公司法律事务与纠纷解决管理制度

公司法律事务与纠纷解决管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是规范公司的法律事务管理和纠纷解决工作，保障公司合法权益，维护公司的合法地位和良好的企业形象。本制度适用于公司内部全部员工和相关外部合作伙伴。第二条工作原则公司法律事务与纠纷解决工作应遵从以下原则：依法合规：遵守相关法律法规，严格依照法律程序处理法律事务和纠纷解决工作；公开透亮：信息共享、沟通协调，确保各方知情权和参加权；快速高效：快速响应，及时处理，确保工作的高效推动；公正公平：秉持公正客观的原则，公平对待各方当事人，确保纠纷的公正解决；风险防控：防备为主，风险掌控在合理范围内，避开法律纠纷的发生。第二章公司法律事务管理第三条职责和权限1.董事会董事会是公司最高决策机构，对公司法律事务具有最终决策权。2.法务部门公司设立法务部门，负责公司法律事务的管理和协调工作，具体职责包含：审查和起草公司内部合同、协议、文件等法律文件；供应法律咨询和法律看法，为公司决策供应法律支持；跟踪、解析和猜测法律风险，提出规避措施和建议；参加谈判和处理法律纠纷，代表公司进行诉讼和仲裁。3.部门负责人各部门负责人在本部门范围内负责法律事务的管理和纠纷解决工作，具体职责包含：监督本部门内部的法律事务合规情况；帮助法务部门供应相关法律料子和信息；搭配法务部门处理法律纠纷，供应必需的支持和帮助。第四条法律风险管理公司应建立健全的法律风险管理制度，采取以下措施：风险防备：及时调研相关法律法规，识别并分析可能面对的法律风险，并采取防备措施，降低潜在风险。合同管理：建立完善的合同管理制度，确保合同的合规性，防范合同纠纷的发生。法律培训：定期组织公司内部法律培训，提高员工对法律知识的了解和应对本领。合作伙伴管理：与外部合作伙伴签订法律框架协议，明确合作的法律义务和责任，规避合作风险。第五条法律事务合规审查公司应建立法律事务合规审查制度，确保公司各项业务活动的合法性和合规性。在下列情况下，公司应进行法律事务合规审查：公司合同的签订与更改；公司对外供应服务或产品的合规性；公司重点投资或并购活动；公司涉及知识产权的注册、保护、侵权纠纷等事务。第六条法律知识管理公司应建立法律知识管理制度，保证法律知识及时、准确地转达给相关人员。公司应定期组织法律培训，提高员工的法律素养和法律意识。同时，建立法律知识库，收集和整理公司相关的法律法规、案例等资料，为公司的法律决策和法律事务处理供应支持。第三章纠纷解决管理第七条纠纷解决机构公司应建立纠纷解决机构，负责公司内部纠纷的调解和解决工作。纠纷解决机构由公司设立，在构成人员中应包含相关部门的代表、律师、调解员等。第八条纠纷解决程序公司纠纷解决程序应遵从以下程序：调解和协商：公司应鼓舞纠纷当事人通过调解和协商解决，双方可自己乐意选择调解员进行调解。仲裁和诉讼：假如调解无法解决纠纷，公司可选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，但需经过法务部门审查和决策。第九条法律纠纷的处理在面对法律纠纷时，公司应采取以下措施：及时响应：对于收到诉讼、仲裁通知等法律文件，应尽快组织相关人员进行确认和回应。调查取证：对涉及的事实进行调查取证，保存相关证据料子。参加诉讼和仲裁：由法务部门指定专人代表公司参加诉讼和仲裁活动，并供应必需的支持和帮助。处理结果监督：对于纠纷解决结果，公司应定期进行监督和评估，确保判决结果得到及时执行。第四章附则第十条人员布置公司应依据需要，合理布置专业律师、调解员等人员参加具体的法律事务管理和纠纷解决工作。第十一条制度宣导公司应定期进行法律事务与纠纷解决制度的宣导和培训，确保员工对公司相关制度的了解和执行。第十二条制度改进公司应定期评估和改进法律事务与纠纷解决管理制度，依据实践经验和需要进行相应的调整和优化。第十三条实施日期本制度自颁布之日起生效，公司全体员工和外部合作伙伴应当遵守本制度的相关规定。结语公司法律事务与纠纷解决管理制度的颁布和实施，有助于规范公司的法律事务管理和纠纷解