2024年度展览场地租赁合同详细条款

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2024年度展览场地租赁合同详细条款本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁期限1.3租赁开始日期与结束日期2.租金与支付方式2.1租金金额2.2租金支付时间2.3支付方式3.展览内容3.1展览主题3.2展览物品3.3展览规模4.参展商责任4.1参展商资格4.2展台搭建与拆除4.3参展商行为规范5.租赁方的责任与义务5.1提供场地与设施5.2保障场地安全5.3协助办理相关手续6.保险与责任6.1租赁方保险6.2参展商保险6.3责任分配7.宣传与推广7.1租赁方宣传义务7.2参展商宣传权利7.3宣传材料要求8.变更与解除合同8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3变更与解除合同的程序9.违约责任9.1租赁方违约9.2参展商违约9.3违约处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁地点与机构10.3法律适用11.其他条款11.1合同的生效与终止11.2保密条款11.3通知与送达12.附件12.1场地平面图12.2设施清单12.3保险条款13.签字盖章13.1租赁方签字盖章13.2参展商签字盖章14.合同签订日期第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述租赁方同意将位于________的展览场地，面积为____平方米，提供给参展商进行2024年度展览活动。场地内应包含必要的基础设施，如电力、照明、网络接入点等。1.2租赁期限租赁期限为展览开始日期至展览结束日期，共计____天。1.3租赁开始日期与结束日期展览开始日期为____年__月__日，展览结束日期为____年__月__日。第二条租金与支付方式2.1租金金额参展商应支付的租金总额为人民币____元（大写：__________________________元整）。2.2租金支付时间参展商应于本合同签订后的____个工作日内，向租赁方支付租金的____%，作为定金。剩余租金应于____年__月__日前支付完毕。2.3支付方式参展商可通过银行转账、支票或现金等方式支付租金。支付时，请在附录中指定的账户上注明“展览场地租赁费”。第三条展览内容3.1展览主题本次展览的主题为“____”。参展商应确保展品及展览活动与主题相符，不得展示与主题无关的物品。3.2展览物品参展商需在____年__月__日前向租赁方提交详细的展品清单，经租赁方审核批准后方可带入展览现场。3.3展览规模展览规模预计为____个展位，每个展位的面积为____平方米。具体展位分配由租赁方根据实际情况进行安排。第四条参展商责任4.1参展商资格参展商应具备____（相关行业资质/商业营业资格等），并提供相应的证明材料。4.2展台搭建与拆除参展商负责展台的搭建与拆除工作。搭建完成后，应向租赁方提交验收申请，待租赁方验收合格后方可投入使用。4.3参展商行为规范参展商在展览期间应遵守租赁方的各项规章制度，不得擅自改变场地设施，不得从事违法乱纪的活动。第五条租赁方的责任与义务5.1提供场地与设施租赁方应确保场地及基础设施完好，满足展览所需的电力、照明、网络等供应。5.2保障场地安全租赁方负责场地的安全保卫工作，确保展览期间的人身及财产安全。5.3协助办理相关手续租赁方应协助参展商办理展览所需的各项手续，如消防、卫生、工商等部门的审批或备案。第六条保险与责任6.1租赁方保险租赁方应购买场地保险，保障展览期间场地的安全。6.2参展商保险参展商应购买展品保险，保障展品在运输、储存、展览期间的安全。6.3责任分配参展商在展览期间因自身原因造成的人身伤亡、财产损失等，由参展商自行承担责任。租赁方不承担由此产生的任何费用和责任。第七条宣传与推广7.1租赁方宣传义务租赁方应在本合同约定的范围内，对展览进行宣传推广，包括发布新闻通稿、制作宣传册等。7.2参展商宣传权利参展商有权在展览现场自行进行宣传推广活动，但需遵守租赁方的相关规定，不得影响展览秩序。7.3宣传材料要求参展商的宣传材料须提前提交给租赁方审核，经批准后方可使用。宣传材料不得含有违法乱纪内容，不得损害租赁方及他人的合法权益。第八条变更与解除合同8.1合同变更条件任何一方因客观原因需变更合同条款的，应提前____个工作日书面通知对方，并经双方协商一致。8.2合同解除条件在合同履行期间，除非不可抗力因素，任何一方不得单方面解除合同。如发生不可抗力因素，应立即书面通知对方，并尽最大努力减少损失。8.3变更与解除合同的程序合同的变更或解除应经双方协商一致，并签署书面协议。协议生效后，本合同的相关条款按协议执行。第九条违约责任9.1租赁方违约租赁方未按合同约定提供场地或设施，或未履行合同义务的，应承担违约责任，向参展商支付违约金，违约金为租金的____%。9.2参展商违约参展商未按合同约定支付租金，或未履行合同义务的，应承担违约责任，向租赁方支付违约金，违约金为租金的____%。9.3违约处理方式违约方应承担相应的违约责任，并承担因违约导致对方损失的责任。如双方因违约产生争议，应优先通过协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。10.2仲裁地点与机构仲裁地点为____，仲裁机构为____（仲裁委员会名称）。10.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用____（国家）的法律。第十一条其他条款11.1合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的租赁期满之日终止。11.2保密条款双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。11.3通知与送达双方相互联系地址为合同中载明的地址。任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。第十二条附件12.1场地平面图12.2设施清单12.3保险条款12.4其他相关文件第十三条签字盖章13.1租赁方签字盖章13.2参展商签字盖章第十四条合同签订日期本合同于____年__月__日在____（地点）签订。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地平面图详细描述展览场地的布局、尺寸、设施位置等信息，以便参展商合理规划展台布局。附件二：设施清单列出租赁场地内提供的设施及设备，包括但不限于电力接入点、网络接口、照明设备等，并注明每项设施的数量、规格和状态。附件三：保险条款提供展览场地保险的详细条款，包括保险范围、保险金额、保险公司信息等，以便参展商了解并购买相应的展品保险。附件四：参展商手册提供给参展商的详细指南，包括参展流程、场地规则、搭建与拆除指南、参展商服务等内容。附件五：安全指南提供展览期间的安全指南，包括人员安全、展品安全、应急处理等内容，以确保参展商和观众的安全。附件六：技术规格书详细描述场地内各种设施的技术规格，如电力供应、网络接入等技术参数，以便参展商根据自身需求进行相应的技术准备。附件七：展览宣传素材附件八：合同补充协议如有其他特殊约定或补充条款，可作为附件添加，以便双方明确额外约定的内容和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方未能按合同约定提供场地或设施。2.租赁方未按合同约定时间提供场地或设施。3.租赁方提供的场地或设施不符合合同约定的质量标准。4.参展商未能按合同约定支付租金。5.参展商未能按合同约定使用场地或设施。6.参展商未遵守租赁方的规章制度，导致场地秩序混乱。违约责任认定标准：1.租赁方违约：租赁方应向参展商支付违约金，违约金为租金的10%。2.参展商违约：参展商应向租赁方支付违约金，违约金为租金的10%。示例说明：如果租赁方未能在合同约定的时间内提供场地，导致展览无法按计划进行，租赁方应向参展商支付违约金。例如，如果合同约定场地应在展览开始前三天准备好，但租赁方未能履行，则应支付参展商租金的10%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的违约金。3.租赁物：指租赁方提供给参展商的展览场地及设施。4.租金：指参展商为使用租赁物而支付给租赁方的费用。5.展览期间：指合同约定的展览开始日期至展览结束日期的时间段。6.参展商：指与租赁方签订合同，使用