起生效。

五、奖惩措施

1.对违反本制度的行为，将按照公司相关规定给予责任人相应的处罚。

2.对积极履行本制度，节能减排效果显著的部门或个人，将给予表彰和奖励。

六、其他

1.本制度未尽事宜，按照公司其他相关制度执行。

2.本制度自公布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

为确保会议流程的顺畅及空调使用的合理规范，以下详细阐述会议流程中的各个环节。

一、会议预约

1.会议室使用部门需提前通过公司内部预约系统提交会议室申请，填写会议主题、时间、参会人数等信息。

2.预约系统将自动检查会议室使用情况，确保空调设备正常运行，避免冲突。

二、会议前准备

1.会议室管理部门在会议开始前30分钟完成会议室环境布置，并提前开启空调，调整至适宜温度。

2.会议前10分钟，会议室使用部门负责人或指定人员负责检查空调运行情况，确保会议室温度适中，如有问题及时与会议室管理部门联系。

三、会议进行中

1.会议室使用人员应自觉遵守空调使用规定，不得随意调节温度和风速。

2.如会议过程中出现空调故障或其他问题，应立即通知会议室管理部门，由专业人员处理。

四、会议休息与调整

1.会议休息期间，如需调整空调温度，应由会议室使用部门负责人或指定人员负责操作。

2.休息结束后，确保恢复原有温度设置，继续会议。

五、会议结束

1.会议结束后，会议室使用部门应负责关闭空调，确保电源完全关闭，避免浪费。

2.会议室使用部门负责人或指定人员需对会议室环境进行简单检查，确认无遗留物品，关闭门窗，并向会议室管理部门反馈空调使用情况。

六、特殊会议需求

1.对于特殊会议需求，如临时调整会议时间、增加参会人数等，会议室使用部门需提前通知会议室管理部门，以便及时调整空调运行方案。

2.会议室管理部门应针对特殊需求制定相应措施，确保空调使用合理，满足会议需求。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议成果的落实及空调使用问题的持续改进，本章将详细阐述会议纪要的跟踪落实流程。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，由会议记录人整理会议内容，形成会议纪要，其中包括会议主题、时间、参会人员、主要议题、决议事项以及空调使用情况等。

2.会议纪要需在会议结束后24小时内完成初稿，经会议主持人审核后，48小时内发送给所有参会人员及相关部门。

二、空调使用情况的反馈与处理

1.会议纪要中应包含空调使用情况的反馈，包括温度设置、运行状况、是否存在问题等。

2.会议室管理部门收到会议纪要后，应及时针对空调使用问题进行核实和处理，并将处理结果反馈给会议记录人。

三、决议事项的跟踪

1.会议纪要中明确的决议事项，应由相关部门负责人指定专人负责执行。

2.会议记录人应定期跟踪决议事项的执行进度，确保空调使用问题的整改措施得到有效实施。

四、改进措施的制定与实施

1.针对会议纪要中提出的空调使用问题，会议室管理部门应制定具体的改进措施，并明确责任人和完成时限。

2.改进措施的实施情况应作为后续会议纪要的跟踪内容，确保问题得到持续关注和有效解决。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经确认无误后，应由会议室管理部门进行归档，并建立查阅制度，便于相关人员随时查阅。

2.归档的会议纪要应包括电子版和纸质版，确保信息的安全与完整。

六、定期评估与总结

1.会议室管理部门应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，为后续会议提供参考。

2.定期评估结果应作为会议室管理部门工作改进的依据，不断提高空调使用管理的水平。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用和空调设备的合理维护，以下对会议室管理规定进行详细阐述。

一、会议室使用规范

1.会议室使用部门应严格按照预约制度进行会议室使用，遵循先预约、先使用的原则。

2.会议室使用期间，应保持室内整洁，禁止在会议室内进食，确保空调设备的正常运行。

二、会议室设备管理

1.会议室内的空调设备应定期进行维护保养，确保其正常运行。

2.会议室管理部门负责对空调设备进行定期检查，发现问题及时报修，避免影响会议使用。

三、会议室环境要求

1.会议室应保持适宜的温度和湿度，空调运行期间，室内温度控制在人体舒适范围内，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。

2.会议室应保持良好的通风，确保空气质量，为参会人员提供舒适的会议环境。

四、会议室准入与清场

1.会议开始前，会议室使用部门负责检查参会人员准入，确保无关人员不得随意进入会议室。

2.会议结束后，应及时清场，关闭空调、照明等设备，确保会议室恢复原状，避免能源浪费。

五、紧急情况处理

1.如会议室内发生空调设备故障或其他紧急情况，应立即启动应急预案，及时通知会议室管理部门处理。

2.会议室管理部门应制定紧急情况处理流程，确保在突发情况下迅速解决问题，保障会议正常进行。

六、会议室安全管理

1.会议室管理部门负责制定会议室安全管理制度，包括但不限于消防、用电安全等方面。

2.会议室使用部门应严格遵守安全规定，确保会议期间的消防安全和人身安全。

七、监督检查与责任追究

1.会议室管理部门应加强对会议室使用情况的监督检查，对违反规定的部门或个人进行责任追究。

2.定期对会议室管理规定进行评估和修订，不断完善管理制度，提高会议室使用效率。

第五章附则

为确保会议室空调管理制度的实施效果，以下为附则内容：

一、本制度自发布之日起生效，原有相关