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文档简介
员工手册
(适用于科技制造型企业)
手册说明
翻开这本《员工手册》,你可以了解到XX公司(以下简称“公司")的发展历程和
基本情况,了解到公司的企业文化和各方面的管理规章。这些内容是全体员工的工作指南
和职业规范,它能帮助你尽快融入团队,在公司愉快的开展工作。
本手册条款均依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等国家
颁布的法律、;去规及地方政府规章、政策中的有关规定,并结合公司经营管理实际情况制
定而成。本《员工手册》做为劳动合同的一部分,享有同等法律效力。
本《员工手册》适用与公司签订《劳动合同》的所有在册员工,适用于公司各子公司
及其分支机构。
本手册内容将会根据经营情况和实际需要随时进行删除、修改或添加,并以书面通
知、0A办公系统通告或电子邮件等方式在公司公布,生效日期以通知公布日期为准。
本手册中所称谓公司除非特别指明,系指XX有限公司,员工除非特别指明系指全体员
工。
本手册相关条款全体员工均具有提出建议及申请释疑的权利,本手册相关条款的解释
权属公司人力资源部。
目录
员工手册...............................................................................................1
第一章关于我们.......................................................................................3
第一节公司介绍...................................................................................3
第二节公司企业文化...............................................................................3
第二章员工日常行为规范...............................................................................4
第一节办公室行为规范.............................................................................4
第二节仪表与着装.................................................................................5
第三节办公室礼仪.................................................................................6
第四节工作指引...................................................................................7
第三章招聘录用.......................................................................................8
第一节招聘录用条件...............................................................................8
第二节入职;据及指引............................................................................11
第三节信息联络与沟通............................................................................13
第四章考勤与考核....................................................................................14
第一节工作时间..................................................................................14
第二节考勤管理..................................................................................15
第三节加加超时工储理.........................................................................18
第四节绩效考核..................................................................................20
第五章培训和异动...................................................................................22
第一节入职制1|学习..............................................................................22
第二节在职剧II学习..............................................................................23
第三节升迁和职业生涯发展........................................................................24
第四节调动与降级................................................................................24
第五节疑离任..................................................................................25
第六章薪酬福利嗨..................................................................................29
第一节腼幅..................................................................................29
