ERP项目管理实验指导书201120122

《ERP项目管理》实验指导书信息管理系2012年4月实验案例描述张三是一家专门从事ERP项目实施的软件公司的实施顾问，该公司最新任命张三为一个新项目”东方汽车有限公司ERP项目实施”的项目经理，公司主管要求张三提交Project格式的项目计划，包括项目进度计划、项目资源计划、项目成本计划等，并采用Project将项目的实际执行情况记录下来，与计划进行对比分析。实验一：MicrosoftProject的基本操作实验目的了解项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。初步掌握项目管理软件MicrosoftProject的操作界面和基本操作。学会使用MicrosoftProject的帮助文件。学生根据自己的学习，从自己经历过的项目或自己设计的项目中选择一个具体项目，作为课程上机操作的研究对象。实验要求熟悉project的界面和基本操作；了解project视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换；以实验案例为背景，自行选择ERP产品，以该ERP产品的标准实施流程为基础，以Project为工具完成新建项目文件、设置关键项目信息。三：实验步骤文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框默认情况下，用户可以利用项目信息对话框指定开始时间等。在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历。完成上述操作后单击确定。学时分配2学时要求必做性质验证实验二项目进度计划、资源计划、成本计划的编制一、实验目的1、学习利用Project创建任务列表，编辑任务列表，排定任务日程，建立任务相关性等；2、学习利用Project进行资源的建立，资源分配、资源分配情况分析等；3、学习利用Project进行资源成本的定义、任务成本的计算等。二、实验要求以实验案例为背景，自行选择ERP产品，以该ERP产品的标准实施流程为基础，以Project为工具完成项目的进度计划、资源计划、成本计划的编制。包括：创建任务列表、排定任务日程、建立任务相关性；建立资源、资源分配、资源分配情况分析；资源成本定义、任务成本的计算。详细项目例子参见特种车身厂ERP项目实施进度表。三、实验步骤输入任务及工期。编辑任务列表（1）使用任务信息对话框（项目-任务信息-常用-任务信息）

（2）使用大纲组织任务列表。（在甘特图的任务名称域选择第一个要作为子任务的任务，然后选择插入-新任务命令，在任务名称域中输入摘要任务的任务名称，最后选择要作为子任务的多个任务，单击降级按扭把这些任务降级为子任务）。排定任务日程（1）为项目选定基准日历（理解基准、项目、资源和任务四种日历，知道四种基准日历的异同）（2）改变日期显示格式。工具-选项-视图-日期格式

（3）自定义工作时间工具-选项-日历

（4）新建日历工具-更改工作时间-新建

（5）编辑日历工具-更改工作时间-范围下拉列表选择要编辑的日历-选择日期

（6）设置日历视图的外观视图-日历打开日历视图-格式-条形图样式

（7）为任务分配日历，甘特图的任务名称域双击要为其分配日历的任务-打开任务信息对话框-高级-日历下拉列表中选择分配给任务的日历.(选中排定日程忽略资源日历)建立任务的相关性在甘特图中直接拖拽，或在”前置任务”列中直接编辑，或在“任务信息”对话框中的“前置任务”选项卡中编辑。资源的建立选定通过“资源工作表”进行，选取菜单“视图”/“资源工作表”，手动输入资源，选择资源类型（如工时、材料）。资源分配资源信息建立完毕后，选择菜单“视图”/“甘特图”，返回到“甘特图”视图中，针对每一项任务展开资源分配的工作，在任务的“资源名称”属性中，单击下拉列表框，选择一个资源进行分配，或双击某任务，在出现的“任务信息”对话框中选择“资源”选项卡。资源分配情况分析资源分配工作完成后，查看分配的情况和如何得知有没有资源分配冲突、有没有资源闲置、有没有任务还没有分配资源，选择菜单“视图”/“资源使用状况”，可以看出以上内容。任务成本计算成本=固定成本+资源成本，资源成本=工时资源成本+材料资源成本+成本资源成本。固定成本指在一定时期和一定业务量范围内，不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本，例如内部培训费用、设备折旧、管理费用分摊等。在Project中默认没有“资源成本”列，“资源成本”的值默认累计在“成本”列中，要让“固定成本”与“成本”在“甘特图”中出现，可以使用“插入列”的方式，选择任意一个列，之后选择菜单“插入”/“列”，在出现的对话框的“域名称”下拉列表框中找到“成本”或“固定成本”，点击“确定”即可。“固定成本”的值需要手工录入，“资源成本”的值来源于“资源工作表”，将界面切换到“甘特图”中，双击需要分配成本资源的任务，在弹出的“任务信息”对话框的“资源”选项卡中进行分配。四、学时分配3学时五、要求必做六、性质综合实验三项目执行一、实验目的学习利用Project进行项目执行。二、实验要求根据项目的实际执行情况，进行项目跟踪。三、实验步骤(1)保存比较基准在打开的Project界面中，单击“项目向导”区域中的“跟踪”，在出现的界面中单击“保存比较基准计划，以便与后期版本进行比较”链接，再在出现的界面中单击“保存比较基准”按钮。(2)更新“完成百分比”体现项目执行的第一种方式是由项目经理通过Project打开最初编制的项目计划，将视图切换到“甘特图”，更新每一项任务的“完成百分比”域，在默认的“甘特图”视图中，“完成百分比”域是不存在的，需要手工采用“插入列”命令将该域加入“甘特图”视图。(3)更新“实际开始时间”与“实际完成时间”在“甘特图”视图中，选中某任务，选取菜单“工具”/“跟踪”/“更新任务”，在该对话框中，在“实际”区域的“完成”下拉列表框