2020培训教程课件

ppt2020培训教程目录一、基础知识与基本操作1.1概述1.2用户界面1.3制作流程和原则1.4启动、保存、退出1.5幻灯片基本操作1.6幻灯片格式设置二、编辑文本2.1输入文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号2.4行距和段落的设置2.5设置文本框的格式三、图片对象的编辑

3.1图片对象插入3.2图片设置四、对象插入与应用4.1表格4.2图表4.3声音4.4影片4.5公式4.6Flash动画五、定义动画5.1动画方案5.2自定义动画5.3幻灯片切换

六、创建交互式演示文稿6.3动作设置6.3超链接6.3鼠标单击对象时产生的动作目录七、放映设置与放映7.1放映类型设置7.2自定义幻灯片7.3其他放映设置7.4演示文稿的放映八、幻灯片打印、打包

8.1打印8.2打包1、把演示文稿打包到文件夹2、把演示文稿打包成网页九、母板与模板9.1母版9.2模板

一、基础知识与基本操作1.1概述Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。，返回一、基础知识与基本操作1.2Powerpoint2003用户界面标题栏菜单栏工具栏状态栏幻灯窗口幻灯片窗格大纲窗格备注窗格任务窗格滚动条返回一、基础知识与基本操作1.3演示文稿制作流程和注意事项1、制作流程确定课题设计方案搜集素材编辑演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用一、基础知识与基本操作2、注意事项风格统一排版一致配色协调图案搭配图表设置链接易用简化页面核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。返回能用图不用表能用表不用字一、基础知识与基本操作1.4启动、保存、退出1、启动（1）利用“开始”菜单（2）利用快捷方式一、基础知识与基本操作2、保存（1）保存文稿一般包括两种情况：一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步骤：选择“文件”→

“保存”，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型单击“保存”按钮一、基础知识与基本操作（2）常用的保存类型：保存类型扩展名用途演示文稿ppt典型的microsoftpowerpoint演示文稿，系统默认的保存类型演示文稿设计模板pot将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。大纲／RTF文件rtf将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开一、基础知识与基本操作3、退出（1）选择“文件”→

“退出”菜单命令。（2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。注意：

“是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出；“否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上次保存时的状态。“取消”则取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。返回一、基础知识与基本操作1.5幻灯片的基本操作（1）添加方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令（2）复制／剪切方法一：命令法。执行“编辑”→“复制”或“剪切”，在目标位置单击鼠标，选择“编辑”→“粘贴”命令。方法二：快捷键。复制：ctrl+c剪切：ctrl+x粘贴：ctrl+v“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。一、基础知识与基本操作（3）移动在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。（4）删除选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按Delete键。同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。一、基础知识与基本操作1.6幻灯片格式设置（1）页面设置选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。（2）版式设置分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近30种不同风格和用途的版式。一、基础知识与基本操作（3）设计模板应用(1)单击“视图”→“任务窗格”，打开“新建任务窗格”。(2)单击“新建任务窗格”→“幻灯片设计—设计模板”任务窗格。(3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按钮。一、基础知识与基本操作（4）配色方案配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。一、基础知识与基本操作红色调它给人热情、欢乐之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。绿色调它给人清新、平和之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。白色调它给人以纯洁、高尚之感。一、基础知识与基本操作（5）背景设置返回二、编辑文本2.1输入文本2、大纲视图下直接输入1、在文本框中输入大纲视图二、编辑文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。选择文本，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”打开对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。返回二、编辑文本2.4行距和段落的设置2.5设置文本框的格式可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。返回三、图片对象的编辑3.1图片对象插入1、插入剪贴画2、插入图片3、插入自选图形4、插入艺术字5、插入组织结构图返回三、图片对象的编辑3.2图片对象设置1、移动2、添加文本3、设置图形格式4、组合与取消组合5、旋转和翻转6、叠放次序与对齐分布7、阴影和三维效果多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转时前者是以一个中心旋转，后者是以各自中心旋转。返回四、对象的插入与应用4.1表格返回四、对象的插入与应用4.2图表返回四、对象的插入与应用4.3声音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。返回四、对象的插入与应用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。返回四、对象的插入与应用4.5公式黑白变为彩色的公式1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。返回四、对象的插入与应用4.6Flash动画输入完整路径返回五、定义动画5.1动画方案“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。PowerPoint2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。返回五、定义动画5.2自定义动画动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在PowerPoint2003中任何对象都可以定义它的动画方式。自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。五、定义动画“自定义动画”任务窗格五、定义动画为对象添加动画效果五、定义动画设置动画属性五、定义动画运动路径的绘制五、定义动画一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。调整动画的播放顺序返回五、定义动画5.3幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。返回六、创建交互式演示文稿演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。返回六、创建交互式演示文稿动作设置返回六、创建交互式演示文稿超链接返回六、创建交互式演示文稿当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生：超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有：①链接到当前演示文稿的某一张幻灯片；②链接到其他的PowerPoint演示文稿；③链接到预设的Internet网址；④链接到其他的文件。运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。。运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。对象动作：当选定的对象是一个OLE对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。鼠标单击对象时产生的动作返回七、放映设置与放映有以下三种放映方式可供选择：1、演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。2、观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。3、在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint2003会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。7.1放映类型设置返回七、放映设置与放映7.2自定义幻灯片返回七、放映设置与放映7.3其他放映设置返回七、放映设置与放映7.4演示文稿的放映启动演示文稿放映可用以下两种方法：1、在PowerPoint2003中启动放映：在PowerPoint中打开演示文稿，从菜单“幻灯片放映”中选择“观看放映”，这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始向下放映。2、将演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型：对于建立起的演示文稿，可以在“另存为”对话框中选择“文件类型”为“PowerPoint放映”保存，这时文件的扩展名为pps，该类型的文件只要双击文件名就可以放映该演示文稿。返回八、幻灯片打印、打包8.1打印“打印”命令“打印”按钮该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