公司私车公用管理制度

———公司私车公用管理制度一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，依据公司有关管理制度，特订立本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合肯定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合肯定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超出1年而且在交警部门未有重要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；3、对本公司担负特殊职务人员，常常外出办事；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。5、符合上述条件的员工，在完全自己乐意的情况下填报《私车公用申请单》，并供应汽车行驶证、驾驶证和保险票据等复印件（每年供应一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。四、报销标准1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承当。2、行车具体依据《私车公用申请单》每月累算。3、每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支出。4、过桥费、停车费依据应公外出实报实销，交通违章罚款票据不得核销或变相冲抵。5、享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。6、费用报销标准方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊时价为主。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.02.0以上（含2.0）油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格本费用含车辆在因公外出访用过程中造成的无形损耗。方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下（含1.3）1.3—2.02.0以上（含2.0）里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准：里程补贴标准x里程数本费用含车辆在因公外出访用过程中造成的无形损耗。五、车辆的管理1、私车的`调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上布置私车车主使用，以满足公司业务急需用车。3、私车公用外车前应做好认真行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行惩罚。4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。六、违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的全部损失，全由私车主自行承当。3、由于驾驶人使用欠妥，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《公司车辆管理制度》处理。4、发生交通事故的