第二节请休假规定................................................................................32
第七章奖惩和劳动纪律................................................................................40
第一节奖励规定..................................................................................40
第二节惩罚规定..................................................................................41
第三节严重违反公司管理制度的情形...............................................................43
第四节解除劳动合同情形..........................................................................44
第八章综合安全......................................................................................47
第一节安全怫..................................................................................47
第二节设备使用安全..............................................................................48
第三节人身财物安全..............................................................................50
第四节车间卫生安全.............................................................................50
第五节工伤管理规定..............................................................................53
第九章保密义务和责任................................................................................57
第一节商业秘密内容..............................................................................57
第二节商业秘密的使用............................................................................58
第三节保密责任和义务............................................................................59
附则..................................................................................................60
第一章关于我们
第一节公司介绍
公司简介:(请添加)
公司组织架构:(请添加)
公司官方网站:(请添加)
第二节公司企业文化
愿景:(请添加)
使命:(请添加)
核心价值观:(请添加)
&价值观释义&(请添加)
第二章员工日常行为规范
第一节办公室行为规范
一、注意保持整洁的办公环境,不得随地吐痰、乱扔垃圾,不乱涂乱画。
二、不要在办公区跑跳、嬉戏、吵闹,保持环境安静。
三、不在办公区域高声喧哗,不打扰同事工作,保持环境安静。
四、正确使用公司物资及办公设备,摆放有序、细心维护,不得挪为私用,用完后应
及时归位。
五、离开办公桌或会议室,座椅归位,保持办公桌和会议桌台面及周围清洁。
六、个人的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。
七、资料保密,机要文件放在档案柜,电脑必须设密码,桌面不要放一些涉及到部门
机密的文件。
八、在办公室加班人员,应注意人身安全,独自在办公区工作时请锁好门。
九、爱惜公司财产,节约水电,办公室空调温度设定原则上不低于25℃,下班后最
后离开办公室的同事需认真检查所有用电设施(除机房电源及冰箱电源常开外),空调、
饮水机、灯、电源插座,确定断电后再离开。
十、生产现场及受控区域严禁吸烟。
十一、员工在办公时间内需佩戴工牌。
第二节仪表与着装
整体要求:头发干净、面部清洁,衣着干净、整洁无异味、无油渍,口气清新、精神
饱满。
(女员工)
一、不宜使头发遮住眼部或大部分面部,不做奇异发型,保持整体整洁、无异味。
二、办公室员工可适当化淡妆,但不宜浓妆艳抹,生产车间员工不得化妆,不能使用
香水,不得穿着暴露,并按照生产车间要求穿无尘衣服、口罩、手套、佩戴相关设备等。
三、衣着得体,着装式样、颜色等应根据地点场合需要和谐搭配。不可穿奇装异服、
吊带背心、短裤、超短裙、迷你装等。
四、鞋子保持清洁,款式大方简便,没有过多装饰与色彩,应与服装协调搭配。
五、不可穿拖鞋。
(男员工)
一、不留长发,干净、整齐无异味。
二、服装搭配简单,衬衣黑裤黑色皮鞋为标配,衬衣颜色以浅色系为佳。
三、衣、裤袋口整理服帖。
四、鞋面及鞋侧保持清洁。
五、不可穿拖鞋、短裤及奇装异服。
第三节办公室礼仪
一、接待办公室来访者,应起立相迎,表示问候和敬意,谈话完毕,起立相送。
二、在执行公务时与他人打招呼,一般常用语是“您好",若在人多场合则目视对方
点头、招手或微笑表示,在公众场合切忌大声呼唤对方姓名。
三、上下班时,要微笑着向同事问好和再见;平时相遇时点头微笑示意。
四、进入他人办公室之前,要先敲门,得到允许后方可进入。
五、经过通道、走廊时需放轻脚步,遇到同事或客人要礼让,不能抢行,不可边走边
大声说话,更不得大声唱歌或吹口哨。
六、接待来访、业务洽谈人员,要尽量在会议室内或其他公司指定区域进行,并主动
为客人准备饮品及公司资料。
七、在走廊或是办公区内遇到陌生人,应主动询问。并指引客人到所要拜访的部门,
不可无视无问;如该部门暂时无人,最好将来访客人引领到会议室或合适公共区域等待;
有来拜访公司领导的客人,应先确认有无预约后让客人先在接待区域稍等,待请示领导同
意后方可将客人引领至会见地点。
八、尽量不要将客人单独留在办公室,如必须这样做时,应将客人安排在合适地点等
