年度会议室租赁规范：2024年条款与条件

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年度会议室租赁规范：2024年条款与条件本合同目录一览1.租赁会议室概述1.1会议室位置与规模1.2会议室使用时间与日期1.3会议室设施与服务2.租赁双方基本信息2.1出租方信息2.2承租方信息3.租赁协议的有效期3.1租赁开始日期3.2租赁结束日期3.3续租条款4.租金与支付方式4.1租金金额4.2租金支付周期4.3租金支付账户信息5.租赁押金5.1押金金额5.2押金退还条件与时间6.使用与保护会议室6.1承租方使用要求6.2会议室保护与维护6.3损坏赔偿条款7.出租方的权利与义务7.1会议设施提供7.2安全保障7.3服务支持8.承租方的权利与义务8.1会议室使用规范8.2遵守相关规定8.3爱护会议室设施9.违约责任9.1出租方违约9.2承租方违约10.争议解决方式10.1协商解决10.2第三方调解10.3法律途径11.合同的变更与终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件12.保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任13.法律适用与争议解决13.1适用法律13.2争议解决方式14.合同的签订与生效14.1签订日期14.2合同生效条件14.3合同副本数量与分发第一部分：合同如下：1.租赁会议室概述1.1会议室位置与规模本会议室位于北京市朝阳区大街号，建筑面积为平方米，会议室内设有人座的会议桌、套会议椅、多媒体设备等设施。1.2会议室使用时间与日期本会议室租赁周期为2024年1月1日至2024年12月31日，共计365天。每天使用时间为早上9点至晚上7点，共计10小时。1.3会议室设施与服务1)会议桌、会议椅、多媒体设备等基本会议设施；2)免费提供茶水、纸笔等日常用品；3)专业会议服务人员提供现场支持与服务；4)会议室清洁与维护；5)无线网络覆盖。2.租赁双方基本信息2.1出租方信息出租方名称：北京会议服务有限公司地址：北京市朝阳区大街号联系人：先生联系电话：X2.2承租方信息承租方名称：科技有限公司地址：北京市海淀区大街号联系人：女士联系电话：X3.租赁协议的有效期3.1租赁开始日期本租赁协议自2024年1月1日起生效。3.2租赁结束日期本租赁协议至2024年12月31日止。3.3续租条款如承租方需续租，应在本协议到期前一个月向出租方提出书面续租申请，并签订新的租赁协议。4.租金与支付方式4.1租金金额本会议室租赁费用为每月人民币万元整。4.2租金支付周期承租方需按月支付租金，每月底前支付下一个月租金。4.3租金支付账户信息账户名称：北京会议服务有限公司账号：X开户行：银行北京市分行5.租赁押金5.1押金金额承租方需向出租方支付人民币万元整作为租赁押金。5.2押金退还条件与时间租赁结束后，如会议室设施完好无损，出租方应在扣除相关费用后七个工作日内退还承租方剩余押金。8.使用与保护会议室8.1承租方使用要求承租方应按照约定的用途使用会议室，不得擅自改变会议室的用途，不得在会议室内进行违法活动。8.2会议室保护与维护承租方应爱护会议室内的设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。承租方不得在会议室墙壁、家具等处涂写、刻画，不得损坏会议室的装修和设施。8.3损坏赔偿条款承租方如有违反本合同的规定，造成会议室设施损坏的，应按照实际损失向出租方进行赔偿。9.出租方的权利与义务9.1会议设施提供出租方应保证会议室内的设施完好、正常使用，确保多媒体设备、空调、照明等设施正常运行。9.2安全保障出租方应确保会议室的安全，建立健全安全管理制度，配备必要的安全设施和人员。9.3服务支持出租方应提供专业的会议服务人员，为承租方提供会议期间的现场支持与服务。10.承租方的权利与义务10.1会议室使用规范承租方应按照约定的时间和用途使用会议室，不得擅自将会议室转租给他人。10.2遵守相关规定承租方应遵守会议室所在大厦的各项管理规定，配合大厦的安全检查和管理工作。10.3爱护会议室设施承租方应爱护会议室内的设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。11.违约责任11.1出租方违约如出租方未能按照约定提供会议室或未能提供正常服务，应承担违约责任，向承租方支付违约金。11.2承租方违约如承租方未能按照约定支付租金或未能按照约定使用会议室，应承担违约责任，向出租方支付违约金。12.争议解决方式12.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。12.2第三方调解如协商未能解决争议，双方可同意由相关行业协会或专业调解机构进行调解。12.3法律途径如调解未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.合同的变更与终止13.1合同变更条件任何一方提出变更合同的，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。13.2合同终止条件本合同在租赁期满后自动终止。如双方同意提前终止合同，应书面协议终止，并办理相关手续。14.保密条款14.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。14.2保密期限保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。14.3泄密责任如任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室平面图详细说明：本附件提供会议室的详细平面图，包括会议室的尺寸、布局以及设施分布。2.附件二：会议室设施清单详细说明：本附件列出会议室内的所有设施和设备，包括多媒体设备、家具、照明等，并注明每项设施的品牌、型号和数量。3.附件三：租金支付明细表详细说明：本附件详细列出租金支付的周期、金额、支付日期等信息，以及支付方式的具体操作步骤。4.附件四：押金支付与退还流程详细说明：本附件详细说明押金的支付金额、支付方式、退还条件及时间等流程。5.附件五：会议设施使用规范详细说明：本附件列出会议设施的使用规范，包括使用时间、预约方式、设备操作指南等。6.附件六：会议室保护与维护条款详细说明：本附件详细说明承租方在使用会议室期间应遵守的保护与维护条款。7.附件七：违约金计算方式详细说明：本附件提供违约金的计算方式，包括违约金的比例、计算基础等。8.附件八：保密协议详细说明：本附件详细列出双方在合同履行过程中应遵守的保密义务、保密内容、保密期限及泄密责任。请根据实际情况和需求，补充或修改上述附件的内容。说明二：违约行为及责任认定：1.出租方违约行为未能按照约定时间提供会议室；未能提供正常服务，如多媒体设备、空调、照明等设施故障；未能履行安全保障义务，导致会议室发生安全事故。2.承租方违约行为未能按照约定时间和用途使用会议室；未能按时支付租金；擅自将会议室转租给他人；未能遵守会议设施使用规范，导致设施损坏。3.违约责任认定标准违约金：根据附件七《违约金计算方式》的约定，按照违约部分的租金金额的一定比例计算违约金；损害赔偿：如违约行为导致对方遭受经济损失，违约方应承担相应的损害赔偿责任；合同终止：严重违约行为可能导致合同终止，双方应按照13.2条款的约定办理相关手续。示例说明：如出租方未能在约定的租赁开始日期提供会议室，构成违约。根据附件七的计算方式，出租方应支付违约金元。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的位于北京市朝阳区大街号的会议室，包括会议桌、会议椅、多媒体设备等设施。2.租金：指承租方根据本合同约定，向出租方支付的会议