办公室工作制度（4篇）

第1页共1页办公室工作制度一、在院长领导下，院办公室具体开展的工作，其职责主要是全院的秘书工作。二、办公室工作者应当认真学习时事政治，努力学习工具书，提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度，面向基层，深入实际，勤政廉洁，搞好服务，尽职尽责地完成好本职工作。三、安排各种行政会议，做好各种会议记录，并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导，以综合文书资料的统计和上报，为领导决策提供科学依据。四、负责行政自制公文的处理，综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作，年终对有关文件和资料进行立卷归档，并负责管理保存好文书档案。六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。办公室工作制度（二）院学生会办公室是学生会办公和处理日常事务的场所，是展示学院学生会干部谈吐举止、文化修养等综合素质的重要窗口，为充分发挥办公室职能，加强学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，特制定本制度所：1、学生会办公室主要由办公室人员负责管理，监督并执行值班考勤制度。2、任何部门不得在办公室内开展非工作性活动，维护办公室的严密性和纪律性。3、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用物品后必须做好整理和清洁工作。4、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟、喝酒，不在办公室表现不文明举止。5、节约用电，注意安全，最后离开的同学要注意关灯，关窗，锁门等。6、各部门需要使用办公室用品时，应由部门负责人提出申请，并由借出部门负责人签字领取，使用结束后要及时归还，否则将予以同等价格赔偿。办公室人员做好物品借、还记录工作。7、各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护公共措施，一旦损坏，由当事人负责赔偿。8、办公室实行义务值班值勤制，有办公室部事先安排；非特殊情况下值班人员不得缺席，事后请假无效。9、除副部以上级干部及主要负责人外，其他外来人员不得使用办公室电脑或翻看各部门档案，资料等。（经所属部室负责人批准除外，但必须有负责人签字证明）10、办公室钥匙由专人负责，任何人不得私配，违者没收并给予相应处分。办公室钥匙管理办法1、办公室钥匙由主席团成员与办公室主任各执一把。2、办公室值班钥匙由值班人员随身携带，换班时做好钥匙的转交工作，保障下一班值班人员的正常工作。3、各部门在非例会时间如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，由办公室人员予以协调安排，钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。如有发现将严肃处理。4、钥匙在借用期间，如有丢失，须立即申请赔偿，并承担由此带来的一切后果。5、值班钥匙除办公室内部人员外不允许转借给任何人。办公室工作制度（三）1、汇报制度。每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学习情况、其他需要汇报的工作情况。特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。2、请示制度。对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项，应即时请示相关领导，不得擅自自作主张、自行其是。否则一旦出现问题追究本人责任。3、学习制度。每周一或周五下午以不少于____小时时间，以集中学习方式____学习上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。个人自学每周不少于____小时。此项工作由侯明负责按月制定计划并____实施。集中和个学习情况纳入例会个汇报内容。4、请销假制度。严格落实管委会请销假制度。临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假，半天以上的需书面按程序逐级请假并在____人事办报备，返回后当天及时向办公室主任及____人事办销假。紧急、特殊情况下本人不能书面请假的，应事先口头向办公室主任请假，并委托办公室____人代办。凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。5、督查通报制度。按照办公室人员分工，做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。