待、关闭电脑、收好重要文件并委托其他同事关注客人的举止,不允许客人随意翻看资
料。
九、使用电话时,注意语言简明,音量适中,以免影响周围工作人员;电话接通时应
说"您好",始终保持礼貌待人。
十、代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达。
十一、适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声,
调至静音。
十二、上下楼或乘坐电梯时注意礼让;遇到客人应让客人先行。
十三、未经许可,不得随便翻阅同事的工作夹、笔记本、电脑、抽屉或其他物品,更
不要随便拿走。
第四节工作指引
钻研业务,熟悉本职工作,卓有成效地做好本职工作。
二、规范处理各种文件,规范性书写公文稿,准确表达自己的意图。
三、认真领会任务的目的,确认完成的时间、标准和所需的资源。
四、及时总结工作经验,寻求和采用提高效率和降低成本的工作方法。
五、接受任务时提出自己的意见和观点,但严格按照任务要求和流程开展工作。
六、为自己的工作设定计划和优先顺序,使每一项任务都按时间和标准输出明确清楚
的结果。7、努力完成在团队中承担的职责,不因个人的原因影响团队的绩效。
七、处理事务时,周密调查研究,妥善处理,负责到底。
八、及时向上级反馈、汇报其工作情况及进度,做到事事有回音,件件有交代。
九、工作讲求时效性,工作时间内集中精力处理工作。
十、勤奋工作,保持高度的工作热情和科学求实的工作精神,高效完成工作任务。
十一、勇于创新,敢于承担风险和责任。
第三章招聘录用
第一节招聘录用条件
一、校园招聘
公司根据业务发展需要,确定校园招聘需求。校园招聘基本录用条件:
(一)年满18周岁以上,身体健康;
(二)大专、本科及以上学历在读,统招;
(三)成绩良好,能正常毕业并获得毕业证书(同时能获得学位证书的优先);
(四)综合素质良好;
(五)无违反法律、法规的行为和记录;
(六)在校期间无不良行为处罚记录。
*已与其他单位解除就业协议或劳动关系的,需提供相应证明*
二、校招生待遇
(-)校招生来公司实习,最短实习期需达到一个月,并签订相关实习协议。
(二)实习期满一个月后,外地(市外)实习生可按约定或申请报销一次学校/家到
公司的往返路费,报销标准按不高于高铁二等座执行。
(三)实习期发放实习补助,按相应标准执行。
(四)实习期间,学生仍享有学校的医保福利,公司可办理实习意外伤害保险。
(五)实习期内需服从公司分配,完成公司安排的实习任务和相应考核。
(六)毕业后正式录用的,签订《劳动合同》,约定试用期,并按社会招聘条件办理
入职手续,原实习协议自动解除。
三、社会招聘
(-)基本录用条件
1、年满18周岁以上,身体健康;
2、符合所聘职位要求的学历、经验、专业知识等要求;
3、身份证、毕业证、学历证、资格证、健康证等真实有效;
4、所填《应聘人员登记表》信息准确、真实;
5、符合《食品安全法》及其他法律法规对任职资格的要求;
6、已与原就职公司解除或终止劳动关系,与公司以外的其他公司无雇佣关系;
(二)有以下情形之一者,不得录用:
1、曾被处罚的;
2、被上一工作单位开除或辞退的;
3、有严重违法或才口罪记录不如实主动告知公司的(如吸食毒品、通缉在案、确定因
案涉讼未决者、被剥夺政治权利者);
4、弄虚作假的(录用人员应按照公司要求提交原始证件和证明,并需保证所提供资
料的真实性和合法性。否则一旦发现有假,即不能被聘用,已被聘用者视为欺诈公司,劳
动关系无效,可被立即解除劳动关系1
5、因患有传染病、精神类疾病,不适于食品行业或有其他不适于本公司工作的疾病
的,未如实向公司主动申报(员工应如实申报身体情况,职业病史,以便公司进行健康管
理I
6、与在职员工存在岗位利害关系的亲属。
第二节入职流程及指引
一、拟录取员工应提供或填报如下资料信息:
(-)身份证复印件3份(验原件);
(二)毕业证、学位证复印件各1份(验原件);
(三)一寸免冠彩色照片3张;
(四)发放工资银行卡复印件T分(用于工资发放,需注明开户行及所在地)
(五)原单位出具的《离职证明》原件;
(六)3个月内市区级以上医院出具的健康体格检查表复印件1份(原件);
(七)市居住证复印件1份(验原件);
(八)社保卡及公积金卡复印件各1份(验原件);
(九)从业资格证书、职称证书复印件各1份(验原件)(如有此类证书,请予以提
供。)
(十)如实并完整填写《入职员工信息登记表》。(登记表中填写的联系方式即送达地
址,提供的送达地址不准确应承担送达不能的责任,文件退回的视为送达;乙方变更地址
未及时书面通知甲方的应承担送达不能的责任,文件退回的视为送达。)
二、新员工将根据不同岗位,在一个月内签订如下合同及相关附属协议:
(-)《劳动合同》
(二)《员工保密协议》
(三)《竞业禁止协议书》
(四)《入职知识产权声明》
(五)《知识产权权属协议》
(六)《不得对外兼职承诺书》
三、劳动关系及注意事项
(-)试用期一般为3-6个月,最长不超过6个月,按相关劳动法律法规执行。
(二)确定劳动合同签订主体,明确相关工作地点、薪酬结构和福利待遇等。
四、个人身份信息录入考勤系统,获得专属个人的工号和工牌,有住宿需求的将根据
事先约定办理入住手续。
五、从人力资源部门获得一份《员工手册》,理解并明确相关制度条款。
六、至郸门报到,认识本部门同事,同时从部门负责人处了解到部门架构、分工及本
岗位的工作描述、职责要求等。
第三节信息联络与沟通
公司为每一个有办公需要的员工配备计算机并分配电子邮箱、0A系统账号及相应权
限的网络或软件系统账号。
一、电子邮箱名具有唯一性,通常为员工姓名的全拼(特殊情况除外),例如:王
强,用户名为,初始密码:,网页登陆网址为:。
二、0A办公系统:系统用户名通常为员工姓名全拼,初始密码为空值,登陆网址
为:;工厂/外部登录地址为:,员工可以通过0A系统了解0A的各项操作及
公司的各项管理制度、公司公告等。
三、员工首次登录电子邮箱、0A系统或其他系统后,请将默认初始密码修改为个人
掌握的密码,切勿将密码泄露给他人,其使用电子邮箱、0A系统或其他系统所接收或发
送的信息,均视为个人实际意思的表达。
四、员工有相关工作需求或诉求,可通过电子邮箱,用简洁明确的语言进行沟通和回
复,但不提倡用电子邮件长篇大论,如无留痕必要,应当通过面对面或拨打电话的方式直
接沟通。
五、其他网络沟通方式,如公司微信群、QQ群等,可作为公司公告、信息传递、工
作沟通的辅助工具。
第四章考勤与考核
第一节工作时间
一、正常工作时间:正常工作时间是指每天工作8小时、每周工作40小时(标准工
时工作制\当前公司各办公区、厂区正常工作时间为:
(—)办公室:上午:9:00-12:30;下午:14:00-18:30;
(二)工厂:上午:08:30-12:00;下午:13:30-18:00.
