全面档案服务合同

全面档案服务合同合同编号：__________鉴于甲方需要对相关档案进行整理、保管和提供查询服务，乙方愿意提供专业的全面档案服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责对甲方现有的档案进行全面的整理，包括但不限于分类、编号、扫描、数字化处理等工作。1.2乙方负责对整理后的档案进行安全的保管，并建立健全的档案保管制度，确保档案的安全、完整和可查询。1.3乙方负责在甲方需要时提供档案查询服务，包括但不限于现场查询、复印件提供、电子版提供等工作。第二条服务期限本合同自签字盖章之日起生效，服务期限为____年，自服务开始之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同将在服务期限届满后自动续约____年。第三条服务费用3.1乙方提供的全面档案服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。3.2乙方应提供正式的发票给甲方。第四条付款方式4.1甲方应在本合同签字盖章后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。4.2乙方完成本合同约定的服务内容后，甲方应在本合同签字盖章后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第五条保密条款5.1乙方应对在提供全面档案服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。5.2乙方不得将甲方的档案信息用于任何非本合同约定的用途，也不得向任何第三方泄露、披露或者授权使用。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限提供服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。6.2甲方未按照本合同约定的付款方式支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为本合同服务费用的5%。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________（本篇回答为合同模板，具体内容请根据实际情况进行修改和完善。）一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司章程3.甲方法定代表人身份证明4.乙方法定代表人身份证明5.档案整理和保管的具体要求和标准6.档案查询服务的具体要求和标准7.服务费用明细表8.发票9.付款凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理、保管和查询服务，属于违约行为。2.乙方提供的服务未达到约定的要求和标准，属于违约行为。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。4.甲方未按照约定用途使用乙方提供的档案信息，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.档案整理：指对甲方现有的档案进行分类、编号、扫描、数字化处理等工作。2.档案保管：指对整理后的档案进行安全的保管，并建立健全的档案保管制度。3.档案查询：指在甲方需要时提供档案查询服务，包括但不限于现场查询、复印件提供、电子版提供等工作。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：指个人不愿意公开或不愿意让他人知悉的个人信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成工作。解决办法：甲方可以与乙方协商延长合同履行时间，并要求乙方支付违约金。2.问题：乙方提供的服务未达到约定的要求和标准。解决办法：甲方可以要求乙方在规定时间内整改，并要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方可以暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。4.问题：甲方未按照约定用途使用乙方提供的档案信息。解决办法：乙方可以要求甲方立即停止违约行为，并要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业对历史档案进行整理和数字化。2.