内部每周督查办____公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作，日常遵章守纪等机关作风情况，每周进行通报。6、协调配合制度。办公室所有人员要树立全局意识、配合意识，做到分工不分家，积极主动搞好相互配合，决不允许出现推诿扯皮现象。根据办公室个人工作分工情况，需要内部相关人员配合的工作，可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排，相关人员不得借故推脱。7、责任追究制度。对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的，严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任，并按管委会有关制度规定予以处理。8、周例会制度。办公室例会，一般每周召开一次，必要时由办公室主任决定可随时召开。主要内容是传达贯彻上级文件和会议精神及要求、研究解决办公室工作中的重大问题、研究其他重要问题。无特殊原因不得迟到或缺席例会。9、考勤制度：一、管委会全体干部要于早10。00前到七楼会议室集中观看学习，如遇特殊情况不能按时到岗者，须提前向办公室主任请假或说明情况。二、10：00前签到者为按时到岗；10：00一10：30签到者视为迟到；10：30后未签到者视为缺勤。三、办公室____的各类活动无故不参加，视为缺勤。四、办公室每月对考勤情况进行一次汇总通报。五、在机关考勤中每迟到____次，视为缺勤____次，全年累计缺勤超过____次，年终考核不得确定为优秀等次。10、行文制度：一、审签程序以管委会名义发布的文电，由管委会分管副主任核稿，管委会办公室主任审核，管委会主任签发；以管委会综合办公室名义发布的文电，由办公室副主任核稿，办公室主任签发；《政务信息》由综合办信息负责同志编稿，《督查通报》由纪检监察办公室负责编稿，办公室主任签发。二、行文责任5所有文电的发布都要突出规范性和时效性。文电起草、核稿、校对每个环节都要签字负责，确保文字的质量；文电要按照时限要求尽快发布，不得无故延误，否则，追究有关责任人的责任。11、印章管理制度：一、管委会印鉴和公函由管委会主任秘书管理，综合办公室印鉴由办公室主任管理。用印必须报经主管领导批准，并做好登记。未经批准不准擅自用印。否则，严肃追究责任。二、公文用印要坚持“签发手续完备、符合签发权限、公文格式规范”的原则。凡签发手续不完备、超越签发权限和公文格式不规范的，要先纠正再用印。用印后，签发件底稿、附件及有关材料，6由秘书负责及时整理归档。其他没有归属的，由文印室负责收集存档。三、盖印要端正、清晰、规范。12、接待制度：一、上级业务部门和上级业务部门以上级政府名义来开发区进行业务检查、工作指导或召开会议，由主管部门负责汇报、接待和费用结算，填写会务及接待报备登记表，综合办公室协助做好有关工作。二、按照开发区有关接待规定及领导安排，应由办公室直接安排的接待，由管委会主任批准，特殊情况由分管副主任批准，事后向主任汇报。综合办公室积极做好接待工作13、网络和公文传输管理制度：一、电子公文传输指定专人进行操作，其他人不得随意使用相关设备。二、工作日保证每天上、下午各上网一次，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。三、用于电子公文传输的计算机及相关设备，严禁与因特网连接。四、电子公文传输各环节必须严格保密，不得向无关人员透露操作程序或操作____。五、电子公文传输不得随意使用外来软盘，确需使用的要进行杀毒处理。六、加强对计算机及相关设备的管理、维护，确保网络安全、正常运行。七、进、出设备应进行登记。八、因特网不得用于工作以外的其他事项。办公室工作制度（四）一、遵守考勤制度和请销假制度，迟到、早退一次，罚款____元。矿工一天，罚款____元，一年内累计矿工____天者，按自动离岗处理。二、上班期间要注重仪表形象，着装整齐，不得留有胡须长发。三、在城市管理考核工作时要做到行为规范，文明执法，公平公正。四、在统一行动中，听从领导统一指挥，不私自脱岗、串岗，发现有私自脱岗的第一次警告，第二次扣除当月加班费、累计三次以上（含三次）扣除当月工资。五、____小时要保证手机畅通，若发现关机每次罚款____元。六、每组分片包干责任到人，各负其责、认真督查，发现问题及时记录及反馈处理。七、绝不接受吃请或收受财物，一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。八、工作日不喝酒，如发现喝酒一次扣除当月加班费____元。九、对瞒报、不报的，经他人____查到的或由督查组直接查到的，报请上级领导给予停职或开除。十、晚上值班时，对巡查区内的问题没有及时发现的，扣除当月全部加班费。十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴，只发基本工资，超三次以上基本工资也扣除。主要职责：1、以月为周期，督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内