(三)其他地区:参照执行。
二、公司会根据工作地、工作特点等具体情况合理调整工作时间。
三、公司除标准工时工作制外,将根据岗位与业务特点,实行不定时工作制及综合计
时工作制相结合的制度。
(-)不定时工作制是针对因工作特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标
准工作时间衡量或需要机动作业的员工所采用的一种工时制度。不定时工作的有效工时不
包括中午、晚上的就餐及休息时间。
(二)综合计时工作制是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制
的部分员工,采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的一种工作制度。综合计
时工作的有效工时不包括中午、晚上的就餐及休息时间。
第二节考勤管理
一、刷卡/指纹考勤管理
(-)员工上班、下班,无论是否公私事、迟到/早退等均须刷卡/指纹。办公室一日
至少两次,上午上班和下午下班各一次;工厂一日至少四次:上午上班和下班,下午上班
和下班,有加班的必须按时间段刷卡/指纹。
(二)刷指纹/刷卡时,听到"谢谢",同时屏幕上显示自己的工号和姓名后即代表
操作成功;如语音提示"请重按手指",则须重新放入指纹,直至正确完成。如考勤显示
异常(考勤机识别不出指纹等非主观因素),须立即联系报备人力资源部,如实登记上下
班时间,逾期未报备者,按事假处理。
(三)如因岗位工作特殊、上班距离特别远等特殊原因不能准时刷卡/指纹的,可推
迟半小时上班,下班顺延半小时,但必须在人力资源部登记备案并注明原因,经总经理同
意后执行。
(四)对于未刷卡/指纹的,如属于忘刷的情况,应及时在0A补签卡,注明忘刷的
具体时间、缘由和证明人,由证明人签字证明(不可相互签字证明,视为无效),并经人
力资源部审核确认。一个月内忘刷卡/指纹累计不得超过3次:3次及以内的,上级主管
签字同意;4次由部门主管领导签字同意;5次由总经理签字同意。当月累计未刷卡/指纹
超过5次的,每次按旷工0.5天论处;上级主管拒签或不同意补签卡的,每次按旷工0.5
天论处,以此类推。
(五)对作弊、伪造刷卡/指纹记录行为的,一经发现,按照严重违反公司劳动纪律
处理,情节严重的将无偿解除劳动合同,并双倍赔偿因弄虚作假而多支付的工资。
二、迟到、早退和旷工规定
(-)当天迟到或早退30分钟以内的,作迟到/早退处理;迟到或者早退超过30分
钟以上2小时以内,按旷工半天处理;2小时以上按旷工全天论处。
(二)打卡不上班或打卡上班途中擅自离公司(厂)或未经批准休假,一律视为旷
To合同期限内累计旷工达1-2天者,予以严重违反公司规章制度处理,合同期内累计旷
工达3天及以上者,公司可单方无偿解除劳动合同。
(三)如员工无故不上班,且在公司通知其按考勤规定须上班的情况下,仍连续3天
及以上旷工者,视为不经通知公司主动解除劳动关系的自离行为,公司有权在工资结算时
扣除1000元作为未交接、未提前通知公司的损失赔偿款。如因此给公司造成损失超过
1000元的,公司有权要求其赔偿因此所造成的其他经济损失。
(四)员工出入工厂须按照规定佩戴相应的《离岗证》、《临时出入证》等,如发现离
岗未佩戴相关证件并查实为无公务、无理由出入的,按旷工处理,并发出书面警告信一
次。
三、外出及外派、出差考勤规定
(-)员工在工作时间内外出公干进出公司/厂区时均须刷卡/指纹,并须提前1天在
OA上申请,如因紧急事务外出公干,应在外出返回工作岗位之时由本人在OA上及时补
提交申请。
(二)员工在外派及出差工作期间,应在当地刷卡/指纹,如无法刷卡/指纹的,用钉
钉等网络考勤工具打卡,经人力资源部审核,主管领导批准同意后方可计出勤。
(三)员工外出公干/出差的,其申请单上的时间应与刷卡/指纹上显示的时间一致,
不一致的应当做出合理解释,不能做出合理解释的视为旷工。
四、力[]班、值班考勤管理
(-)公司反对无效率和无产出的加班,对工厂一线人员的加班严格管控,不得多
报、误报。
(二)工厂一线人员加班应提前安排,由班组长填写《加班申请单》,厂长审核同
意,及时提交人力资源部备案并抄送财务中心;因接到生产指令赶制任务需临时加班的,
须在加班结束之日起一个工作日内补填《加班申请单》。工厂人员加班应正常打卡,加班
未打卡的不予补卡处理,视同未加班。
(三)法定假期及其它节假日加班和值班的,应由相关部门提前两周将加班和值班情
况汇总报公司人力资源部并抄送总务中心,经审核批准后执行。
第三节加班/超时工作管理
一、公司依据业务情况,对月薪包月制岗位人员实行每周不少于一天休息的工作安
排,且加班工资包含在月薪工资当中。
二、公司根据业务情况,对非月薪包月制岗位人员的超时工作按以下方式处理:
(-)公司鼓励员工提高工作效率,在工作时间内及时保质保量地完成工作任务,实
现
工作与生活的平衡。
(二)加班是指在正常工作时间内工作不能间断、连续生产作业的;利用休息时间和
假日停产时间进行设备检修保养的;为完成公司下达的紧急任务的。
(三)员工在公司规定的工作时间出现如下情形不视为加班:
1、因违反公司考勤纪律造成不能完成当日工作的;
2、因工作散漫、拖沓等原因不能完成当日工作的;
