会展场地标准租赁协议书(2024版)

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会展场地标准租赁协议书(2024版)本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁面积1.3租赁期限1.4租赁开始日期1.5租赁结束日期2.租金及支付方式2.1租金金额2.2租金支付周期2.3租金支付方式2.4租金支付账户信息3.费用包含内容3.1场地租赁费用3.2设施使用费用3.3服务人员费用3.4其他费用4.会展活动要求4.1活动性质4.2活动规模4.3活动时间4.4活动筹备期4.5活动结束后场地恢复5.会展场地提供5.1场地布置5.2设施提供5.3服务人员安排5.4场地安全保障6.双方责任及义务6.1出租方责任6.2承租方责任6.3特殊情况处理7.违约责任7.1出租方违约7.2承租方违约7.3违约赔偿金额8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决时效9.合同变更及解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件10.合同的生效、终止和续约10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同续约条件11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限12.法律适用及争议解决12.1法律适用12.2争议解决法院13.其他条款13.1展会保险13.2展会宣传13.3展会安全14.附件14.1场地设施清单14.2服务人员名单14.3租赁合同附件第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述本合同项下的租赁场地为位于____市的____会展中心的____号场地，场地面积为____平方米。1.2租赁面积出租方同意将上述场地租赁给承租方使用，承租方应按照约定的面积进行租赁。1.3租赁期限租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4租赁开始日期租赁开始日期为____年__月__日。1.5租赁结束日期租赁结束日期为____年__月__日。第二条租金及支付方式2.1租金金额场地租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.2租金支付周期租金按月支付，每月的第一个工作日为支付日。2.3租金支付方式租金通过银行转账的方式支付至出租方指定的账户。2.4租金支付账户信息账户名称：____开户银行：____银行账号：____第三条费用包含内容3.1场地租赁费用场地租赁费用包括但不限于场地的使用、基本设施的使用等。3.2设施使用费用出租方应提供合同约定的设施，并承担相应的使用费用。3.3服务人员费用出租方应提供必要的服务人员，并承担相应的费用。3.4其他费用双方协商确定的其他费用。第四条会展活动要求4.1活动性质承租方应在租赁场地举办符合合同约定的会展活动。4.2活动规模承租方应确保会展活动的规模符合场地的容纳能力。4.3活动时间承租方应按照合同约定的时间进行会展活动。4.4活动筹备期承租方应在租赁开始日期前至少__个月完成活动的筹备工作。4.5活动结束后场地恢复承租方应在租赁结束日期后__天内将场地恢复至租赁开始前的状态。第五条会展场地提供5.1场地布置出租方应根据承租方的要求提供场地布置服务。5.2设施提供出租方应提供合同约定的设施，并确保设施的正常使用。5.3服务人员安排出租方应安排足够的服务人员，以保障会展活动的顺利进行。5.4场地安全保障出租方应采取必要的措施，确保会展活动期间场地的安全。第六条双方责任及义务6.1出租方责任出租方应按照合同约定提供场地和相关服务，并保证场地的安全。6.2承租方责任承租方应按照合同约定使用场地，并按照约定支付租金和其他费用。6.3特殊情况处理如因不可抗力或其他特殊情况导致合同无法履行，双方应协商解决。第八条违约责任8.1出租方违约出租方未能按照合同约定提供场地或服务的，应承担违约责任，向承租方支付违约金，违约金为租金的__%。8.2承租方违约承租方未能按照合同约定支付租金或其他费用的，应承担违约责任，向出租方支付违约金，违约金为租金的__%。8.3违约赔偿金额违约方应承担因违约导致的损失赔偿责任，赔偿金额根据实际损失计算。第九条争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决时效双方应自争议发生之日起__日内解决，否则视为双方同意提交人民法院处理。第十条合同变更及解除10.1合同变更条件任何一方如需变更或解除合同，应提前__个月书面通知对方，并经双方协商一致。10.2合同解除条件双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，并办理相关手续。第十一条合同的生效、终止和续约11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同终止条件合同期满或双方同意终止合同的，合同即行终止。11.3合同续约条件合同期满后，如双方同意续约，应签订新的合同，并办理相关手续。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密等，应予以保密。12.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。第十三条其他条款13.1展会保险承租方应按照出租方的要求办理展会保险，并提交保险单据。13.2展会宣传承租方应在会展活动前__天内向出租方提供展会宣传资料，并经出租方审核同意。13.3展会安全承租方应按照出租方的要求进行展会安全检查，并承担相应的安全责任。第十四条附件14.1场地设施清单14.2服务人员名单14.3租赁合同附件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表14.1场地设施清单场地布置设施音响设备照明设备舞台设施座椅及相关家具指示牌和标识网络和通信设备其他必要的场地设施14.2服务人员名单会场管理员技术支持人员清洁人员安全人员接待和导览人员其他必要的服务人员14.3租赁合同附件场地平面图设施使用说明服务人员安排表保险单据展会宣传资料安全检查报告其他相关的合同附件说明二：违约行为及责任认定15.1出租方违约未能按照约定提供场地或设施未能提供约定数量的服务人员未能保证场地安全导致承租方损失未能履行合同中的其他义务15.2承租方违约未能按照约定支付租金或其他费用未能按照约定使用场地或设施未能按时完成活动筹备导致场地损失未能履行合同中的其他义务15.3违约责任认定标准违约金：按照合同约定，违约方应支付租金一定比例的违约金损失赔偿：根据实际损失金额进行赔偿合同解除：严重违约可能导致合同解除其他违约责任根据合同条款具体规定15.4示例说明如果出租方未能在约定时间提供场地，承租方有权要求出租方支付违约金或赔偿损失。如果承租方未能支付租金，出租方有权解除合同并要求承租方支付违约金。说明三：法律名词及解释16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律