3、由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完
成的;
4、以公民社会职责身份,协助政府相关部门处理突发事件的;
5、除法定节假日外,实行不定时工作制员工的工作时间,超出法定工作时间的;
6、公司举办的集体活动、培训需员工参加的;
7、其他不应属于加班情形的。
(四)加班时间的计算和补偿
1、休息日加班时间根据加班申请中注明实际加班小时数核算。例如:打卡时间为
08:30-18:00,剔除员工午餐和午休的时间1.5小时,实际加班时间为8小时。
2、工作日加班开始时间为下班时间的30分钟后计算,加班最小单位0.5小时。
3、公司依据业务开展情况,可对非法定假期的加班通过调休进行补偿。调休最小单
位按0.5天计算,应按1:1的比例调休,加班时间原则上不可累加,须及时调休,调休
要提前征得上级同意,并填写调休申请。
4、加班费计算基数为工资表中确定的基本工资即正常工作时间工资。
(五)加班纪律管理
因业务发展或工作岗位需要加班时,员工同意后,若无故不加班,按不服从工作安排
处理。
第四节绩效考核
一、试用期转正考核
(-)拟录用员工在正式入职当天签署《岗位职责说明书》,并在一周内由员工本人
和直属上级共同制定《新员工试用期工作目标与考评表》中的试用期工作目标,双方签名
后提交复印件或扫描邮件至人力资源部备案;
(二)员工必须参加公司安排的各项入职培训并通过考核,包括但不限于入职培训I、
上岗培训及业务技能培训等。
(三)如考核过程中无任何异常,用人部门须在试用期截止前10个工作日,提交并
填写完整《新员工试用期工作目标与考评表》的相关内容,管理岗须同步做转正述职,考
评人填写《述职评分表》。考核过程中如出现异常,部门须及时同人力资源部沟通,并提
交《试用期异常表现考核表》进行相应查证和流程审批。人力资源部依据考评结果进行处
理。
(具体详见《员工试用期考核管理办法》)
二、日常在职考核
(-)年度考核:每年公司将根据公司的目标和任务,对各部门负责人和员工进行考
核。具体做法是,员工与上级签署《考核目标责任书》,根据业务周期进行月度、季度、
年度的考评。实施绩效计划制定、绩效辅导和检查、绩效改进的闭环考核管理。(详见
《绩效考核管理办法》和各部门及各岗位的考核方案。)
(二)日常工作考核:公司或上级提出工作要求、指派临时任务及岗位调动的,员工
在24小时内无任何响应或反馈确认者,视为无条件接受工作安排,未按要求工作或未达
到工作要求标准的,视为考核不合格,公司有权作出通报批评、警告、记大过(见第七章
第二节相关惩罚规定\扣罚绩效工资、降薪降级直至解除劳动合同关系的权利。
三、考核结果确认和运用
(-)考核结果应由员工本人签字确认,拒不签字的,以内部公告、发送邮件等形式
送达。
(二)公司依据考核结果,主要运用有:
1、培训:根据考核结果,由考评人、被考核人、人力资源部共同探讨绩效提高的可
能性及需要提升的方面,有针对性的开展改善提升培训。
2、薪资调整:根据员工绩效表现和公司综合情况,作为薪资上调或下浮的依据。3、
异动:根据员工绩效表现,作为异动申请及审批的依据,异动包括:晋升、降级、平调、
转正、离职(辞退)等。
3、职业成长:绩效特别突出的员工将成为公司后备干部梯队或专业技术人才的重点
培养对象。
第五章培训和异动
第一节入职培训学习
一、新员工入职1个月内,必须修完人力资源部组织的入职培训的必修课,并通过考
核。
如因工作安排不能参加培训的,需自行学习,并参加人力资源部单独安排的培训知识
点考核。
二、新员工入职培训课程包括但不限于:
(-)公司介绍和发展历程、企业文化、发展战略等;
(二)人力资源管理制度;
(三)财务管理制度;
(四)产品知识;
(五)安全基础知识;
(六)信息安全管理及使用。
随着公司发展,培训课程可能会随之变更,实际变更情况以人力资源部组织课程为
三、部门可根据部门工作性质,安排适合岗位需求及能力提升的培训方式。
四、针对实习生及工作经验不足的员工,由人力资源部会同用人部门为其指定入职导
师,辅助新员工尽快适应工作角色。
第二节在职培训学习
一、在职学习可以通过多种形式进行,一种是在职工作实践,主动承担或参与具有挑
战性的工作或项目任务。一种是主动求教、求知,包括但不限于读书、询问行业专家、网
络求助协同等。
二、除此之外,公司采取“派出去、请进来"的方式培养培训优秀员工。
(-)公司根据发展需要指定派遣员工参加公司以外的其他机构的一切培训、学习、
包括外出参加培训和外请教师到公司进行的专项培训,包括但不限于:
V举办公开课、分享、交流会、考证辅导班、专家专题演讲会或座谈会等;
,派赴世界知名企业或科研机构受训、参观与交流;
。其他形式的外派培训。
(二)所有外派培训均需得到公司审批并签订《培训服务协议》。
三、外请讲师到公司培训。公司根据具体需求,聘请外部讲师、专家在公司内部开设
讲座、培训相关专题。
第三节升迁和职业生涯发展
一、公司主要有三条职业跑道,即管理线、专业线和技术线,员工应根据自身的岗位
工作特点、专业特长以及个人意愿,选择合适自身的发展路线。
二、个人工作表现出色、能力突出、绩效产出优异者可获得职位或职级方面的晋升。
三、公司可提供相应的培训与学习资源支持,帮助员工设定职业发展目标和岗位工作
任期,提供职业生涯规划课程或相关咨询。
第四节调动与降级
一、调动
(一)员工可通过内部招聘、经本人申请或主管推荐等途径,进行部门内部、跨部
门、跨地区的平级调动。跨部门调动的,需调出部门、调入部门及员工本人三方意愿一
致。
(二)执行岗位调动的,应填写工作移交表,工作移交清楚,确保调出部门的工作开
展不受影响,并在人力资源部门记录备案。
(三)调入地区/公司的人力资源部应及时办理社保、住房公积金的缴纳,跨公司调
动需
签订新的《劳动合同》、《劳动合同补充协议》等。
二、降级
(-)有下列情形之一者,予以降级:
1、因组织架构调整而精简人员。
2、依据公司奖惩规定、劳动纪律、绩效考核制度等公司管理制度而受到降级处罚
者。
3、不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者。
4、因自身能力不足或健康等原因,本人申请降级者。
5、其他需降级的情况。
(二)被降级人员对处理不满,可向上级领导、人力资源部申诉,未经核准前不得擅
自离岗或消极怠工。
三、调动或降级通知发布(不限于邮箱、公告栏、手机短信、微信等方式)确定调岗
之日起,未前往相应岗位履职,视为旷工;连续三天未到达相应岗位履职,公司有权解除
劳动合同。
第五节离职离任
一、离职申请
(-)员工向部门负责人申请离职经同意后,从人力资源部领取《员工离职申请
单》,填写书面离职申请并提交。试用期员工需提前3个工作日提交《员工离职申请表》
申请离职,正式员工和实习生需提前1个月提交《员工离职申请表》申请离职。未提前通
知公司,离职结算时扣除1000元,作为未履行上述义务给公司的损失赔偿金。不足以弥
补公司损失的,公司保留追究经济赔偿的权利。
(二)离职申请获得相关管理层的批准后,员工须协助部门完成所有的工作交接。
(三)人力资源部与离职员工进行离职面谈。同时,公司有权在员工提出离职申请
后,放弃法定时限利益,提前办理解除双方劳动合同手续。
(四)员工在最后工作日办理离职手续,须按《员工离职交接清单》的流程签核完所
有项目,完成个人名下所管理的物品和资产的交接。
(五)员工在完成《员工离职交接清单》的办理后交与人力资源部用于办理离职结
算。
二、自动离职:
(-)如员工无故不上班,且在公司已通知其本人仍连续2天旷工者,视为不经通知
公司主动解除劳动关系的自离行为,公司有权在工资结算时扣除1000元作为未交接、未
提前通知公司的损失赔偿款。如因此给公司造成损失超过1000元的,公司有权要求其赔
偿因此所造成的其他经济损失。
(二)出现旷工及无法联络的情形,劳动合同自然解除。因未提前通知或离职交接的
行为,公司将扣除1000元作为损失赔偿金后将剩余劳动报酬支付至员工工资卡。如应自
离导致公司业务、财务其他损失的,将追究经济补偿和法律责任。无法联络包含但不限于
以下任何一种情形:
1、按当事人入职登记信息拨打电话给当事人3次以上,存在接不通、停机,24小时
内不回复的情形;
2、按当事人入职登记信息发送短信给当事人,存在不回复或提出辞职、自动放弃结
算在职期工资的情形;
3、按当事人入职登记信息发送电子邮件给当事人,要求回公司报到或作出解释,在
24小时内无回复的情形;
三、离职交接
(-)工作移交:指将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料等移交至直接上级
所指定的人员,并要求接交人在《员工离职办理清单》签字确认(若项目过多需附明细
表I
(二)资料移交:公司的各项内部文件;经办和经管工作的详细说明;《客户信息
表》、《供销关系信息表》:(含姓名、单位、联系方式及其它相关信息);培训资料原件;
公司的技术资料(包括书面文档、电子文档两类);生产指令文件等。
(三)物品移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交。领用办公用品、办公室
办公桌的钥匙、公司配置的电脑设备移交至交接人;厂牌、考勤卡、集体宿舍钥匙移交总
务部;其他各类工具及在仓储物流部领用的物品(如维修用品、移动存储、保管工具等)
需移交至仓储部门。
(四)款项移交:将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务;经手办
理的业务合同(协议)移交至部门负责人。
(五)离任审计:接到离任审计通知的员工,须配合审计人员进行离任审计,离任审
计完成前,离职员工不得离开工作岗位。
(六)其他协议约定:如公司与员工签有专项培训、招调户、借款、绩效考核、商业
保密、竞业限制、承诺书等协议,约定了离职违约的条款并涉及支付违约金的,则必须根
据约定条款执行。
以上各项交接应由交接人和监交人签字,并经部门主管和人力资源部审核、备案后方
可认为交接完成。
(七)如在规定办理离职交接的时间内,由于员工个人的原因拒不交接或延期交接,
未依据法律和约定办理离职交接,离职结算时扣除1000元,作为未履行上述义务给公司
的损失赔偿金。不足以弥补公司损失的,公司保留追究经济赔偿的权利。
四、离职结算
(-)离职结算
1、完成离职交接手续后,由人力资源部根据《员工离职申请表》、《员工离职交接清
单》等单据进行离职结算。相关部门须提供离职人员原始考勤记录等单据信息。
2、离职员工工资发放同当月在职员工工资发放时间一致。
3、如果离职员工原代发薪银行卡注销或丢失的,须在办理离职手续时提供给人力资
源部由本人亲笔签名指定的银行帐户等信息,以便离职工资能顺利发放到员工帐户。
4、若离职员工正式离职后,再有财物、资料或对外的应收款项有亏欠未清的,应由
相关部门主管负责追索,追索不回的由相关部门负责人承担应付赔偿责任。
(二)开具离职证明
人力资源部为完成离职手续办理的员工开具离职证明,若当时未领取则公司视为自动
放弃,并不再出具相关文件。
第六章薪酬福利政策
第一节薪酬政策
公司实行具有市场竞争力的薪酬福利政策,员工的薪酬构成依据员工的不同岗位、资
历、技能、工作业绩和贡献综合确定或调整。
一、月薪:主要由基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资和其他部分构成。
(-)基本工资:结合当地最低工资标准,根据不同岗位确定的正常工作时间工资。
(二)岗位工资:体现身位对组织的重要性程度,依据岗位性质、岗位职责、岗位产
出、岗位价值和关键性影响确定。
(三)绩效工资:与员工工作目标达成情况紧密结合的弹性浮动薪酬收入,反映了与
员工在当前岗位上的绩效产出水平。
(四)力口班工资:是员工超时工作时间的核算收入,分为月薪包月制和非月薪包月制
两种核算方式(内容详见第四章第三节X
(五)其他:根据岗位的特殊性给与一定的相关补助。
二、年薪:年薪主要针对部分高管、核心岗位事先约定的一种薪酬结构模式,主要由
月薪和绩效年薪构成。
(一)月薪:包含基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资、其他等。(参见上述
月度薪酬结构相关定义)
(二)绩效年薪:对于公司部分高管、核心身位或骨干人才事先约定的基准绩效年薪
额度,与个人年度业绩目标达成情况及考核结果挂钩。
三、年度奖励:年度奖励并不必然发放,核发年度奖励的前提条件包括但不限于:公
司年度效益达标、经营目标达成等。该奖励发放须经公司决策层审议,且发放对象限定为
发放日尚在公司就职的优秀员工及管理人员。
四、工资发放:
(-)工资按月支付,每月10日为公司发薪日,遇节假日顺延。绩效奖金或工资如
有约定日期的,按约定执行。
(二)员工对薪酬福利报酬有异议、争议或建议时,应直接向人力资源部咨询,人力
资源部在2个工作日内应予以处理并回复。
(三)公司以电子形式发放工资条。
五、薪资信息保密
薪酬数据作为公司的机密性资料,实行严格保密规定。不得打探、泄露。员工对自身
的薪资状况存在疑问,可以向部门负责人、人力资源薪酬福利相关人员进行咨询。
(-)员工个人需妥善保管好自己的个人银行卡密码,以免泄漏造成不必要的损失。
(二)任何个人不得超越权限通过任何途径去获取他人的薪资信息,不得超越权限将
自身的薪资状况、公司薪资政策有意或无意地透露给其他不应该透露的对象,如公司其他
员工、其他公司人员、公司竞争对手等;
(三)不得超越权限在各种场合有意或无意地讨论个人、他人的薪资状况。
(四)违反上述原则的员工,一经发现,经调查证实后,公司将处罚:立即开除出公
司,解除劳动合同,公司不作任何补偿,并保留追究进一步责任的权利。
K、法定福利
主要是社会保险及住房公积金。
(一)每月15日之前入职的新员工可于入职当月参保;每月15日之后入职的新员
工将于入职次月参保。
(二)每月15日之前离职的员工在离职当月停保(含住房公积金);15日之后离职
的员工于离职次月停保(含住房公积金\
(三)员工当月因请事假等原因造成工资不足以支付社保个人缴费部分时,公司以
"个人挂账”方式代缴,于次月工资中扣回。
七、公司福利
(-)在公司工作6个月(满180天)的在职员工,享有1天带薪生日假。(无特殊
注明,以身份证日期公历为准)
(二)享有各项节假日福利、免费饮品及休闲活动。
(三)享有职业资格认证、协助户口迁调或人才安居机会。
(四)根据需要申请集体宿舍的权利。
(五)其他各项福利。
第二节请休假规定
公司为员工提供各类假期,以确保在不影响实际运作以及照顾员工实际需求的情况下
合理安排工作。
一、各类假期
(-)法定节假日
员工根据国家相关规定享受法定节假日。
(二)年假
1、员工在本公司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20
年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
V累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
V累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
V累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
2、年休假的有效期为一年,周期为每年1月1日-12月31日。
3、特殊情况下,员工在规定的期限内没有休完年假的,在期限内提出申请并经部门
负责人及人力资源部批准后,可在期限后3个月内使用。
4、公司在春节期间发布的带薪假期超过法定节假日的天数,视为公司安排员工享受
年假待遇,超出法定节假日和年假的部分,可以视为调休假,其他为福利假。
(三)病假
1、因疾病不能正常上班,须提供区级以上人民医院的有效证明申请病假。
2、如果医疗机构的病假证明书有涂改,须在涂改的位置加盖医疗机构章,否则按无
医疗机构就诊证明处理。
3、对于不能提供有效证明的病假在获得相关管理层批准确认后按无薪假处理。
4、休病假期间跨法定节假日的,病假总天数应扣除法定节假日天数后为实际假期天
数。但病假超过一个月以上,期间的法定节假日按病假处理。
5、员工休病假期间的工资按员工基本工资即正常工作时间工资的60%发放,但不得
低于当地最低工资标准的80%。对于平时表现特别优异的员工,经员工申请、分管领导
和人力资源部审核、总经理批准后,提高本次病假的工资待遇。
6、对于申请病假的员工,须提供病历原件供审核确认。
7、试用期病假超过3天(含)的,每增加1天,则相应延长1天试用期,以此类
推;
不得有虚假病假,如发现则按照本手册相关解除劳动合同的情形解除劳动合同。
(四)事假
1、事假为无薪假期。
2、一般情况下,员工若有其他诸如年假等有薪假期,建议优先使用有薪假期。
3、三个月试用期的员工,事假累计不得超过5天;三至六个月的试用期员工,事假
累计不得超过10天;有请事假但未超过规定天数的,每增加1天,则相应延长1天试用
期;超过规定天数的,以试用不合格处理。
(五)婚假
1、符合国家法定条件结婚者可休婚假,婚假为3天。
2、员工需在本公司工作期间登记结婚,才可享有婚假。员工申请婚假时须将结婚证
原
件交由人力资源部验证并复印制当。
3、员工所能享有的婚假须于结婚证开出后的一年内一次休完。
(六)丧假
1、丧假三天。
2、公司为员工处理直系亲属(指配偶、父母、子女)的丧事提供的有薪假期。
3、员工应提供亲属的死亡证明书或殡葬证明书,员工需在请假单上注明亲属关系。
(七)产检假及产假
1、产检假
1)员工需提交预约就诊信息、挂号单、就医发票、孕妇保健手册、医生开具的产检
证明原件至人力资源部审核,并在假期申请表后附复印件。
2)产检假天数:怀孕一个月至六个月的,每个月享受0.5天产检假;六个月至七个
月的,每月享受1天的产检假;八个月以上的,每个月可享受2天产检假。
2、产假
1)员工需提交结婚证、准生证及预产期证明原件至人力资源部审核,并在假期申请
表后附复印件。
2)产假98天;其他假期按各省市计划生育管理条例执行。
3)为便于部门的工作安排,员工需要休正常产假以外的假期,务必在三十日内由本
人或家属通知部门主管,并在所有产假假期结束返回公司上班后一周内向公司提交相关证
件及证明(如难产证明,多胞胎证明等X不能提供相应证明的,按国家相关规定处理。
4)符合法律、法规规定的,产假期间工资按员工在职期间基本工资和岗位工资或生
育津贴发放(按照高的发放X当地规定生育津贴只发放给员工本人(如上海),产假工资
暂停发放;当地规定生育津贴可发放给企业或个人,则产假工资仍正常发放,但生育津贴
必须支付给企业。不符合法律、法规规定的,不享受产假及产假期间待遇。
5)员工须协助公司办理申请生育津贴事宜。
(A)哺乳假
1、女员工因哺乳年幼的子女,可在子女满1周岁前的每个工作日享有1小时有薪哺
乳假。
2、哺乳假只可每个工作日享有,不可累计使用。
3、女员工按照公司假期政策申请哺乳假,并附上子女出生证明复印件。
4、人力资源部检验员工子女出生证明原件,并核准员工假期申请。
5、对于生育双胞胎的女员工,其可享受的哺乳假为两小时,具体休假方式同上;生
育三胞胎及以上的女员工,需与人力资源部确认其哺乳假事宜。
(九)陪产假
1、已婚男性员工因法定配偶符合计划生育政策分娩,可享受15天(自然日)的陪
产假。
2、陪产假应在配偶分娩之日起一个月内享有并休完。
3、员工可在配偶分娩之日起三个月内补齐陪产假的相关证明资料。如结婚证、子女
出生证明等。若经核实后发现男性员工不符合休陪产假的规定,其所休假期?钺照事假或
相关规定处理。
(十)工伤假
1、员工因工负伤,依据医院证明和工伤报告等可享有工伤假期,医疗期间,工资按
规定发放。对于有其他责任人的工伤,公司可派人协助员工追讨误工费,同时公司按照当
地最低标准工资发放工伤期间待遇。
2、员工在工伤期满后,须提出复工申请,经公司批准后,方可复工,否则按旷工处
理。
3、连续休假超过三个月以上,要求复工时,必须有区级以上医院诊断证明,并试岗
三个月。试岗期间旧病复发不能继续工作的,应继续修养,其试岗前后的工伤假算做医疗
期,试岗期间工资按正常工作时间工资支付。试岗后仍不工作的,按劳动合同相关规定执
行。
二、请休假规定
(-)除不可抗力和突发状况外,员工所有请休假,均应提前申请。
1、员工休年假、产假、婚假等,应至少提前2周提交《请假单》,确定工作对接人,
由部门负责人初步同意,经人力资源部审核确认、公司总经理或授权人批准后方可休假,
否则如造成相关过失或经济损失的由当事人承担。
2、员工请病博假的,应提前安排对接好岗位工作,连续累计请假的须在一张《请假
单》上体现,不可拆分为多张申请。1天(含)以内的提前1天以上提交《请假单》,2-3
天提前3天以上提交《请假单》,4-10天提前5天以上
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